Har I gennemført en APV i år?

For nogle virksomheder er arbejdspladsvurderingen (APV) et aktivt og værdifuldt redskab i arbejdet med arbejdsmiljø og trivsel. For andre er den mest af alt en pligt, der skal overstås hurtigt.

I Azets rådgiver jeg og min afdeling dagligt virksomheder om netop APV – og uanset hvilken af de to grupper I hører til, er der nogle grundlæggende ting, det er værd at have styr på. I dette blogindlæg giver jeg en generel introduktion til APV med de oplysninger, enhver virksomhed som minimum bør kende.

Hvem skal gennemføre en APV?

Ifølge Arbejdsmiljøloven skal alle virksomheder med medarbejdere – også hvis der kun er én ansat – gennemføre en arbejdspladsvurdering (APV) mindst hvert 3. år, eller hvis der sker ændringer, der har betydning for arbejdsmiljøet. Det er jer som virksomhed, der har ansvaret for, at APV'en gennemføres.

Undtaget er dog virksomheder, hvor arbejdet udelukkende udføres af personer fra arbejdsgiverens husstand – fx børn eller ægtefælle – og hvor der ikke er andre ansatte. Har i brug for hjælp til APV’en?

APV’en er ikke bare en sur pligt

Mange års erfaring inden for HR og arbejdet med talrige virksomheder har gjort det tydeligt for mig, at en APV ikke bare skal ses som en forpligtelse, men som et vigtigt værktøj. I og jeres medarbejdere kan og bør bruge APV'en til at forbedre arbejdsmiljøet.

Et godt og sikkert arbejdsmiljø giver mange fordele for både jer som virksomhed og jeres medarbejdere.

• Færre arbejdsulykker for medarbejderne og dermed færre omkostninger på grund af ulykker og erhvervsskader
• Mindre sygdom og dermed mindre sygefravær
• Færre udskiftninger af medarbejderne
• Øget arbejdsglæde, motivation og produktivitet.

Som virksomhed kan I selv vælge metoderne og redskaberne til at gennemføre APV'en. Arbejdstilsynet skal ikke godkende APV'en, men fører tilsyn med, at følgende krav fra arbejdsmiljølovgivningen er overholdt:

• APV’en skal være skriftlig
• APV’en skal være tilgængelig for både ledelse, medarbejdere og Arbejdstilsynet
• APV’en skal indeholde følgende fem elementer:
  • Identifikation og kortlægning af virksomhedens samlede arbejdsmiljø
  • Beskrivelse og vurdering af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer
  • Inddragelse af virksomhedens sygefravær
• Prioritering af løsninger på virksomhedens arbejdsmiljøproblemer og udarbejdelse af handlingsplan
• Retningslinjer for opfølgning på handlingsplanen
• Ledelsen og medarbejderne skal samarbejde om hele APV-processen.

Hvordan gør vi?

Hvis I ikke selv har tilstrækkelig indsigt til at gennemføre APV'en, eller hvis I ønsker, at en ekstern udbyder skal hjælpe, kan Azets stille et APV-system til rådighed og hjælpe med rådgivning og gennemførelse. Hvis selve arbejdspladsens sikkerhed skal gennemgås, skal I henvende jer til et arbejdsmiljøcenter.

Har I en arbejdsmiljøorganisation (AMO) i virksomheden, skal den dog høres først, inden I henvender jer til en ekstern udbyder, ligesom AMO skal inddrages i hele processen. Det gælder både planlægning, gennemførelse, opfølgning og revision af APV'en. I de virksomheder, hvor der ikke er krav om AMO, skal medarbejderne deltage i APV-arbejdet på samme måde.

Har du brug for hjælp?

Vi rådgiver om hele APV-processen. Hvis du har brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også læse mere om vores APV-rådgivning.