Hyödynnä budjetointia tehokkaammin
Budjetoinnin rooli on muuttunut merkittävästi. Beyond budgeting -mallit haastavat perinteisen budjetoinnin, mutta aktiivinen ennustaminen ei ole vielä syrjäyttänyt budjetointia. Yhdistämällä älykkään budjetoinnin ja ketterän ennustamisen luot vahvan perustan päätöksenteolle. Mutta miten saat budjetoinnista täyden hyödyn irti nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä?
1. Strategiasta numeroiksi – suunnittele rohkeasti eteenpäin
Yrityksen tarkoitus on tuottaa arvoa ja kasvaa kannattavasti. Kannattava kasvu edistää yrityksen kehitystä ja tarjoaa enemmän liikkumavaraa kasvun jatkumiseen sekä paremmat puskurit mahdollisten taantumien ja kriisien aikana.
Näin rakennat ennakoivan taloussuunnittelun:
- Numeraalista strategiasi – muuta visio konkreettisiksi tavoitteiksi
- Varaudu yllättäviin kuluihin – puskurit maksavat itsensä takaisin kriisitilanteissa
- Järjestä taloushallinto toimimaan proaktiivisesti, ei reaktiivisesti
2. Skaalaa budjetointi yrityksen kokoon
Budjetointi ei ole "yksi koko sopii kaikille" -ratkaisu. Alkavan kauden ennuste on sitä luotettavampi, mitä aikaisemmin toimit käytettävissä olevien lukujen perusteella.
Pienen yrityksen budjetointi:
- Kevyt prosessi, selkeät tavoitteet
- Keskity olennaiseen: kassavirta ja kate
- Hyödynnä yksinkertaisia työkaluja
Suuren yrityksen budjetointi:
- Osastokohtaiset budjetit
- Monimutkaisempi ja syvällisempi budjetointi
- Isommalle määrälle osastoja ja työntekijöitä
Tee budjetointi sen mukaan, mitä yrityksesi ja myymäsi tavarat tai palvelut tarvitsevat.
On hyvin yleistä pyytää konsultointiapua budjetointipalveluja tarjoavalta yritykseltä. Ulkopuolinen näkemys voi paljastaa sokeita pisteitä ja tehostaa prosessejasi merkittävästi.
3. Kommunikoi selkeästi ja usein
Rima pitää asettaa korkealle kasvua tavoiteltaessa. Liiketoiminta kohtaa haasteen, jos kysyntä ylittää selvästi budjetoidun tason. Kykeneekö yritys vastaamaan nopeasti kasvaneeseen kysyntään potentiaalin hyödyntämiseksi?
Toisenlaisia ongelmia muodostuu, jos kysyntä laskee jyrkästi ja budjetista tulee epärealistinen. Tämä voi heikentää motivaatiota: "emme kuitenkaan pysy budjetissa", mikä voi johtaa yrityksen toimintojen alisuoriutumiseen. Tällä on suurempi merkitys toimialoilla, joilla esiintyy voimakasta ja äkillistä kysynnän vaihtelua.
Mikä tukee haasteellisissa tilanteissa:
- Avoin kommunikaatio kaikilla tasoilla
- Selkeät vastuut jokaiselle tiimin jäsenille
- Suunnitelma ongelman ratkaisemiseksi
- Varasuunnitelma pahimman varalta ja toimintaohjeet tilanteeseen reagointiin
4. Seuraa, analysoi, reagoi – budjetista dynaamiseksi työkaluksi
Monissa yrityksissä budjetointi tehdään kerran vuodessa ennen uuden tilikauden alkua. Tilikauden aikana toteutunutta tulosta verrataan budjettiin ja edellisen vuoden toteumaan. Mutta riittääkö tämä yhä nopeammin muuttuvassa toimintaympäristössä?
Moderni budjetoinnin seuranta:
Budjetointityökalujen avulla voidaan seurata yrityksen taloudellista suoritusta budjettiin nähden.
Mikäli markkinat muuttuvat äkillisesti, voidaan hyödyntää:
- Korjattua budjettia lopputilikauden osalta
- Tarkistaa loppuvuoden budjetti tietyin väliajoin (esim. vuosineljänneksittäin tai puolessa välissä tilikautta)
Tämän jälkeen toteumaa on mahdollista verrata:
- Alkuperäiseen budjettiin
- Viime vuoden toteumaan
- Korjattuun budjettiin poikkeamien havaitsemiseksi
5. Ennusteet budjetin rinnalle – katse tulevaisuudessa
Yksi vaihtoehto on käyttää ennusteita budjetin rinnalla. Ennusteet päivittyvät ja niitä voidaan muuttaa jatkuvasti lukitun budjetin rinnalla.
Näin rakennat voittavan yhdistelmän:
Näin rakennat voittavan yhdistelmän:
Ennusteiden avulla saat:
- Selkeämmän ja ajantasaisemman näkemyksen tulevasta ajanjaksosta
- Kyvyn reagoida muutoksiin nopeammin toimintaa sopeuttamalla
- Paremman päätöksenteon pohjan
Asiantuntijoillamme on kokemusta budjetoinnin kehittämisestä. Voimme tuoda toimivia käytäntöjä budjetointiprosessiin ja auttaa uusien toimintatapojen juurruttamisessa osaksi päivittäisiä rutiineja.
Azets Navita monipuolinen budjetointi- ja ennustesovellus
Azets Navita tarjoaa edistyneempiä ominaisuuksia seurantaan ja tarkempaan ennusteiden laatimiseen. Voit sen avulla muodostaa ja hyödyntää useita budjetti- ja ennusteversioita. Tutustu Azets Navitaan