Lovpligtig APV: Få styr på krav, ansvar og arbejdsmiljø

En arbejdspladsvurdering, også kaldet APV, er et centralt redskab i virksomhedens arbejde med at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø. APV’en hjælper jer med at identificere risici, forebygge arbejdsulykker og reducere forhold, der kan føre til sygefravær, mistrivsel eller dårlige arbejdsstillinger.

Alle arbejdspladser med ansatte skal udarbejde en APV. Den skal omfatte både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø og være en aktiv del af virksomhedens løbende arbejdsmiljøarbejde.

Hvad er en APV?

En APV er en lovpligtig vurdering af virksomhedens arbejdsmiljø. Formålet er at afdække, om der er forhold i arbejdet, der kan påvirke medarbejdernes sikkerhed eller sundhed, og hvordan eventuelle problemer kan løses.

Virksomheden vælger selv, hvordan APV’en gennemføres. Det kan for eksempel være gennem spørgeskemaer, dialogmøder, interviews eller runderinger på arbejdspladsen.

APV’en skal gennemføres, når der sker ændringer i arbejdet, arbejdsmetoderne eller arbejdsprocesserne, som kan have betydning for arbejdsmiljøet. Derudover skal virksomheden som minimum afdække arbejdsmiljøforholdene hvert tredje år. Har I brug for hjælp med APV-processen?

APV og arbejdsmiljøorganisationen (AMO)

Det er arbejdsgiverens ansvar, at APV’en bliver gennemført. Arbejdet skal dog ske i samarbejde med medarbejderne og eventuel arbejdsmiljøorganisation.

Virksomheder med 10-34 ansatte skal oprette en arbejdsmiljøorganisation, AMO, med en arbejdsleder og mindst én valgt arbejdsmiljørepræsentant.

Virksomheder med 35 eller flere ansatte skal have en AMO i to niveauer. Det betyder, at der både skal være arbejdsmiljøgrupper og et eller flere arbejdsmiljøudvalg.

I virksomheder med op til 9 ansatte foregår samarbejdet om arbejdsmiljø som udgangspunkt gennem løbende direkte dialog mellem arbejdsgiver, medarbejdere og eventuelle arbejdsledere. Virksomheder med 10-34 medarbejdere skal oprette en AMO, der består af arbejdsgiveren, arbejdsledere og arbejdsmiljørepræsentanter.

Hvad skal en APV indeholde?

En APV skal tilpasses den enkelte virksomhed, fordi arbejdsmiljøet afhænger af branche, arbejdsopgaver, størrelse og organisering.

Som minimum bør APV’en omfatte:

• Identifikation af risici: I skal afdække og vurdere forhold, der kan påvirke medarbejdernes sikkerhed eller sundhed. Det kan for eksempel være tunge løft, dårlige arbejdsstillinger, højt arbejdspres, støj, indeklima, kemi eller risiko for arbejdsulykker.
• Løsninger og prioriteringer: Når I har fundet arbejdsmiljøproblemer, skal I vurdere, hvordan de kan løses eller forebygges. De mest alvorlige risici bør prioriteres først.
• Handlingsplan og opfølgning: Problemer, der ikke kan løses med det samme, skal samles i en skriftlig handlingsplan. Her bør det fremgå, hvad der skal gøres, hvem der har ansvaret, hvornår løsningen skal være gennemført, og hvordan I følger op.

Vi kan hjælpe jer med APV’en

Hos Azets kan vi hjælpe jer med at få struktur på APV-processen, stille de rigtige spørgsmål og omsætte resultaterne til en konkret handlingsplan. Vi kan også rådgive om, hvordan APV’en kan kobles sammen med trivselsmåling, sygefravær og det øvrige HR-arbejde.

Har I brug for hjælp til at gennemføre eller opdatere jeres APV, kan Azets rådgive jer sikkert videre.