Basware luottaa Azetsiin: pohjoismainen palkanlaskenta yhden kumppanin kautta

Suomalainen SaaS-ohjelmistoyritys Basware on kasvanut globaaliksi toimijaksi ja markkinajohtajaksi AP automaatiopalveluiden tarjoajana, ja toiminta on laajentanut useisiin Pohjoismaihin. Kansainvälistyminen toi mukanaan tarpeen palkanlaskennan kumppanille, joka pystyy palvelemaan useassa maassa ja tuntee paikalliset vaatimukset. Azets hoitaa Baswaren palkanlaskennan Pohjoismaissa ja tukee yritystä myös toiminnan laajentuessa uusiin maihin.

“Azets pystyy tukemaan meitä useassa maassa samalla kumppanimallilla. He auttavat meitä Pohjoismaissa palkanlaskennassa ja HR-kysymyksissä sekä tukevat toiminnan käynnistämistä uusissa maissa", sanoo Heidi Hyysalo, Regional HR Business Partner, Basware.

Tällä hetkellä Azets hoitaa Baswaren palkanlaskennan Suomessa sekä muissa Pohjoismaissa. Yhteensä palkkoja lasketaan noin 340 henkilölle.

Maakohtainen osaaminen tuo varmuutta ja vähentää riskejä

Kansainvälisessä toimintaympäristössä paikallisen lainsäädännön tuntemus on keskeisessä roolissa. Baswarelle Azetsin paikallinen asiantuntemus on tuonut varmuutta siihen, että palkanlaskenta täyttää vaatimukset jokaisessa toimintamaassa.

"Ulkoistamisen suurin hyöty on se, että palkanlaskenta täyttää jokaisessa maassa paikalliset vaatimukset. Azets tuntee maakohtaisen lainsäädännön ja varmistaa, että palkat ja niihin liittyvät velvoitteet käsitellään oikein. Palkka on tärkein asia työsuhteessa – sekä työntekijän että yrityksen täytyy voida luottaa siihen", Hyysalo sanoo.

Yhteistyö toimii myös arjen tasolla: kysymyksiin saa vastauksia nopeasti, ja asioita voi käydä läpi yhdessä.

"Yhteistyö Azetsin kanssa on toiminut hyvin. Asioita on voinut käydä läpi yhdessä, mikä on palkanlaskennassa todella tärkeää", Hyysalo kertoo.

Interim HR -tukea joustavasti liiketoiminnan tarpeisiin

Palkanlaskennan lisäksi Basware on hyödyntänyt Azetsin asiantuntemusta myös HR:n puolella. Muuttuvissa tilanteissa Azets on tarjonnut väliaikaista HR-osaamista konsulttipalveluna, kun yritys on tarvinnut lisäresursseja lyhyellä varoitusajalla.

"Tarvitsimme väliaikaista HR-osaamista, ja Azetsin konsultti toi meille interim HR Business Partnerin roolissa arvokasta tukea operatiiviseen HR-työhön", Hyysalo kertoo.

Selkeä raportointi ja vaivaton näkyvyys Azets Cozonessa

Baswarella palkkaraportit on määritelty liiketoiminnan tarpeiden mukaan, ja ne tukevat arjen hyväksyntäprosesseja sekä HR:n ja johdon työtä. Azets Cozone tuo tiedot näkyville selkeässä ja helposti hyödynnettävässä muodossa.

"Palkkaraportit, joita tarvitsemme palkkojen hyväksyntään, ovat olleet selkeitä ja helposti saatavilla Azets Cozonesta. Se helpottaa merkittävästi arkea ja tukee meidän omaa tekemistämme", Hyysalo kertoo.

Luotettava palvelu vapauttaa aikaa

Kun palkanlaskenta toimii luotettavasti, myös työntekijöiden kyselyt vähenevät ja HR-tiimin työkuorma kevenee. Tämä vapauttaa aikaa liiketoimintaa tukevaan työhön ja kehittämiseen.

Hyysalo summaa: "Palkanlaskenta toimii luotettavasti Azetsin kanssa, henkilöstöltä ei tule juurikaan kyselyitä palkoista. Se keventää selvästi HR-tiimin työkuormaa."

Baswarelle Azets on kumppani, johon sekä johto että työntekijät voivat luottaa – riippumatta siitä, missä maassa työtä tehdään.

Yhteistyön hyödyt

• Paikallinen lainsäädäntöosaaminen varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja vähentää riskejä eri toimintamaissa
• Yksi kumppani useaan maahan – selkeä vastuunjako ja yhtenäinen toimintamalli
• Selkeä raportointi ja palkkatiedot helposti saatavilla Azets Cozonessa
• Joustava interim HR -tuki muuttuviin tilanteisiin
• HR-tiimin työkuorma kevenee, kun palkanlaskenta toimii luotettavasti