Papirfri fremtid

Dokumenter bliver digitale

Papirfri fremtid

Projekterne hober sig op gennem årene, og flere papirer kæmper om pladsen i arkivrummene. Azets Document Solutions har en vision om kontorer uden trange opbevaringsrum, som i stedet bruger strømlinede, digitale dokumentløsninger. Vi omdanner ethvert dokument til en del af jeres digitale arkiv.

KONTAKT OS

Scanning af alle dokumenter

Vi scanner alt fra fakturaer til gamle bøger og mikrofilm.

Ekspertrådgivning

Vores rådgivere guider jer gennem alle trin i den digitale transformation.

Fejlfri datahåndtering

Intelligent teknologi sikrer nøjagtig information og eliminerer manuelle fejltrin.

Miljøvenlig løsning

Reducér papirforbrug og bidrag til en mere bæredygtig fremtid.

Azets Document Solutions

Brug vores digitale dokumentløsning til at styrke håndteringen af fakturaer, arkiver og post på en mere effektiv måde.

Digital Dokumentarkivering

Gør jeres arkiv digitalt tilgængeligt, mens I er på farten via vores elektroniske arkiveringsløsning.

Digitalt Postrum

Hold fokus og forbliv effektive med en ny digital postrumstjeneste.

EDI-Fakturering

Lad Azets' erfarne konsulenter hjælpe jer med at skabe et digitalt og automatiseret fakturaflow via software og integrationer.

Dokumentscanning

Gør brug af vores erfaring med effektiv scanning af arkiver - i en lang række forskellige formater.

Om Azets Document Solution

Når vi scanner jeres fakturaer, kan vi kontrollere hver enkelt linje i forhold til indkøbsnummeret for at sikre, at det er korrekt. Vores systemer fanger alt fra underskrifter til afkrydsningsfelter i alle slags dokumenter. Papirarkivet bliver organiseret, kontrolleret og verificeret, hvorefter det scannes og uploades til jeres system, så I kan vurdere de oplysninger, I ønsker at gøre digitalt tilgængelige.

Den moderne arbejdsplads indeholder digitale systemer, der kan forbedre jeres arbejdsdag.

Find jeres filer på få sekunder
Reducer sandsynligheden for manuelle fejl
Skab mere plads
Få adgang til jeres arbejde hvor som helst og fra enhver enhed
Mere GDPR-kompatibel
Sparer tid og omkostninger

Dette hjælper dig med at holde kontakten med jeres kolleger og kunder, og det er helt uden at I skal bladre i et papirarkiv, når I har brug for noget. Med en digital løsning undgår I også risikoen ved, at jeres oplysninger beskadiges af miljømæssige faktorer som fx lækager. I vil altid have en backup, der er let tilgængelig både på og uden for jeres kontorlokaler.

Der er sket et stort spring for de digitale løsninger i løbet af de seneste par år. Arbejdspladserne bliver gradvist mere fleksible, og der spares penge med hjemmearbejdsløsninger og mindre kontorlokaler. Det er ikke kun revolutionerende for virksomhedens udgifter - det bidrager også aktivt til beskyttelsen af vores miljø.

Vi tilbyder

Scanning af ethvert dokument

Uanset hvad der fylder arkivskabene - fra fakturaer, ordrer, patientjournaler, ansøgningsskemaer og korrespondancer til fotografier, gamle bøger, mikrofilm og bogholderier - scanner og sikkerhedskopierer ADS alle jeres informationer, så I kan tilgå dem i et cloud-baseret arkiv efter eget valg.

Vejledning fra vores rådgivere

Vores ekspertrådgivere vil vejlede jer gennem alle trin i processen og sørge for, at jeres virksomhed er godt forberedt på ændringerne. Vi er hurtige til at hjælpe jer, hvis I har spørgsmål, og vores eksperter sørger for at gøre overgangen så problemfri som overhovedet muligt. Digitalisering sikrer også mere GDPR-kompatibilitet og nemmere og hurtigere kundeservice.

Ikke flere manuelle fejl

Vores højteknologiske datafangst og den dertilhørende intelligente behandlingsteknologi giver usædvanligt præcise resultater og mindsker drastisk antallet af fejl. Tilføjelsen af workflow automation kan også varsle og markere undtagelser til de rette personer, så I får besked hurtigst muligt. At kunne få adgang til jeres data på digital vis fører til bedre kontrol af de finansielle processer og større transparens i forhold til jeres leverandørs adfærd.

FAQ (ofte stillede spørgsmål) om Azets Document Solutions

Et digitalt arkiv giver bedre og hurtigere adgang til jeres informationer, så I har alt det, I har brug for på jeres enhed i stedet for at have et fysisk arkiv. Jeres virksomhed sparer både tid og penge.

Hvis I går helt over til at arbejde fra computere med digitale filer, vil I reducere papirproduktionen og bidrage til at skabe en mere bæredygtig fremtid for jeres virksomhed og alle andre.

ADS kan scanne alt, og hvis vi støder på noget uventet, finder vi en måde at scanne det på.

Start din digitalisering nu

Kontakt vores eksperter i dag og lad os hjælpe med at skræddersy den digitale dokumentløsning, der passer perfekt til din virksomheds behov og udfordringer.

KONTAKT OS

Papirfri fremtid

Dokumenter bliver digitale