Optimer jeres lønfunktion
Effektiv lønoptimering
Optimer jeres lønfunktion
Hos Azets hjælper vi virksomheder med at effektivisere deres lønfunktion. Vores erfarne konsulenter analyserer jeres nuværende processer og identificerer muligheder for forbedring. Gennem en struktureret tilgang, der inkluderer en AS-IS analyse og en TO-BE rapport, præsenterer vi konkrete forslag til optimering. Resultatet er en mere effektiv lønproces, der frigør ressourcer og reducerer tidsforbruget med op til 30%.
Optimer arbejdet i din lønfunktion
Opnå op til 30% tidsbesparelse i lønprocessen.
Mindre sårbarhed i lønprocessen
Dokumenterede processer sikrer kontinuitet ved fravær.
Minimer de manuelle processer
Automatisering og optimering af arbejdsgange forbedrer produktiviteten.
Integration og dataudveksling
Få adgang til specialiseret viden og erfaring fra Azets' konsulenter.
Danmarks førende lønspecialister
Azets’ lønkonsulenter er blandt Danmarks førende lønspecialister med over 25 års erfaring i professionel lønbehandling. Vi har optimeret lønfunktioner for tusindvis af virksomheder i hele landet – på tværs af brancher og størrelser. Med mere end 150 erfarne lønkonsulenter kombinerer vi dyb indsigt i lønsystemer med praktisk ekspertise. Vælger du Azets som samarbejdspartner, får du en effektiv, driftssikker og mindre sårbar lønfunktion.
Reducer sårbarheden i lønfunktionen
En detaljeret AS-IS-beskrivelse af jeres lønfunktion afdækker ikke kun optimeringsmuligheder – den mindsker også sårbarhed. Mange virksomheder har kun én eller få personer til at håndtere løn, hvilket gør funktionen skrøbelig ved sygdom eller fratrædelse. Med en grundig dokumentation af lønprocesserne bliver det nemt og effektivt for en ny medarbejder eller ekstern konsulent at tage over og sikre korrekt lønkørsel uden afbrydelser.
Optimering af processer og arbejdsgange for Lejre Kommune
Lejre Kommune har i samarbejde med vores konsulenter optimeret lønfunktionen - og det er de glade for i dag. Læs mere om de fordele og det potentiale, Lejre Kommune opdagede i samarbejdet med Azets.
Optimer lønfunktionen med AS IS / TO BE-beskrivelsen on-site
1. AS IS-beskrivelsen af jeres lønfunktion i dag
Azets' lønkonsulenter afdækker jeres lønfunktion og lønproces, som den ser ud og køres i dag. Der vil eksempelvis kigges på flow af variable løndata, ændringer i stamdata, brugen af systemer vs. manuelle processer og involverede personer og afdelinger.
2. Optimeringskatalog
Under gennemgang og beskrivelse af jeres nuværende lønfunktion vil vi identificere optimeringsmulighederne. De vil blive vurderet på baggrund af:
Potentiale i forhold til sparet tid og ressourcer
Ressourcer, som kræves for at gennemføre ændringen
Konsekvensen af ændringen andre steder i organisationen
Hvor hurtigt ændringen kan gennemføres
Om ændringen kan måles.
Ressourcer, som kræves for at gennemføre ændringen
Konsekvensen af ændringen andre steder i organisationen
Hvor hurtigt ændringen kan gennemføres
Om ændringen kan måles.
3. Præsentation
Vi overleverer den udførlige beskrivelse af jeres aktuelle lønfunktion og præsenterer de prioriterede optimeringsmuligheder i lønprocessen.
Herefter er det op til jer at beslutte, hvilke optimeringsmuligheder, der skal gennemføres.
4. TO BE-rapporten
Til sidst vil vores lønkonsulenter opdatere den oprindelige AS IS-beskrivelse fra lønfunktionens nye udgangspunkt. Rapporten vil indeholde den endelige konklusion og en oversigt over de nye implementerede lønprocesser.
Denne rapport kan fremadrettet bruges til nem overdragelse eller outsourcing, hvis der sker uforudsigelige hændelser i lønfunktionen, der gør, at den nuværende lønmedarbejder ikke kan varetage sin funktion i en kortere eller længere periode.
Azets´ engagement og evne til at fremhæve forbedringspotentialer har været meget værdifuldt, og de har været en god holdspiller at have med på banen i forbindelse med den store opgave. Vi sætter stor pris på deres støtte og partnerskab i at løfte Team Løn til nye højder, og jeg kan varmt anbefale dem.
