Barselsreglerne i Danmark giver forældre mulighed for at tilpasse orloven til deres individuelle behov og sikrer en ligelig fordeling mellem mor, far og medmor. Reglerne er designet til at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv og er en central del af det danske arbejdsmarked. Her får du et overblik over de gældende regler, og hvad de betyder for din virksomhed og medarbejdere.
Hver forælder har ret til 9 ugers øremærket forældreorlov med barselsdagpenge. Disse uger kan ikke overdrages mellem forældrene og skal som udgangspunkt afholdes inden barnets første leveår. Hvis den øremærkede orlov ikke bliver brugt, bortfalder retten til barselsdagpenge for disse uger.
Orlov udover de øremærkede uger kan forældrene dele. Mor har eksempelvis ret til at overdrage op til 8 uger af sin barselsorlov til far eller medmor, såfremt hun vælger at genoptage arbejdet tidligere. Denne fleksibilitet giver forældrene mulighed for at planlægge deres orlov, så den passer til familiens og arbejdspladsens behov. Har du brug for hjælp til barselspolitik?
Mor har ret til 4 ugers graviditetsorlov inden forventet fødsel og 10 ugers barselsorlov efter fødslen. De første 2 uger er pligtorlov, der skal afholdes umiddelbart efter fødslen, mens de resterende 8 uger kan overdrages til far eller medmor, hvis moren ønsker det. Dette gør det muligt for mor at vende tilbage til arbejdet, hvis hun foretrækker det, mens far eller medmor kan tage over.
Far eller medmor har ret til 2 ugers fædreorlov, som skal afholdes inden for de første 10 uger efter fødslen. Derudover har far eller medmor mulighed for at tage del i den fleksible fordeling af orlovsuger, som familien kan aftale internt. Hvis far ikke afholder de 2 uger, frafalder de.
Forældre har mulighed for at anmode om fleksible arbejdstider under og efter orloven. For eksempel kan orloven forlænges fra de standardmæssige 32 uger til enten 40 eller 46 uger. Det er også muligt at afholde orloven samlet, på skift eller i forlængelse af hinanden, afhængigt af familiens behov og arbejdsgiverens godkendelse.
Bemærk: Det er ikke længere muligt at udstrække barselsdagpenge over den forlængede periode. Dette kræver en grundig planlægning fra både forældre og arbejdsgiver.
Vil du gerne have hurtig juridisk hjælp? Så læs mere om vores HR-ekspert abonnement.
For at kunne modtage barselsdagpenge, er det vigtigt at man opfylder beskæftigelseskravet i lovgivningen. Som udgangspunkt, er en lønmodtager eller selvstændig erhvervsdrivende berettiget til barselsdagpenge, hvis de opfylder følgende krav:
Her tæller timer med syge- og barseldagpenge, feriegodtgørelse, dagpenge fra A-kasse og udbetalinger fra LG også med.
Når man først har opfyldt beskæftigelseskravet én gang ved starten af den afholdte fraværsperiode, gælder det også fremadrettet. Man kan altså ikke miste retten under igangværende orlov.
Som arbejdsgiver er det vigtigt at være opmærksom på reglerne for refusion af barselsdagpenge. Ansøgning om refusion skal indgives til kommunen senest 8 uger efter, at lønudbetalingen under orlov er ophørt. Hvis fristen overskrides, bortfalder retten til refusion for den pågældende periode. Derudover er det en god idé at tage forbehold i lønaftaler for at sikre, at lønnen reduceres eller bortfalder, hvis fuld refusion ikke kan opnås. Vi kan hjælpe med at søge de rette refusioner.
Arbejdsgivere skal også være opmærksomme på reglerne i funktionærloven, der sikrer halv løn under barsel for funktionærer, uanset om der er mulighed for refusion eller ej.
Der er en del forskellige varslingsfrister at holde fokus på før og under fødsel og barsel. Vi prøver at opsummere dem her.
