MS Business Centralin käyttöönotto seitsemässä maassa yhtenäisti Greencarrier Liner Agencyn taloushallintoa
Yksityisomisteinen logistiikkayhtiö Greencarrier Liner Agency otti Business Centralin käyttöön seitsemässä maassa Azetsin avulla. Aiempaa järjestelmää ei enää päivitetty, ja yhtiö tarvitsi kansainvälisen ratkaisun, jolle löytyy paikallinen tuki ja joka taipuu paikallisiin sääntöihin useassa maassa. Yhteistyö Azetsin kanssa on tuonut sujuvuutta laskutukseen ja luonut pohjan jatkokehitykselle.
Greencarrier Liner Agency valitsi Microsoft Business Centralin kansainvälisen toimivuuden takia. Järjestelmän piti toimia seitsemässä maassa (Suomi, Ruotsi, Norja, Tanska, Latvia, Liettua, Viro) ja mukautua paikallisiin sääntöihin ilman isoja kehityshankkeita. Toinen päätavoite oli tehostaa laskutusta, koska yhtiö käsittelee paljon laskuja.
"Etsimme kansainvälistä järjestelmää, joka toimii seitsemässä maassamme ja tarjoaa paikallista tukea sekä noudattaa säädöksiä ilman isoja kehityshankkeita", kertoo Greencarrier Liner Agencyn Global Operations Manager Heikki Aulanko.
Kokenut kumppani kansainväliseen hankkeeseen
Greencarrier Liner Agency valitsi Azetsin kokemuksen ja kansainvälisen verkoston takia. Azets pystyi yhdistämään teknisen osaamisen ja henkilökohtaisen palvelun laajassa kokonaisuudessa.
"Azetsilla oli kokemusta järjestelmästä, ja se toimii useassa maassa. Azets in iso toimija, mutta palvelu tuntui silti henkilökohtaiselta. Projektin kokonaisuuden hallinta oli hyvää, vaikka toimitus oli kansainvälinen", Aulanko kuvailee.
Hankeorganisaatio toimi hyvin
Käyttöönotto eteni vaiheittain: ensin Suomessa, sitten muihin maihin. Hanke pysyi aikataulussa.
"Hankeorganisaatio toimi todella hyvin, ja saimme ison kokonaisuuden maaliin nopeasti. Jäi myönteinen kuva – Azetsin asiantuntijat ratkoivat ongelmat tehokkaasti ja ohjauksen ote oli juuri sopiva", Aulanko kehuu yhteistyötä.
Sujuvuutta datan, automaation ja tekoälyn avulla
Business Centralin käyttöönotto on luonut pohjan myös jatkokehitykselle tulevaisuuden teknologioiden hyödyntämiselle. Greencarrier Liner Agency näkee järjestelmän tarjoavan mahdollisuuksia sekä datan parempaan hyödyntämiseen päätöksenteossa että tekoälyn käyttöönottoon. Hyödyt saadaan laajemmalti koko konsernin käyttöön, kun kaikki maat käyttävät samaa alustaa ja tietorakennetta.
"Yksi tavoitteistamme oli hyödyntää dataa tehokkaammin päätöksenteon tukena. Tulevaisuudessa meitä kiinnostaa myös ottaa käyttöön laajemmin automaation ja tekoälyn tarjoamia mahdollisuuksia järjestelmässä", Aulanko kertoo.
Kokonaisuus oli onnistunut
Greencarrier Liner Agencyssa ollaan tyytyväisiä uuden järjestelmän toimivuuteen verrattuna aiempaan ratkaisuun. Käyttöönotto sujui suunnitellusti ja toi nopeasti näkyviä parannuksia arjen tekemiseen.
"Kokonaisuudessaan järjestelmän käyttöönotto sujui oikein kiitettävästi. Nyt meillä on erinomaiset lähtökohdat kehittää järjestelmää edelleen ja hyödyntää sen tarjoamia mahdollisuuksia täysimääräisesti", kertoo Aulanko.
Yhtiö odottaa järjestelmän tukevan liiketoimintaa ja mahdollistavan entistä tehokkaamman taloushallinnon tulevaisuudessa.