Steen Lise
Faglig leder i Team løn. Lejre Kommune
I en optimeret lønfunktion er 1 lønbehandler = 1000 lønsedler
I en optimeret lønfunktion kan hver medarbejder producere ca. 1000 lønsedler om måneden. Kan jeres virksomhed leve op til det i dag? Hvis ikke, så lad os hjælpe med at optimere og effektivisere lønprocessen. Vi garanterer, at også jeres lønfunktion gemmer på store potentialer for optimering.
Vi stiller skarpt på jeres eksisterende arbejdsgange
Vi stiller skarpt på jeres eksisterende arbejdsgange. For at optimere jeres lønfunktion vil vi først definere, hvordan I gør tingene i dag - set i et større perspektiv. Vores analyse fører ofte til, at der ses behov for en optimering af jeres eksisterende arbejdsgange uden at der nødvendigvis bliver behov for investeringer i nye løsninger.
Gratis guide om tidsrøvere i lønprocessen
Det kan være en udfordring at få bugt med tidsrøvere i lønprocessen, når først faste processer og vaner har sat sig. Men der er områder, hvor I hurtigt kan sætte ind og gøre lønfunktionen mere effektiv.
I denne guide giver vi et overblik over de tidsrøvere, vi ofte ser hos vores kunder – samt løsninger til, hvordan I kan tackle dem. Læs med, og forvandl jeres tidsrøvere til tidsbesparelser.
Ofte stillede spørgsmål (FAQ) om lønoptimering
En lønfunktion i en virksomhed refererer til den proces, hvor en lønbogholder eller et team administrerer og udfører betaling af løn til medarbejderne. Det er lønbogholderen, som sikrer, at alle medarbejdere modtager den rette betaling til tiden, og at alle beregninger relateret til løn, herunder skat, pensionsbidrag, fradrag mv., håndteres korrekt og efter loven, overenskomster og aftaler. Lønfunktionen hører oftest under enten HR eller finans.
Et lønsystem er en softwareløsning designet til at automatisere og forenkle processen med at beregne og udbetale lønninger til medarbejdere. Det håndterer forskellige aspekter af lønadministration, såsom skat, pension og andre fradrag, og sikrer overholdelse af lovgivningen.
Du kan læse mere om vores lønsystem, Epos Løn.
Lønoptimering er en central del i udviklingen og effektiviseringen af din virksomheds lønfunktion. Når du vælger at samarbejde med en konsulent til at optimere lønfunktionen, vil vi gå ind og analysere og vurdere den nuværende status og de nuværende arbejdsgange samt udarbejde en lønbeskrivelse, der dækker over, hvordan jeres virksomhed laver løn i dag. Efter endt analyse kan vi præsentere et optimeringskatalog med forbedringsmuligheder for jeres lønfunktion.
Når du automatiserer din lønproces, opnår du flere fordele. Automatisering kan lyde skræmmende og tidskrævende, men det vil faktisk gøre lønarbejdet nemmere på sigt og spare tid i virksomheden. Dertil er automatisering med til at minimere fejl, give bedre kvalitet og sikre stabil levering af data.
AS-IS-beskrivelsen er vores analyse af, hvordan din virksomheds lønfunktion fungerer i dag. Vi tager udgangspunkt i jeres daglige arbejdsgange og den måde, virksomheden håndterer løn på.
Optimeringskataloget er, hvor vi gennemgår og analyserer, hvordan din nuværende lønfunktion fungerer, og hvordan lønprocessen ser ud. Vi identificerer altså de optimeringsmuligheder, vi kan finde i det nuværende set-up.
TO-BE-rapporten er den optimerede beskrivelse af, hvordan virksomhedens lønfunktion skal fungere fremadrettet. Rapporten udarbejdes, efter virksomheden har udvalgt, hvilke optimeringsforslag de gerne vil implementere, og har foretaget disse ændringer i virksomheden.
Ja, vi kommer ud til virksomheden og sidder med jer og jeres medarbejdere for at få en god forståelse af jeres hverdag og arbejdsgange.
Når du outsourcer din lønfunktion til Azets, overdrager du din virksomheds håndtering af lønopgaver til en af vores specialiserede lønkonsulenter. Azets er Danmarks største lønhus, og I får derfor et partnerskab, der giver din virksomhed mere sikkerhed i hele lønprocessen.
Vi kommer til at varetage lønprocessen fra A-Z, heri forberedelsen og koordineringen af lønkørsler, sikre korrekte indberetninger og overholdelse af lovgivningen. Som virksomhed beholder I stadig styringen af, til hvem og hvor meget der skal udbetales i virksomheden, men kan overdrage de tidskrævende, administrative opgaver til eksperten.
Opnå en mere effektiv lønfunktion med Azets
Ved at samarbejde med Azets får I en optimeret lønfunktion, der frigør ressourcer, reducerer fejl og sikrer overholdelse af lovgivning. Vores erfarne konsulenter guider jer gennem hele processen for at sikre de bedste resultater.