FØR FØDSLEN | SENEST 3 MÅNEDER FØR FORVENTET FØDSEL SKAL MEDARBEJDEREN UNDERRETTE ARBEJDSGIVEREN OM FORVENTET FØDSELSTIDSPUNKT, SAMT OM HUN VIL UDNYTTE SIN RET TIL FRAVÆR FØR FØDSLEN | 4 UGERS FRAVÆR FØR FØDSLEN |
|---|---|---|
SENEST 4 UGER FØR FORVENTET FØDSEL SKAL MEDARBEJDEREN UNDERRETTE ARBEJDSGIVEREN, HVIS HUN ØNSKER AT OVERDRAGE EN DEL AF SIN BARSELSORLOV (genoptage arbejdet), ELLER OM HUN PÅBEGYNDER FORÆLDREORLOV I STEDET INDEN FOR DE FØRSTE 10 UGER EFTER FØDSLEN. | DE 8 UGERS FRAVÆR JF. § 7a STK. 1 / STK. 2 | |
EFTER FØDSLEN | PLIGTORLOV – SKAL IKKE VARSLES | 2 UGER EFTER FØDSLEN |
SENEST 6 UGER EFTER FØDSLEN SKAL MEDARBEJDEREN UNDERRETTE ARBEJDSGIVEREN OM, HVORNÅR HUN VIL GENOPTAGE ARBEJDET, HERUNDER OM HUN VIL BENYTTE SIN RET TIL YDERLIGERE FRAVÆR. SÆRLIGT FOR IKKE LØNMODTAGERE FORÆLDRE, DER IKKE VAR LØNMODTAGERE PÅ TIDSPUNKTET FOR BARNETS FØDSEL, OG SOM DERFOR IKKE HAR KUNNET VARSLE ORLOV OVER FOR EN ARBEJDSGIVER, SOM BLIVER LØNMODTAGERE, INDEN BARNET FYLDER 1 ÅR, SKAL GIVE 6 UGERS VARSEL VED UDNYTTELSE AF RET TIL NI UGERS ØREMÆRKET ORLOV. | DE 10 UGERS FRAVÆR EFTER FØDSLEN |
FØR FØDSLEN | SENEST 4 UGER FØR FORVENTET FØDSEL SKAL MEDARBEJDEREN UNDERRETTE SIN ARBEJDSGIVER OM, AT VEDKOMMENDE VIL UDNYTTE SIN RET TIL FÆDRE / MEDMOR ORLOV. MODTAGER AF OVERDRAGET ORLOV: MEDARBEJDEREN SKAL OGSÅ UNDERRETTE ARBEJDSGIVEREN, HVIS VEDKOMMENDE HAR FÅET OVERDRAGET ORLOV FRA MOREN ELLER AFHOLDER YDERLIGERE FRAVÆR INDEN FOR 10 UGER EFTER FØDSLEN | DE 8 UGERS FRAVÆR JF. § 7a STK. 1 |
|---|---|---|
ORLOV – SKAL VARSLES MED 4 UGER | 2 UGERS FRAVÆR EFTER FØDSLEN | |
EFTER FØDSLEN | SENEST 6 UGER EFTER FØDSLEN SKAL MEDARBEJDEREN UNDERRETTE ARBEJDSGIVEREN, AT VEDKOMMENDE VIL BENYTTE SIN RET TIL FRAVÆR, HERUNDER OM DER ER OVERFØRT BARSELSORLOV FRA MOREN SAMT OM TIDSPUNKTET FOR FRAVÆRETS BEGYNDELSE OG LÆNGDE HERAF. SÆRLIGT FOR IKKE LØNMODTAGERE FORÆLDRE, DER IKKE VAR LØNMODTAGERE PÅ TIDSPUNKTET FOR BARNETS FØDSEL, OG SOM DERFOR IKKE HAR KUNNET VARSLE ORLOV OVER FOR EN ARBEJDSGIVER, SOM BLIVER LØNMODTAGERE, INDEN BARNET FYLDER 1 ÅR, SKAL GIVE 6 UGERS VARSEL VED UDNYTTELSE AF RET TIL NI UGERS ØREMÆRKET ORLOV. | DE 10 UGER FRAVÆR EFTER FØDSLEN |
Som hovedregel kan medarbejdere ændre varslet forældreorlov, hvis det sker inden varslingsfristens udløb. Undtagelsesvis kan ændringer ske, hvis det vurderes som urimeligt at fastholde den oprindelige varsling.
Husk, at der er aftalefrihed mellem arbejdsgiver og medarbejder om varsler.
Ændrer medarbejderen sin orlov på grund af særlige omstændigheder, betragtes det som genoptagelse af arbejdet, men retten til den resterende orlov bevares.
Varsling skal ske senest 16 uger før fraværet, men retten til orlov bortfalder ikke ved manglende overholdelse af fristen.
Hos Azets er vi eksperter i ansættelsesret og personalejura. Vi kan hjælpe med at sikre, at din virksomhed overholder de gældende regler for barsel, og rådgive om, hvordan du bedst planlægger og håndterer orlov. Vores service "Spørg HR-eksperten" giver dig nem adgang til rådgivning, når du står over for spørgsmål om barsel eller andre HR-relaterede emner.
Kontakt os i dag, hvis du vil sikre dig, at din virksomhed er klædt på til at håndtere barsel på en effektiv og korrekt måde.
