Skærpede krav til indstationerede medarbejdere fra 1. januar 2026
Fra 1. januar 2026 træder der skærpede dokumentations- og anmeldelseskrav i kraft for udenlandske tjenesteydere, der udstationerer medarbejdere til Danmark og især for medarbejdere, der ikke har EU/EØS-pas.
Reglerne er vedtaget som led i indsatsen mod social dumping og har til formål at øge gennemsigtigheden og styrke myndighedernes kontrolmuligheder.
Hvem bliver omfattet?
De nye krav gælder for udenlandske virksomheder og tjenesteydere, der sender medarbejdere til Danmark hvis medarbejderen har statsborgerskab uden for EU/EØS/Schweiz – fx fra Storbritannien, USA, Kina, Indien eller Australien.
Danske virksomheder, der samarbejder med sådanne tjenesteydere eller benytter udenlandske underleverandører, skal være opmærksomme på, at dette også får betydning for dem.
Nye krav for registrering i RUT
Fra 1. januar 2026 skal følgende dokumenter uploades til Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT) ved registrering af medarbejdere uden EU/EØS-pas:
- Arbejdstilladelse eller gyldig opholds-/arbejdstilladelse (hvis relevant)
- Ansættelses- og udstationeringskontrakt
- Servicekontrakt eller tjenesteydelsesaftale mellem den udenlandske tjenesteyder og den danske virksomhed.
Styrket myndighedskontrol
Myndighederne får udvidede beføjelser:
- Krav om fremvisning af gyldig legitimation fra medarbejdere – fx ved besøg fra Arbejdstilsynet eller Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) – gælder fra 1. januar 2025.
- Mulighed for kontrol af, om tjenesteyderens medarbejdere er korrekt anmeldt, samt krav til boligforhold og arbejdsvilkår i visse tilfælde.
- Myndighederne får adgang til de uploadede dokumenter og kan føre kontrol med anvendelsen af dem.
Hvad betyder det for din virksomhed?
Som virksomhed, der arbejder med global mobilitet, internationale medarbejderbevægelser eller udenlandske leverandører/underleverandører, bør I overveje følgende:
Identificér hvilke medarbejdere eller leverandører/entreprenører der falder ind under de nye krav (tredjelandsstatsborgere, udstationering til Danmark).
- Gennemgå jeres kontrakter (ansættelse/udstationering + servicekontrakt) og dokumentation for arbejdstilladelse/opholdsstatus.
- Etabler en intern proces for upload og dokumenthåndtering ved RUT-registrering - afklar ansvar, tidsfrister og hvem der følger op.
- Informér samarbejdspartnere/leverandører om deres forpligtelser, så de kan levere de nødvendige dokumenter i tide.
- Vurder om jeres interne IT-/compliance-systemer er klar til at håndtere upload og tilsyns-krav fra myndighederne.
- Følg udviklingen nøje – selvom ikrafttrædelsen er 2026, så fremgår det, at legitimation og kontrolkrav træder tidligere i kraft (1. januar 2025).
Azets’ anbefalinger
For at sikre jeres virksomhed er i god position anbefaler vi følgende trin:
- Kortlæg alle udenlandske tjenesteydere/medarbejdere uden EU/EØS-statsborgerskab, der skal arbejde i Danmark.
- Gennemfør kontrakt- og dokumentgennemgang: ansættelses-/udstationeringsaftaler samt servicekontrakter.
- Fastlæg ansvar og roller internt for upload til RUT og dokumenthåndtering.
- Udarbejd eller opdater jeres complianceproces og checklist for udstationering til Danmark.
- Kommunikér klart med leverandører/udstationerende tjenesteydere om dokumentationskravene.
- Hold øje med konkrete vejledninger og tekniske løsninger fra myndighederne for RUT-systemet, så I ikke bliver fanget uden kapacitet til upload.
Azets står klar til at hjælpe
De kommende krav medfører øget administrativ og juridisk kompleksitet ved ind- og udstationering af medarbejdere. Hos Azets tilbyder vi rådgivning inden for:
- Gennemgang af eksisterende processer og kontrakter
- Udarbejdelse af interne guidelines og tjeklister
- Implementering af compliance-rammer ved ind- og udstationering
- Sparring op mod myndighedskrav og tilsyn.
Har I spørgsmål eller ønsker I en konkret gennemgang af jeres setup, står vi klar til at hjælpe.
