Guide til interim ressourcer: Sådan sammensætter du den stærke økonomiafdeling

En stærk økonomiafdeling er ikke kun en støttefunktion – den er en strategisk drivkraft for hele virksomheden. Med præcise nøgletal, rettidig rapportering og skarpe analyser får ledelsen det nødvendige overblik til at træffe beslutninger, der sikrer vækst og fremdrift. Men det kræver, at de rette kompetencer er på plads, og at ansvaret er klart fordelt.

For hvem gør egentlig hvad i økonomiafdelingen – og hvordan sikrer du, at opgaver som regnskab, rapportering og analyser bliver løst effektivt og til tiden? Samtidig stiller et omskifteligt marked større krav til fleksibilitet og skalering af både ressourcer og kompetencer.

I dette indlæg ser vi nærmere på, hvilke roller og kompetencer der er afgørende i en moderne økonomiafdeling – og hvordan du kan styrke din organisation, blandt andet ved at supplere med interimressourcer i perioder med øget aktivitet eller forandring.

Hvad er en interim ressource?

En interim ressource er en midlertidig specialist eller leder, der træder ind i virksomheden for en afgrænset periode for at løse konkrete opgaver eller udfylde en kritisk funktion. Det kan eksempelvis være ved spidsbelastning, forandringer, sygdom eller rekruttering. En interim ressource bidrager med erfaring, specialiseret viden og hurtig eksekvering – uden at virksomheden skal binde sig til en permanent ansættelse.

Love, regler og øget behov for viden

Med alt fra likviditetsbudgetter, lønudbetaling over momsindberetning, fakturering til rapportering og revision er opgaverne i økonomiafdelingen mange og alsidige. Samtidig kræver løbende ændringer af love og regler inden for skatter, afgifter og overenskomster konstant opdatering af viden og indsigt. Uanset virksomhedens størrelse og sammensætning i økonomiafdelingen kræver det derfor mange forskellige kompetencer at varetage virksomhedens samlede økonomi og regnskab.

I den mindre økonomiafdeling står en eller få personer ofte for de fleste opgaver, da der ikke er ressourcer til flere medarbejdere. Omvendt kan man i en større økonomiafdeling have behov for ekstra ressourcer, fordi man står over for strategiske processer som opkøb, ejerskifte, fusion og frasalg – eller på grund driftsbehov i forbindelse med sygefravær, barsel, udstationering, spidsbelastninger eller andet.

Arbejdsmarked i forandring kræver større fleksibilitet

Fællesnævneren for de to typer af økonomiafdelinger er udfordringerne med at sammensætte det rette team, der kan levere output til ledelsen og myndighederne inden for de fastsatte deadlines. Med et arbejdsmarked i forandring er der samtidig kommet flere fleksible løsninger, som giver virksomheder større fleksibilitet og bedre mulighed for at tilpasse bemandingen til den aktuelle belastning.

For at slippe for den lange rekrutteringsproces og samtidig undgå usikkerheder ved en projektansættelse eller et freelance-samarbejde vælger flere at indgå et partnerskab med et konsulenthus om brug af en interim ressource, der løser opgaver i kortere eller længere perioder på en midlertidig kontrakt – også kaldet en interimsløsning.

Netop denne model er også oplagt til at skabe en effektiv og skalerbar økonomiafdeling. Det vender vi tilbage til. Først vil vi gennemgå rollerne i økonomiafdelingen.

Læs også: Fleksible ressourcer skaber nye muligheder i virksomhederne

Økonomi og regnskab kræver forskellige kompetencer

En velfungerende økonomiafdeling kræver flere forskellige roller og kompetencer. Mange virksomheder mangler dog overblik over, hvordan opgaverne bedst fordeles.

Bogholderen/regnskabschefen håndterer den daglige drift som bogføring, betalinger, moms, afstemninger og løn.

Lej en bogholder, når du har brug for hjælp i regnskabsafdelingen.

Økonomichefen eller controlleren arbejder med analyser, budgetter og rapportering og omsætter tal til beslutningsgrundlag for ledelsen.

I større virksomheder findes ofte flere typer controllere, fx Business Controllers med fokus på optimering og Financial Controllers med fokus på compliance og regnskab.

Lej en controller hos Azets

IT-konsulenten sikrer, at økonomisystemer fungerer og spiller sammen, mens salgsstøttefunktioner aflaster organisationen med kundekontakt og administrative opgaver.

Lej en interim IT-konsulent

Ejeren/ledelsen anvender økonomidata til strategiske beslutninger og har det overordnede ansvar for korrekt rapportering.

Revisor, bestyrelse og eksterne rådgivere bidrager med kontrol, sparring og specialiseret viden – særligt ved komplekse økonomiske beslutninger eller operationelle opgaver som løn, regnskab og årsafslutning.

Har økonomiafdelingen behov for alle profiler?

Med indblik i regnskabs- og økonomiafdelingens opgaver overvejer du måske, om der virkelig er behov for alle roller? Svaret er ja – enten som permanent bemanding eller gennem supplering af interim-ressourcer hen over regnskabsåret.

