Sygdom i forbindelse med ferie – Her er reglerne

Hvad sker der med din ferie, hvis du bliver syg? Mange medarbejdere og arbejdsgivere er usikre på reglerne – og det kan koste dyrt at træde forkert. Her får du et klart overblik over dine rettigheder, hvad enten sygdommen opstår før eller under ferien.

Hvornår har man ret til erstatningsferie?

Reglerne for sygdom og ferie afhænger primært af hvornår sygdommen opstår. Der er afgørende forskel på, om en medarbejder melder sig syg inden ferien begynder, eller om sygdommen rammer midt i en allerede påbegyndt ferie.

Sygdom inden ferien

Hvis en medarbejder bliver syg inden ferien begynder, er vedkommende ikke forpligtet til at afholde ferien. Medarbejderen har i stedet ret til at holde ferien på et senere tidspunkt.

For at dette er gældende, skal medarbejderen:

• Melde sig syg til arbejdsgiveren inden arbejdstidens begyndelse på den første feriedag, i overensstemmelse med virksomhedens sygemeldingsregler.
• Dokumentere sygdommen, hvis arbejdsgiveren kræver det – via tro-og-love-erklæring eller lægeerklæring. Kræver arbejdsgiveren en lægeerklæring, er det arbejdsgiveren, der betaler for den.

Godkendes sygemeldingen, har medarbejderen ret til at udskyde ferien til et senere tidspunkt inden for ferieåret (1. september – 31. december året efter). Har du brug for hjælp til ferieregler?

Sygdom under virksomhedslukning

Hvis virksomheden holder ferielukket, og en medarbejder bliver syg i denne periode, kan vedkommende stadig søge om erstatningsferie. Det kræver dog, at medarbejderen kan dokumentere, at de har forsøgt at kontakte arbejdsgiveren – fx via e-mail, brev eller telefon.

Sygdom under ferien

Her gælder særlige regler om såkaldte karensdage – de første sygedage, der ikke giver ret til erstatningsferie.

En medarbejder, der har optjent 25 feriedage (et fuldt ferieår), har først ret til erstatningsferie efter 5 sygedage.

Har medarbejderen optjent færre end 25 feriedage, beregnes karensdagene forholdsmæssigt:

Formel: Optjente feriedage × 1/5 = antal karensdage

Eksempel: En medarbejder med 10 optjente feriedage har ret til erstatningsferie efter 2 sygedage (10 × 1/5 = 2).

Det samme gælder, hvis medarbejderen fratræder midt i en ferieoptjeningsperiode (1. september – 31. august) – karensdagene reguleres i forhold til ansættelsesperioden. Hvis I har brug for løbende hjælp til hr-juridiske problemstillinger, anbefaler vi vores HR-ekspert abonnementsløsning.

Krav for erstatningsferie

For at have ret til erstatningsferie under ferien skal medarbejderen:

1. Melde sig syg til arbejdsgiveren på første sygedag – inden arbejdstidens begyndelse – ifølge virksomhedens regler.
2. Dokumentere sygdommen med en lægeerklæring. Medarbejderen betaler selv for denne, og den skal være udstedt på første sygedag – også ved sygdom i udlandet.

Øvrige regler for sygdom ved ferie

Udskydelse af erstatningsferie

Kan en medarbejder ikke nå at afholde sin erstatningsferie inden for ferieåret pga. fortsat sygdom, kan ferien overføres til det efterfølgende ferieår – forudsat at sygdommen stadig udgør en feriehindring ved ferieperiodens udløb.

Feriedage og feriefridage

Retten til erstatningsferie omfatter kun almindelige feriedage – ikke feriefridage, medmindre overenskomsten åbner herfor. Retten gælder desuden kun ved egen sygdom, ikke ved sygdom hos ægtefælle eller børn.

Særlige regler for løn under sygdom

• Ingen løn under sygdom: Medarbejderen optjener sygeferiegodtgørelse fra dag 2 i hvert sygeforløb.
• Delvis løn under sygdom: Medarbejderen optjener feriepenge af den delvise løn. Arbejdsgiveren skal betale supplerende sygeferiegodtgørelse fra dag 2 for at dække forskellen op til normal ferieoptjening.

Har du brug for hjælp?

Er du i tvivl om, hvordan du håndterer medarbejderes sygdom i forbindelse med ferie – eller har du spørgsmål til andre juridiske medarbejderforhold? Hos Azets har vi eksperter inden for HR-jura og hjælper dig med alt fra ferieplanlægning til medarbejderrettigheder. Kontakt os i dag og få professionel rådgivning.