Basisløn

Medmindre der er specifikke aftaler i kontrakten, følger Azets en standard proces for lønbehandling.

Ved begyndelsen af hver måned vil du som kunde modtage et inputark i Cozone. Inputarket vil indeholde oplysninger om:

• Feriebalance for hver medarbejder
• Grundløn
• Antal timer
• Personalegoder
• Faste tillæg og fradrag
• Pensionsopsætning.

Hvis der ikke er nogen ændringer eller nyt variabelt input fra kunden, kan filen godkendes, og Azets vil påbegynde lønbehandlingen. Hvis der derimod er variabelt input, såsom afholdte feriedage, sygedage, bonus eller løntræk, eller ændringer i eksisterende løn, pension eller personalegoder, kan filen downloades og ændringer udfyldes i arket. Efter udfyldelse kan filen igen uploades til input folderen i Cozone, og Azets vil automatisk modtage en besked om, at der er uploadet input.

Efter Azets har gennemført lønbehandlingen af kundens input, vil lønnen blive uploadet til godkendelse i Cozone-drevet. Her har kunden mulighed for at godkende, afvise eller kommentere den sendte fil. Azets vil automatisk blive underrettet, hvis kunden tager handling med filen.

Når lønnen er godkendt, vil de aftalte bogføringsfiler og rapporter blive uploadet til mappen "Endelige filer" i Cozone-drevet.

Azets Cozone er en onlineportal, der kan bidrage til at effektivisere samarbejdet og informationsflowet mellem virksomhed og Azets. Den indeholder bl. a. en krypteret kommunikationsportal (Drive) og en lønkalender (Activity).

Du kan læse mere om Azets Cozone her.

Azets Drive er et cloud-baseret filopbevaringssted, hvor Azets konsulenter og virksomhedens konsulenter kan gemme og dele filer. Det er nemt, sikkert og GDPR-kompatibelt og minimerer risikoen for usikre filoverførsler via e-mails, da kommunikationsportalen er krypteret.

Dokumenter godkendes direkte i Drive.

Historikfunktionen giver mulighed for at se filaktiviteter og info om, hvem der har uploadet filen, hvem der har fået vist filen og hvem der har downloadet den.

Læs mere om Azets Drive.

Log in på Azets Cozone og vælg Drive. Her ligger mappen: Payroll DK og i denne er der årsmapper, som er inddelt i måneder.

For hver måned er der 3 undermapper:

1. Filer til godkendelse

2. Endelige filer

3. Input

I input kan månedens løninput uploades.

I mappen Filer til godkendelse vil lønsedler, der skal godkendes, uploades. Virksomheden/du får besked via Cozone, som sender dig en mail.

I mappen Endelige filer vil månedens lønfiler blive uploadet efter lønnen er lukket.

Filerne vil ligge i undermappen med lønkørselsnummer, fx Lønkørsel1.

Azets Activity er et redskab til planlægning af aktiviteter og forankring af deadlines i virksomheden. Fx deadline for upload af inputfil ifm. lønkørsel, dato for udbetaling af løn osv.

I inputfilen, som uploades i begyndelsen af hver måned, er der en fane dedikeret til nye medarbejdere. Kunden kan udfylde denne fane og uploade inputtet, og den nye medarbejder vil blive oprettet. Hvis kunden har spørgsmål eller er i tvivl om, hvilke oplysninger Azets skal bruge, er de velkomne til at kontakte os.

Som alternativ kan kunden også bruge arket, som er tilgængeligt via linket nedenfor, til at oprette nye medarbejdere. Det er vigtigt, at oplysningerne om nye medarbejdere uploades i Drive af hensyn til GDPR.

Azets opretter den nye medarbejder i lønsystemet og henter den nye medarbejders skattekort hos SKAT.

Hvis der er ændringer til eksisterende medarbejderes stamdata såsom: adresse, kontonummer, løn- og pension samt diverse faste tillæg og fradrag, bruges fanen: Input_ÆndringerStamdata.

I Zenegys medarbejder app er alt samlet ét sted og alle registreringer kan foretages digitalt, fx hurtig registrering af timer, kørsel og fravær. Appen er tilgængelig på 12 forskellige sprog. Den ansatte kan også se sin feriesaldo, følge med i forbrug og optjening af ferie eller anmode om ferie, registrere sygedage og vedhæfte filer, fx kvitteringer eller fakturaer i forbindelse med udlæg. Derudover kan den ansatte opdatere sine stamdata og se sine lønsedler.

Har I tilvalgt Zenegy app, sender Azets en mail til alle ansatte med login-info.