Digitilinpäätös: mitä muutos tarkoittaa käytännössä

Suomessa valmistellaan uutta lainsäädäntöä, jonka myötä digitaalinen tilinpäätös tulee koskemaan lähes kaikkia yhtiöitä, jotka on velvoitettu toimittamaan tilinpäätösasiakirjat kaupparekisteriin. Ehdotettu uudistus seuraa vuonna 2023 kirjanpitolakiin tehtyjä, digitaalista tilinpäätöstä koskevia lisäyksiä. Tilinpäätökset laadittaisiin jatkossa pääosin digitaalisessa, rakenteisessa muodossa.

Mikä tavoite on digitaalisen tilinpäätöksen takana?

Uudistus perustuu EU:n direktiiveihin, joiden tavoitteena on lisätä yritystiedon läpinäkyvyyttä ja helpottaa rajat ylittävää tiedonvaihtoa. Digitaalinen tilinpäätös mahdollistaa tehokkaamman tietojen hyödyntämisen viranomaisille ja muille tiedon käyttäjille.

Digitaalisen muodon tavoitteena on myös parantaa tiedon laatua, koska puutteellisia ja virheellisiä tilinpäätöksiä voidaan tunnistaa jo ilmoitusvaiheessa. Tämä ei ole ollut mahdollista PDF-muotoisten tilinpäätösten osalta.

Keitä digitilinpäätös koskee?

Valmisteltavan lain myötä sähköistä ilmoitusmenettelyä noudattaisivat oikeushenkilöt, jotka ovat kirjanpitolain 3. luvun mukaan velvollisia toimittamaan tilinpäätösasiakirjansa kaupparekisteriin.

Velvoite koskisi:

• osakeyhtiöitä
• avoimia yhtiöitä ja kommandiittiyhtiöitä, joissa vastuunalaiset yhtiömiehet ovat osakeyhtiöitä, ja
• ulkomaisten yritysten suomalaisia sivuliikkeitä, jollei ulkomaisen elinkeinoharjoittajan tilinpäätöstä ole laadittu tilinpäätösdirektiivin mukaisesti.

Lisäksi tilintarkastuskertomus ja tilinpäätösmerkintä siirtyisivät digitaalisiksi.

Velvoite ei koske seuraavia:

Osuuskunnat, asunto-osakeyhtiöt, säätiöt, yhdistykset, luottolaitokset ja vakuutusyhtiöt eivät kuuluisi tämän säädännön soveltamisalaan.

Muutoksen mahdollinen aikataulu

Laki digitaalisesta tilinpäätösraportoinnista on valmistelussa ja se esiteltiin eduskunnalle toukokuussa 2026. Tämänhetkisen hallituksen esityksen mukaan laki tulisi voimaan seuraavasti:

• 1.7.2027 tai sen jälkeen alkavilta tilikausilta digitilinpäätös vaaditaan yhtiöiltä, joilla on velvollisuus valita tilintarkastaja; ja
• 1.7.2028 tai sen jälkeen alkavilta tilikausilta digitilinpäätös vaaditaan yhtiöiltä, joissa ei ole tilintarkastusta.

Tavoitteena on, että tulevaisuudessa myös säätiöt ilmoittavat vuosiselvityksensä sähköisesti. PRH:n sivuilla ei ole tähän vielä tarkempaa aikataulua.

Millaisessa muodossa digitaalinen tilinpäätös toimitetaan?

Digitaalisen tilinpäätöksen täytyy olla rakenteisessa ja koneluettavassa muodossa. Tilinpäätöksen laatimisessa tulee noudattaa nk. taksonomioita eli teknisiä tilikarttoja tai luokitteluja, jotka kertovat käyttäjille mikä merkki tarkoittaa mitäkin.

