Ny digital bogføringslov pr. 1/7-22

Kvinde, der smiler til kameraet på et travlt kontor

Ny digital bogføringslov pr. 1/7-22

Med den nye bogføringslov indføres et krav om digital bogføring og digital opbevaring af bogføring og bilag. Samtidig skal bogføringen som udgangspunkt ske i et digitalt bogføringssystem godkendt af Erhvervsstyrelsen.

Kravet om digital bogføring og opbevaring indføres dog over en årrække:

Selskaber i regnskabsklasse B, C og D: fra 1. januar 2024
Virksomheder i regnskabsklasse A med omsætning over DKK 300.000: tidligst fra 1. januar 2026,

Den eneste væsentlige ændring er muligheden for, at kravet om brug af digitale bogføringssystemer kan sættes i kraft på forskellige tidspunkter afhængigt af virksomhedens omsætning, og således ikke kun på baggrund af regnskabsklasse. Denne ændring muliggør, at kravet om digitale bogføringssystemer for regnskabsklasse A fra 1. januar 2026 eksempelvis gøres gældende for virksomheder med en omsætning på over DKK 1.000.000 i første omgang, og at virksomheder med en omsætning mellem DKK 300.000 og 1.000.000 først omfattes senere.

Ikrafttræden over flere år

Den nye bogføringslov træder i kraft d. 1. juli 2022, men de væsentlige bestemmelser om brug af digitale bogføringssystemer og kravene hertil indføres dog over en årrække for at sikre tid til at udarbejde de præcise krav til bogføringssystemerne og for at sikre udbyderne tid til at udvikle nødvendige nye funktioner.

De digitale bogføringssystemer vil tidligst gælde fra 1. januar 2024 for virksomheder i regnskabsklasse B, C og D, og tidligst 1. januar 2026 for virksomheder i regnskabsklasse A. Der vil således være tid for alle virksomheder til at sikre overholdelsen af de nye regler inden ikrafttræden.

Yderligere retningslinjer afventes fra Erhvervsstyrelsen

De endelige regler, herunder ikrafttræden og de mere detaljerede regler til digital bogføring, kendes først, når Erhvervsstyrelsen offentliggør nærmere herom. Vi afventer således fortsat retningslinjer fra Erhvervsstyrelsen på en række områder, herunder:

Kravene til digitale bogføringssystemer inkl. regler om anmeldelse og registrering samt fastsættelse af ikrafttræden
Hvilke bilag der mere præcist omfattes af den digitale opbevaringspligt
Nærmere regler om offentligt modtagecenter gennem anvendelse af den fællesoffentlige digitale infrastruktur for udveksling af e-dokumenter
Nærmere regler om digital kommunikation, herunder anvendelse af bestemte it-systemer, særlige digitale formater og digitale signaturer.

Der vil fremover være behov for at få høstet effektiviseringsgevinsterne og få opbygget en mere værdiskabende økonomifunktion.

Har du brug for hjælp eller rådgivning?

Har du brug for hjælp eller assistance i forbindelse med overgangen til det nye regelsæt? Du er velkommen til at kontakte os på tlf. 70 232 232, hvis vi skal tage en snak om, hvordan du bedst griber overgangen til den nye bogføringslov an i din virksomhed. Hvis du mangler ressourcer midlertidigt i din virksomhed, kan du også ansætte en vikar bogholder fra Azets. Vores konsulenter er altid opdateret på den nye lovgivning og regler, og sørger derfor for, at bogholderiet overholder alle krav i den nye bogføringslov.

Læs mere her

FAQ - Den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov trådte i kraft den 1. juli 2022 og indfører krav om digital bogføring, hvor de første virksomheder blev omfattet fra 1. juli 2024, og de sidste fra 1. januar 2026.

Virksomheder, der indsender årsrapport til Erhvervsstyrelsen og anvender et registreret bogføringssystem, skulle begynde med at bogføre digitalt fra 1. juli 2024. For virksomheder der ikke anvender et registreret bogføringssystem gælder kravet fra 1. januar 2025. Fra 1. januar 2026 gælder kravet også for virksomheder uden årsrapportpligt – f. eks. enkeltmandsvirksomheder – når nettoomsætning overstiger 300.000 kr. to år i træk.

Loven gælder for alle bogføringspligtige virksomheder. Det omfatter både virksomheder, der er forpligtet til at indsende årsrapport, og virksomheder som personligt ejede virksomheder, foreninger og filialer, hvis omsætning overstiger 300.000 kr. to år i træk – også selvom de ikke aflægger årsrapport.

Alle virksomheder, der er omfattet af loven, skal opbevare deres regnskabsmateriale digitalt, herunder bilag, registreringer og procedurer. De skal bogføre i et digitalt bogføringssystem, som lever op til lovens krav. Virksomheder med årsrapportpligt eller en nettoomsætning over 300.000 kr. skal desuden udarbejde og vedligeholde en beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. Der stilles også krav om, at nødvendige afstemninger foretages rettidigt i forhold til frister for moms, skat og regnskabsaflæggelse.

Kravet om digital bogføring trådte i kraft den 1. juli 2024 for virksomheder med årsrapportpligt, der anvender registrerede bogføringssystemer. For virksomheder med årsrapportpligt, der bruger ikke-registrerede bogføringssystemer, gjaldt kravet fra 1. januar 2025. For virksomheder uden årsrapportpligt, men med en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk, gælder kravet fra 1. januar 2026.

Virksomheder, der ikke overholder kravene i bogføringsloven, risikerer bøder på mellem 10.000 kr. og op til 1,5 mio. kr., afhængigt af virksomhedens størrelse og overtrædelsens omfang. Erhvervsstyrelsen kan i grove tilfælde tvangsopløse en virksomhed, hvis mangler ikke bliver rettet. Derudover kan manglende overholdelse føre til, at virksomheden mister muligheden for at fravælge revision.

Jørgen Gjedsted Jensen

Jørgen Gjedsted Jensen er Senior revisor i Azets og assisterer og rådgiver dagligt små og mellemstore virksomheder om deres økonomi og regnskab.