Entydig ansvarsplacering af opgaverne sikrer blandt andet korrekt indrapportering, og at kvaliteten i nøgletallene er på plads. Og med en skalerbar opbygning af afdelingen sikrer man at kunne levere tal til intern og ekstern brug selv i spidsbelastninger eller ved sygdom og vakance.

Du skal bruge bogholderen eller regnskabschefen til at indtaste alt korrekt, så økonomichefen eller revisoren kan gennemgå nøgletal og udarbejde et mere komplekst regnskab. Controlleren vil producere det endelige regnskab og anden finansiel rapportering, fortælle historien og identificere nøgledrivere i virksomheden, mens CFO’en tilpasser målsætninger med strategi og varetager større økonomiske beslutninger sammen med CEO eller ejerleder.

Der er altså brug for et team til at mindske risici, håndtere forskellige roller og ansvarsområder, øge aktualiteten og sikre nøjagtighed og kontinuitet.

Styrk din økonomiafdeling med interim ressourcer

Oplever din virksomhed et behov for at optimere jeres økonomifunktion med interim ressourcer? Måske står I over for en større forandring, har travlt op til årsafslutningen, undergår due diligence eller mangler generelt hænder og hoveder til styring og afrapportering. Her kan fordelene ved en interim-løsning være mange.

Med interim ressourcer får I kompetente specialister og ledere, som bringer deres kompetencer og viden i spil i konkrete problemstillinger og situationer. En interim-løsning kan betragtes som en praktisk og operationel ressourceforøgelse, der tilføjer viden og erfaring til jeres problemløsning – lige når I har behov for det.

Interim ressourcer fungerer især optimalt i forbindelse med spidsbelastning, eller hvis en nøglemedarbejder er fratrådt eller sygemeldt. Begge dele skaber et akut behov for, at der findes en midlertidig løsning, som kan løse opgaverne, indtil der er fundet en permanent løsning.

En interim ressource behøver således ikke kun at løse driftsopgaver. Vedkommende kan også anvendes til at procesoptimere, udvikle og bidrage til specifik værdiskabelse i forbindelse med forandringer f.eks. ved fusion eller indførelse af nyt IT-system. Interim ressourcer kan altså både være ledende profiler men også specialiserede assistance-konsulenter inden for bl. a. løn- og regnskabshåndtering.

Læs også: Ansættelsesformer på det fleksible arbejdsmarked

Hvorfor vælge interim ressourcer?

Med en interim-løsning får din virksomhed et fleksibelt og skalérbart setup med færre lønomkostninger og større sikkerhed for at få den kvalitet, som I forventer – og med høj motivation, der er drevet af faglighed!

Samtidig undgår I lange rekrutteringsprocesser, da den eksterne samarbejdspartner er klar med en ny ressource ved sygdom, eller hvis samarbejdet med den nuværende profil ikke fungerer.

Sådan foregår et interim forløb

1. Forud for aftalen udarbejder virksomhed og konsulenthus i fællesskab en behovsanalyse, som klarlægger virksomhedens krav til kompetencer samt opgavens omfang og varighed.
2. Når behovsanalysen er udfærdiget, foretager konsulenthuset en rekrutteringsproces blandt deres tilknyttede ressourcer. Her findes den kandidat, der bedst matcher de opstillede kriterier.
3. Samarbejdet etableres med afsæt i en midlertidig kontrakt. Heraf fremgår opsigelsesvarsel samt periode for aftalen.
4. Som udgangspunkt er den samme ressource tilknyttet under hele projektet. Det kan dog ske, at en medarbejder siger op, bliver sygemeldt – eller at samarbejdet ikke fungerer optimalt. Her er konsulenthuset forpligtet til at levere end anden ressource, der lever op til de ønskede krav.

Når opgaven er løst, eller virksomheden har fundet en permanent løsning, træder interim ressourcen ud af virksomheden og vender tilbage til konsulenthuset, hvor næste interim projekt venter.

Læs også: Fordele ved det fleksible arbejdsmarkeds løse ansættelsesformer

Brug for en interim ressource?

Hos Azets kan du få professionelle interim ressourcer i form af ledere og specialiserede konsulenter. Vores interim ressourcer kan træde til ved spidsbelastninger eller sygdom eller som en fast del af teamet et par dage om ugen. Desuden kan vores interim ledere træde til i forbindelse med større forandringsprojekter, opkøb, en ny vækststrategi eller fratrædelse af en nøglemedarbejder.

Stor faglig viden er en nødvendighed. Derfor arbejder vi målrettet på at holde vores interim ressourcer og specialister fagligt opdaterede gennem kurser og faglig sparring. Og hvis samarbejdet ikke er optimalt, er vi klar til at stille en ny interim ressource til rådighed.

Vi har erfaringen og netværket til at finde den helt rigtige profil til jeres behov inden for kort tid. Kontakt os i dag på tlf. 70 232 232 og hør, hvordan vi kan hjælpe.