Tilinpäätökseltä edellytettäisiin XHTML‐formaattia (eli selainlukukelpoista verkkodokumenttia) sekä InlineXBRL (iXBRL) -merkintöjä.
Rakenteisessa tilinpäätöksessä PRH:n määrittelemät osiot merkitään niitä kuvaavin digitaalisin merkein eli ”tägein”. Tägit perustuvat joko kirjanpitolakiin tai IFRS:ään, riippuen tilinpäätöksen laadintaperiaatteista. Word-asiakirjojen tallentaminen XHTML-tiedostomuotoon ei riitä.

Mitkä tiedot on merkittävä digitaalisilla merkinnöillä?

Patentti- ja rekisterihallitus määrittää, mitkä tilinpäätöksen tiedoista on merkittävä digitaalisilla iXBRL-merkinnöillä. Tällä hetkellä PRH:n julkaisemaan, kirjanpitolakiin perustuvaan SBR-taksonomiaan sisältyvät tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman tägit sekä konserni- että erillisyhtiökaavojen mukaisina. Lisäksi tägätään tietyt EU-direktiivien määrittämät tiedot, kuten yhtiön yksilöivä tunniste, henkilöstön lukumäärä ja konsernirakennetta koskevat tiedot. On mahdollista, että tägäysvaatimuksia laajennetaan myöhemmin.

Lakivalmistelua ja voimaantulon etenemistä voi seurata TEMin hankesivulta Tilinpäätösraportoinnin digitalisointi - Työ- ja elinkeinoministeriö

Miten digitaalinen tilinpäätös laaditaan?

Digitilinpäätösten laadinnan tekninen toteutus riippuu ohjelmistotalojen valmiudesta. Oletus on, että osa osakeyhtiöiden tilinpäätöksistä saadaan suoraan kirjanpito-ohjelmistosta oikean muotoisena. Tämä koskee erityisesti niitä tilinpäätöksiä, jotka tälläkin hetkellä laaditaan kirjanpito-ohjelmistolla. Digitilinpäätös edellyttää kuitenkin kirjanpidon tilien mäppäämistä PRH:n julkaisemaan taksonomiaan.

Muualla kuin suoraan kirjanpito-ohjelmistossa tehtävissä tilinpäätöksissä tulee todennäköisesti hyödyntää erillistä tägäysohjelmistoa.

Maksuton muunninpalvelu pienille yrityksille suunnitteilla

Pienimmille yrityksille PRH tarjoaa tämänhetkisen suunnitelman mukaan maksuttoman muunninpalvelun, jonka avulla esim. Word-muotoinen tilinpäätös voidaan muuntaa digitaaliseksi ja ilmoittaa kaupparekisteriin. Uusimmassa HE:ssä muunninpalvelua ehdotetaan vaihtoehdoksi kaikille pien- ja mikroyrityksille.

Pörssiyhtiöiden digitilinpäätös

Pörssiyhtiöt jatkavat ESEF-tägien käyttöä konsernitilinpäätöksessä. Jatkossa pörssiyhtiön konsernitilinpäätöksestä tägätään todennäköisesti myös emoyhtiön tilinpäätösosio kirjanpitolakiin perustuvin SBR-tägein.

PRH:lta rajapinta digitaalisten tilinpäätöstietojen hakemiseen

PRH on julkaissut rajapinnan, jonka kautta voidaan hakea digitaalisia tilinpäätöstietoja sovelluksiin. Rajapinta tarjoaa pääsyn yritysten tuloslaskelma- ja tasetietoihin, jotka ovat digitaalisessa muodossa. Tällä hetkellä noin 5 % kaikista PRH:lle toimitetuista tilinpäätöksistä on iXBRL-muodossa. Rajapinta on osa PRH:n avointa dataa, joka on maksuton palvelu.

Me Azetsilla pidämme asiakkaamme ajan tasalla muutoksesta. Meillä on kokemusta pörssiyhtiöiden digitilinpäätöksistä ja seuraamme digitilinpäätöstä koskevan lainsäädännön kehitystä aktiivisesti. Tutustu taloushallinnon palveluihimme