Særlig feriegodtgørelse: Hvad er det?

Særlig feriegodtgørelse er et ekstra feriebeløb, som mange arbejdsgivere skal forholde sig til – især i det offentlige og i virksomheder med overenskomstdækkede medarbejdere. Selvom begrebet ofte bliver nævnt i forbindelse med ferie og løn, kan reglerne være uklare for mange arbejdsgivere. Hvornår skal den udbetales? Hvordan beregnes den? Og hvordan adskiller den sig fra den almindelige feriegodtgørelse?

I dette blogindlæg gennemgår vi, hvad særlig feriegodtgørelse er, hvordan den beregnes, og hvilke regler og frister du som arbejdsgiver skal være opmærksom på. Målet er at give dig et klart overblik, så du kan håndtere udbetalingen korrekt og undgå fejl i lønadministrationen.

Hvad er den særlige feriegodtgørelse?

Særlig feriegodtgørelse er et ferietillæg, som udbetales til ansatte i stat, region eller kommune. Satsen varierer fra 1,15 % til 1,95 %, afhængig af medarbejderens arbejdsplads. Beløbet beregnes ud fra den ferieberettigede løn i optjeningsåret – altså det foregående kalenderår.

Hvis du er arbejdsgiver i en offentlig organisation, eller hvis dine ansatte er dækket af en overenskomst, skal du være opmærksom på denne godtgørelse. Det er nemlig din pligt at sørge for korrekt beregning og udbetaling.

Hvordan beregnes særlig feriegodtgørelse?

Alle lønmodtagere optjener ret til betalt ferie, enten som en feriepengeopsparing (12,5 % af lønnen) eller ferie med løn (inklusive ferietillæg).

• Hvis dine medarbejdere får ferie med løn, skal du beregne og udbetale et ferietillæg.
• Ferieloven fastsætter et minimumstillæg på 1 %, men for ansatte i stat, region og kommune eller under overenskomst er denne sats højere.

Den ekstra procentsats kaldes særlig feriegodtgørelse og er en forbedret aftale for de pågældende medarbejdere.

Den særlige feriegodtgørelse beregnes ud fra den ferieberettigede løn i optjeningsåret, som er det foregående kalenderår. Nogle overenskomster anvender udbetaling over 3 rater – hvilket er begrundet i, at den særlige feriegodtgørelse opretholdes og kombineres med de to årlige udbetalinger af ferietillægget.  Har du flere ferierelaterede spørgsmål? Så kan du få hjælp her.

Forskellen på feriegodtgørelse og særlig feriegodtgørelse

Mange forveksler feriegodtgørelse og særlig feriegodtgørelse, men der er væsentlige forskelle:

• Feriegodtgørelse (12,5 %): Udbetales til timelønnede og løst ansatte i stedet for ferie med løn. Beløbet indsættes på FerieKonto og udbetales en måned før ferieafholdelse.
• Særlig feriegodtgørelse (1,15 – 1,95 %): Udbetales som et ekstra tillæg til ansatte i stat, region og kommune samt overenskomstdækkede medarbejdere, der får ferie med løn.

Feriegodtgørelse i forbindelse med jobskifte

Hvis en medarbejder skifter job, skal den optjente ferie afregnes af arbejdsgiveren. Feriegodtgørelsen (12,5 %) skal betales til FerieKonto senest den 7. i den anden måned efter fratrædelse.

• Skattepligtig indkomst samt værdien af fri telefon, bil og eventuelt andre skattepligtige goder
• Medarbejderens bidrag til pension
• AM- og ATP-bidrag
• Løn under særlige feriedage og/eller feriefridage.

Hvis medarbejderen har særlig feriegodtgørelse, skal det kun afregnes ved jobskifte, hvis det er aftalt i kontrakten eller overenskomsten. Det gælder både om medarbejderen skifter fra din virksomhed eller til din virksomhed.

Frist for udbetaling

Det årlige ferietillæg og særlig feriegodtgørelse skal udbetales enten samtidig med ferieafholdelse eller to gange årligt i maj og august, jf. ferieloven.

Læs mere om, hvordan du som arbejdsgiver planlægger dine medarbejderes ferie,  i dette indlæg.

Har du spørgsmål i relation til ferie?

Har du som arbejdsgiver brug for rådgivning i relation til ferie eller andre medarbejder-/HR-relaterede forhold, så er du velkommen til at kontakte os.