Valokuitunen vapautti resursseja ydinliiketoimintaan Azetsin ostolaskuautomaatiolla
Nopeasti kasvava valokuituverkkoyhtiö Valokuitunen on tehostanut talousprosessejaan Azets automaatioratkaisun avulla. Ratkaisu hyödyntää tekoälyä ostolaskuprosessin automatisoinnissa. Netvisor-järjestelmään integroitu ratkaisu on tuonut merkittäviä tuloksia jo muutamassa kuukaudessa – yli kolmannes Valokuitusen ostolaskuista käsitellään nyt täysin automaattisesti ja määrää kasvatetaan jatkuvasti.
Yhteistyö on sujunut alusta asti mutkattomasti. Azetsin asiantuntijat ovat vastanneet ketterästi Valokuitusen tarpeisiin ja löytäneet jatkuvasti uusia tapoja tehostaa prosesseja.
"Azetsin automaatiotiimi on ratkaissut ostolaskujen kierron haasteitamme hämmästyttävän helposti. He myös tunnistavat itse uusia kehityskohteita, joista saamme lisähyötyä", kertoo Pekko Rosenberg, Business Controller, Valokuitunen.
Kasvuyhtiö hakee tehokkuutta
Vuonna 2020 perustettu Valokuitunen rakentaa avointa kuituverkkoa pientaloalueille. Yhtiö mahdollistaa asiakkailleen internetliittymän kilpailuttamisen usean palveluntarjoajan välillä.
Azets on hoitanut yhtiön taloushallinnon palvelut käytännössä perustamisesta lähtien. Alkuvuodesta 2025 palveluita laajennettiin Azetsin älykkäällä ostolaskuautomaatioratkaisulla.
Nopeat voitot ensin
Käyttöönotto aloitettiin valitsemalla muutama selkeä kehityskohde. Ensin kartoitettiin toimittajat, joilta tulee eniten laskuja ja joiden käsittely vie eniten työaikaa.
"Halusimme nähdä nopeasti, saammeko todellista hyötyä. Yllätyin positiivisesti siitä, miten vaivattomasti Azets loi toimivat automaatioratkaisut", Rosenberg muistelee.
Tulokset puhuvat puolestaan
Vaikutukset näkyvät selvästi: 37 prosenttia kaikista ostolaskuista kulkee jo automaation läpi. Henkilöstö voi keskittyä vaativampiin tehtäviin rutiinikäsittelyn sijaan.
"Helpotus on valtava. Azetsin automaatioratkaisun ansiosta työntekijämme voivat nyt keskittyä osaamistaan vaativiin töihin sen sijaan, että painaisivat nappeja", Rosenberg tiivistää.
Ostolaskuautomaatioratkaisu tunnistaa luotettavasti poikkeamat ja ohjaa tarkastettavat laskut oikeille ihmisille. Kun kehityskohteita ilmenee, Azetsin automaatiotiimi hioo säännöstöä, jolloin automaatioaste paranee jatkuvasti.
Seuraava askel: tarkempi raportointi
Valokuitunen aikoo laajentaa automaation käyttöä. Tavoitteena on entistä tarkempi tiliöinti ja yksityiskohtaisempi talousraportointi.
"Kun saamme toimittajilta oikeanlaisia erittelyjä, voimme automatisoida myös tiliöinnin ja parantaa raportointiamme merkittävästi", Rosenberg suunnittelee.
Saumaton kumppanuus
Valokuitunen on erittäin tyytyväinen Azetsin palveluun. Viestintä toimii ja kehitystoiveet toteutuvat ripeästi.
"Yhteistyö on ollut vaivatonta. Kun huomaamme kehityskohteen, lähetämme viestin ja Azets ryhtyy heti toimeen. Näin helppoa sen pitääkin olla", Rosenberg summaa.