Henkilöstöjohtamisen lakisääteiset dokumentit – mitä yrityksesi tarvitsee ja miksi?
Henkilöstöjohtamiseen liittyy useita lakisääteisiä dokumentteja, joiden tarkoituksena on varmistaa työpaikan lainmukaisuus, työntekijöiden oikeudet ja turvallinen työympäristö. Työterveyshuollon suunnitelmat, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmat sekä työsuojelun toimintaohjelmat ovat esimerkkejä asiakirjoista, joita eri kokoisilta yrityksiltä edellytetään.
Tässä blogissa käymme läpi keskeiset dokumentit, niiden tarkoitukset ja velvoitteet – sekä sen, miten varmistat, että yrityksesi on ajan tasalla.
Työterveyshuollon toimintasuunnitelma
Millaisia yrityksiä koskee: tulee olla kaikilla työpaikoilla työterveyshuoltolain mukaan.
Tarkoitus: Suunnitelma tehdään yleensä työpaikkaselvityksen pohjalta. Selvityksessä asetetaan konkreettiset tavoitteet suunnitelmalle esim. kuka on vastuussa, millä aikataululla suunnitelma toteutetaan ja mahdollinen kustannusarvio. Toteutetaan usein työterveyskumppanin kanssa.
Työpaikkaselvitys
Millaisia yrityksiä koskee: tulee olla kaikilla työpaikoilla työterveyshuoltolain mukaan.
Tarkoitus: Työpaikkaselvityksessä arvioidaan yrityksen kuormitustekijöitä, voimavaroja, riskien vaikutusta työterveyteen ja työkykyyn. Toteutetaan usein työterveyskumppanin kanssa.
Toimintamalli häirinnän ja epäasiallisen kohtelun varalle ja työn vaarojen arviointi
Millaisia yrityksiä koskee: tulee olla kaikilla työpaikoilla työturvallisuuslain mukaan.
Tarkoitus: Toimintamallin tulee sisältää yrityksen käytäntö häirinnän ja epäasiallisen kohtelun varalla. Työn vaarojen arviointi vaatii selvitystyötä koko yrityksen toiminnasta, vaara-, haitta- ja kuormitustekijöiden selvittämiseksi.
Työyhteisön kehittämissuunnitelma
Millaisia yrityksiä koskee: tulee olla yrityksissä, joissa on yli 20 työntekijää ja tämän määrää yhteistoimintalaki.
Tarkoitus: Työyhteisön kehittämissuunnitelma on vuoropuhelun apuväline, joka edistää osaamisen kehittämistä ja työhyvinvointia.
Tasa-arvosuunnitelma
Millaisia yrityksiä koskee: laadittava yli 30 työntekijän yrityksissä tasa-arvolakiin perustuen.
Tarkoitus: Suunnitelman tarkoituksena on ennaltaehkäistä syrjintää, joka perustuu sukupuoliperusteisiin tekijöihin.
Yhdenvertaisuussuunnitelma
Millaisia yrityksiä koskee: laadittava yli 30 työntekijän yrityksissä yhdenvertaisuuslakiin perustuen.
Tarkoitus: Yhdenvertaisuussuunnitelma yhdistetään usein tasa-arvosuunnitelmaan. Suunnitelman tarkoituksena on edistää yhdenvertaisuutta ja edesauttaa tasavertaisen ja syrjintävastaisen organisaatiokulttuurin muodostumista.
Työsuojelun toimintaohjelma
Millaisia yrityksiä koskee: tulee olla kaikissa yrityksissä, joissa on yksikin (1) työntekijä.
Tarkoitus: Työsuojelun toimintaohjelman tarkoituksena on järjestelmällisesti kehittää työhyvinvointia ja työturvallisuutta asettamalla tavoitteita henkilöstön työkyvyn parantamiseksi.
Lisäksi seuraavia dokumentteja suositellaan:
Päihdeohjelma
Millaisia yrityksiä koskee: pakollinen, jos yrityksessä on tarvetta huumetesteille. Muille suositeltava.
Tarkoitus: Päihdeohjelmassa yritys määrittelee, miten tilanteisiin puututaan, miten niitä ennaltaehkäistään ja miten saa tukea. Päihdeohjelma toteutetaan usein yhdessä työterveyskumppanin kanssa.
Varhaisen välittämisen malli
Tarkoitus: Mallissa esitetään, millä toimilla yritys ehkäisee työkyvyn heikkenemistä. Toteutetaan yhdessä työterveyskumppanin kanssa.
HR-käsikirja henkilöstölle
Tarkoitus: Käsikirja kertoo henkilöstölle yrityksen säännöistä ja käytännöistä. Samalla se auttaa minimoimaan väärinymmärryksiä ja epätasa-arvoista kohtelua.
Lataa maksuton henkilöstökäsikirjan tarkistuslista
Meiltä löytyy asiantuntijoita, jotka ovat kokeneita lakisääteisten dokumenttien tekijöitä. Lisäksi tarjoamme HR-kartoitusta, jossa tutkimme, puuttuuko yritykseltänne lain määräämiä tai muita oleellisia dokumentteja tai käytäntöjä, kuten Whistleblowing-kanava, erinäiset oppaat (esimerkiksi onboardingiin, perehdytykseen, esihenkilötyöhön, rekrytointiin), etätyöohjeistukset.