Azets kumppaniksi Mandatumin palkkahallintoon

Kun finanssipalveluyhtiö Mandatum etsi uutta kumppania palkkahallintoon, kääntyi se Azetsin puoleen. Azets huolehtii nyt konsernin kuuden yhtiön palkanlaskennasta, ja yhteistyö on sujunut hyvin jo alkumetreiltä, kun käyttöön otettiin uusia järjestelmiä.

"Azetsin asiantuntijat osasivat esittää oikeita kysymyksiä palkanlaskennan käyttöönottoprojektissa. Asiantuntijuus ja proaktiivinen tuki ovat olleet meille suurin apu, niin projektin määrittelyvaiheessa kuin jatkuvassa arjen yhteistyössäkin", kuvaa Daniela Sandell HR & Compensation and Benefits Specialist, Mandatum, joka toimii linkkinä Azetsin ja Mandatumin sisäisten sidosryhmien välillä.

Huolellinen käyttöönotto ja toimivat integraatiot

Käyttöönottoprojektissa otettiin käyttöön palkanlaskentajärjestelmä SD Worx. Siihen integroitiin Nepton-työajanseurantajärjestelmä sekä Sympa-henkilöstöhallintajärjestelmä, joiden kautta lomat, poissaolot ja siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan. Projektin määrittelyvaiheessa jokainen yksityiskohta käytiin tarkkaan läpi.

Azets Cozone -portaalin kautta kaikki aineistot liikkuvat tietoturvallisesti ilman sähköpostivälitystä. Samalla dokumenttien hallinta yksinkertaistuu: tieto löytyy aina yhdestä paikasta.

"Meillä on järjestelmä, johon kaikki tiedot viedään – sähköpostilla ei tarvitse enää lähettää mitään. Se on tuntunut sekä yksinkertaiselta että tietoturvalliselta ratkaisulta", Sandell toteaa.

Palkanlaskennan raportointi helpottui

Käyttöönoton yhteydessä Mandatum otti käyttöön myös Azetsin Discover-raportointijärjestelmän, johon kaikki palkkadata siirtyy suoraan. Järjestelmä on osoittautunut hyödylliseksi erityisesti vuodenvaihteen raportointisesonkina.

"Azets Discover -raportointijärjestelmästä saamme kaikki palkanlaskentaan liittyvät raportit suoraan. Se on helpottanut merkittävästi etenkin vuodenvaihteen raportointityötä", Sandell kertoo.

Arjen tärkein hyöty on luotettavuus

"Azets hoitaa palkkamme kuudelle konserniyhtiölle oikein ja ajallaan. Palkanlaskennan virheet heijastuvat suoraan työntekijäkokemukseen – ja vastuu niistä tuntuu roolissani. Siksi on arvokasta, että Azetsiin voi luottaa täysin", summaa Sandell.

Mandatum lyhyesti

Mandatum on finanssipalveluyhtiö, jonka asiakkaisiin kuuluu niin institutionaalisia sijoittajia, yrityksiä kuin yksityishenkilöitä. Palveluvalikoima kattaa varainhoidon, palkitsemisen ja sitouttamisen, eläkeaikaan varautumisen sekä henkilövakuuttamisen.