Skattestyrelsen slår alarm om kædesvig
Bruger du underleverandører, eller leverer du selv som underleverandør? Så er der en ny risiko, du bør have på radaren. Skattestyrelsen har netop advaret om kædesvig i leverandørkæder, og de nyeste kontroltal viser, at problemet ikke er småt: I perioden 2020–2024 fandt myndighederne fejl i ni ud af ti kontroller og har rejst ekstraopkrævninger for over fire mia. kr.
Hvad er kædesvig – og hvorfor kan det ramme dig?
Kædesvig er typisk svindel med fiktive fakturaer og sort arbejde hos leverandører eller underleverandører. Det kan lyde som noget, der sker langt væk fra din egen forretning, men i praksis kan helt almindelige virksomheder blive trukket ind i en sag uden at have ønsket det. Skattestyrelsens pointe er enkel: Hvis der er svig i et led i kæden, ser de også på, om virksomhederne omkring har gjort et rimeligt stykke forarbejde for at sikre, at samarbejdet er reelt og korrekt.
Basale tjek kan forebygge mange sager
Det er derfor ikke nok at have en god mavefornemmelse. Skattestyrelsen fremhæver, at mange sager kunne være undgået med helt grundlæggende tjek, før samarbejdet starter, som at sikre momsregistrering, vurdere om leverandøren har reel kapacitet til opgaven, kontrollere at fakturaer lever op til kravene, og at der er skriftlige aftaler og dokumentation for det udførte arbejde.
Mange kender ikke faresignalerne
Samtidig viser Skattestyrelsens undersøgelse, at tre ud af fire virksomheder ikke kender faresignalerne. Det gør risikoen større, end mange tror, især i brancher med lange underleverandørkæder som byggeri, transport, rengøring samt hotel og restauration.
De 7 faresignaler Skattestyrelsen fremhæver er:
- Leverandøren skifter ofte kontonummer, navn eller CVR-nummer.
- Leverandørens pris er væsentlig lavere end konkurrenternes.
- Fakturaen lever ikke op til lovkravene.
- Leverandøren nægter at vise sit registreringsbevis, der dokumenterer, at de er registreret for moms og skat.
- Leverandøren nægter at vise identifikation – også for sine ansatte.
- Leverandøren nægter at lade dig godkende kontrakten, hvis de udliciterer opgaven til en underleverandør.
- Leverandøren nægter at udlevere dokumentation, fx for deres regnskaber.
Læs Skattestyrelsen pressemeddelelse her: Skattestyrelsen advarer virksomheder mod svig i leverandørkæden | Skattestyrelsen
Har du styr på dokumentationen?
Konsekvenserne kan være alvorlige, og derfor er det afgørende, at man som virksomhed kan dokumentere sine leverandørforhold. Uanset om du selv leverer som underleverandør, eller om du bruger andre til at udføre opgaver for dig, bør du sikre, at aftaler, fakturaer, registreringsforhold og den løbende kontrol er på plads og kan fremlægges, hvis Skattestyrelsen spørger. Det er ofte netop dokumentationen, der afgør, om en virksomhed bliver anset som en utilsigtet medspiller eller som en aktør, der har gjort det nødvendige for at undgå svig i kæden.
Er du i tvivl om, hvilke tjek der er relevante i din situation, eller om jeres måde at arbejde på giver den nødvendige sikkerhed, er du meget velkommen til at kontakte os i Azets. Vi hjælper gerne med at vurdere risici i leverandørkæden og sikre, at jeres dokumentation og processer står stærkt.
