Auta tiimiäsi onnistumaan etätyössä
Etä- ja hybridijohtaminen ovat ennen kaikkea ihmisten johtamista. Vaikka välineet muuttuvat, inhimillinen kohtaaminen, luottamus ja vuorovaikutus ovat edelleen avainasemassa.
Esihenkilönä vastuullasi on mahdollistaa tiimiläistesi onnistuminen työssä, myös etänä. Varmistathan siis, että hyödynnät teknologiaa johtamisessa etkä anna teknologian johtaa esihenkilötyötäsi.
Ylläpidä yhteisöllisyyttä ja mahdollista vuorovaikutus
Jotta onnistuisit johtajana, sinun on tunnettava tiimisi. Monet kokevat etätyöskentelyn vaikeuttaneen vuorovaikutusta ja työntekijöiden tukemista. Työn sosiaaliset ulottuvuudet ovat vähentyneet ja yhteisöllisyys kärsii.
Vinkkejä yhteisöllisyyden ylläpitämiseen:
- Kysy tiimiläisiltä minkälaista johtamista ja yhteydenpitoa he kaipaavat.
- Järjestä epävirallisia kohtaamisia säännöllisesti, joissa voi keskustella muustakin kuin työstä.
- Kuuntele aktiivisesti ja ole läsnä. Etäyhteydenkin päästä huomaa, jos toinen on paikalla mutta ei läsnä. Taitoa voi harjoittaa, ja siitä hyötyy kaikissa tilanteissa, joihin liittyy vuorovaikutusta muiden kanssa.
- Anna palautetta ja kiitä hyvin tehdystä työstä muiden läsnä ollessa. Juhlistakaa pieniäkin onnistumisia.
Huolehdi työhyvinvoinnista - keskittymisen ja palautumisen huomioiva työkulttuuri
Yhteiset lupaukset ja sovitut käytännöt ovat tärkeitä työn sujuvuuden ja työrauhan takaamiseksi.
Vinkkejä hyvinvoivaan työkulttuuriin:
- Sopikaa yhdessä, missä ja milloin töitä tehdään sekä koska ollaan tavoitettavissa ja kuinka nopeasti viesteihin vastataan. Kannusta pitämään kiinni sovitusta.
- Määritelkää yhdessä, viestintäkanavien käyttötarkoitukset.
- Kirkasta tehtäväroolit, vastuut ja prioriteetit säännöllisesti.
- Aseta konkreettiset, mitattavat tavoitteet, jotka kaikki ymmärtävät.
- Viesti aktiivisesti ja selkeästi. tiimille tavoitteista, odotuksista ja mahdollisista muutoksista.
- Luokaa pelisäännöt etäpalavereille. Pienillä sopimuksilla, kuten ajoissa paikalla, kamerat päällä, keskittyminen itse asiaan, osoitatte arvostusta toisianne kohtaan.
- Varatkaa kalenteriin taukoja: jumppahetkiä, kahvituokioita tai jutteluvartteja. Voitte myös jakaa taukoideoita esimerkiksi kuvahaasteen muodossa.
Aivoterveellisiä ja monimuotoisuuden huomioivia etätyökäytäntöjä
Panosta koulutukseen ja tasavertaisiin resursseihin, jotta kaikki voivat onnistua etätyössä. Varmista, että kaikilla on toimivat työvälineet. Huomioi ihmisten erilaiset valmiudet uuden teknologian käyttöönotossa ja vuorovaikutuksessa sekä yhteistyössä etäyhteyksiä käytettäessä.
Onnistuminen ruokkii ammatillista itsetuntoa ja motivoi oppimaan lisää uutta. Ja muista esimerkkisi voima – toiminnallasi joko rakennat tai murennat työyhteisön hyvinvointia tukevia käytäntöjä.
Vinkkejä etätyökäytäntöihin:
- Auta tekemään työ näkyväksi. Täysi kalenteri ei kerro aina todellisesta työn arvosta. Varaa aikaa myös ajattelulle ja ideoinnille. Käytä viikkokatsauksia tai yhteistä dokumentointia näyttämään, mitä on saatu aikaan.
- Luokaa kokouskutsukäytännöt, joiden avulla osallistujat tietävät, miksi he ovat mukana. Pitäkää kokoukset napakan mittaisina ja varatkaa aikaa tauoille. Näin on helpompi keskittyä aiheeseen.
- Torju keskittymiskyvyn herpaantumista erilaisilla aktiviteeteilla. Varmista kaikkien osallistuminen esimerkiksi yhteisten muistioiden, pari- ja pienyryhmäkeskusteluiden ja kysymyskierroksien avulla.
- Huomioi monimuotoisuus pitämällä osallistumistavat joustavina. Esimerkiksi henkilölle, jolla on neuropsykiatrisia haasteita, voi olla voi olla helpompaa työskennellä keskittyneesti etäpalavereissa kamera kiinni.
- Tee työstä strukturoitua. Aloita viikko suunnittelusta ja aikatauluta tehtävät tärkeys järjestyksessä
- Kehitä jatkuvasti omaa johtamisosaamista
- Kysy tiimiltäsi säännöllisesti palautetta siitä, miten voit parantaa johtamista.
- Ole avoin kokeilemaan uusia toimintatapoja ja parhaita käytäntöjä. Jos jokin ei toimi, kokeile muuta.
- . Varmista, että olet ymmärtänyt asian ja hae aktiivisesti hyväksyntää keskustelun sisällölle ja päätöksille.
- Verkostoidu vertaistesi kanssa. Se auttaa huomaamaan kehittymisen mahdollisuuksia ja tukee omaa hyvinvointiasi.
- Kartuta itsetuntemusta tutkiskelemalla. Sanotaan, että itsetuntemus on johtajan tärkein työkalu.
Tämä blogin ovat kirjoittaneet yhteistyössä Krista Leppänen, Senior HR Advisor ja Niina Leveelahti, HR Advisor