Juha Pohjola
Team Leader, payment and travel expense services
Yrityksen taloudellinen tilanne voi näyttää hyvältä, vaikka kassassa olisi välillä tavallista vähemmän liikkumavaraa. Syynä ei välttämättä ole kannattavuus tai rahoituksen saatavuus, vaan yksinkertaisesti se, että tulot ja menot osuvat eri ajankohtiin.
Monelle pk-yritykselle tilanne on tuttu. Asiakas maksaa laskun 30 päivän maksuajalla, mutta palkat, vuokra, alihankkijan lasku tai verot erääntyvät aiemmin. Rahaa on tulossa, mutta se ei ole vielä käytettävissä. Tällaisissa tilanteissa kassavirran hallinta nousee keskeiseen rooliin.
Liiketoiminnan kannattavuus ja maksuvalmius ovat kaksi eri asiaa.
Kannattavakin yritys voi kohdata tilanteita, joissa kassavirran ajoitus aiheuttaa hetkellisiä paineita maksuvalmiudelle. Tämä on tavallista erityisesti silloin, kun:
Näissä tilanteissa tavoitteena on varmistaa, että yrityksellä on riittävästi joustavuutta hoitaa päivittäinen toiminta sujuvasti samalla, kun liiketoiminta kehittyy ja kasvaa.
Paras tapa hallita kassavirtaa on ennakoida sitä. Kun yrityksellä on selkeä näkymä tuleviin tuloihin ja menoihin, mahdolliset pullonkaulat voidaan tunnistaa hyvissä ajoin. Kassavirtaennuste auttaa arvioimaan, milloin rahaa tulee sisään ja milloin sitä tarvitaan liiketoiminnan tueksi.
Samalla voidaan tarkastella esimerkiksi:
Usein jo parempi näkyvyys yrityksen kassatilanteeseen auttaa tekemään päätöksiä suunnitelmallisemmin ja luottavaisemmin.
Hyvä kassavirran hallinta perustuu ennakointiin, mutta myös ratkaisuihin, jotka tuovat joustavuutta arkeen. Holvin yrityslimiitti on integroitu samaan palveluun, jossa yritys hoitaa päivittäistä maksuliikennettään.
Yritys voi siirtää varoja yrityslimiitistä suoraan Holvi EUR -tililleen ja käyttää niitä esimerkiksi vuokrien, toimittajalaskujen ja alihankkijoiden palkkioiden maksamiseen. Azets tarjoaa Holvin yritystiliä osana palveluaan, jolloin esimerkiksi palkka- ja taloushallinnonjärjestelmät voidaan yhdistää saumattomasti tiliin. Kun tili, maksuliikenne ja yrityslimiitti löytyvät samasta palvelusta, talouden hallinta pysyy yksinkertaisena ja ajantasaisena.
Osa yrityksistä hyödyntää Holvia pääpankkinsa rinnalla täydentävänä pankki- ja maksuliikenneratkaisuna. Erillinen käyttötalouden tili ja vaihtoehtoinen maksukanava auttavat hajauttamaan pankki- ja järjestelmäriskiä sekä tukevat liiketoiminnan jatkuvuutta mahdollisissa häiriötilanteissa.
Samalla yrityslimiitti voi tuoda lisäjoustoa maksuvalmiuden hallintaan ja auttaa varmistamaan, että yrityksen päivittäinen toiminta jatkuu sujuvasti myös poikkeustilanteissa.
Yrityslimiitti voi tukea yrityksen taloudenhallintaa erilaisissa tilanteissa, joissa kassavirran ajoitus vaihtelee. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:
Yrityslimiitti on ennen kaikkea työkalu kassavirran ajoituksesta aiheutuvien tilanteiden hallintaan ja sujuvan maksuvalmiuden ylläpitämiseen.
Kassavirran hallinta ei ole vain talouden seurantaa. Se antaa yritykselle enemmän liikkumavaraa tehdä päätöksiä suunnitelmallisesti, investoida kasvuun ja vastata liiketoiminnan muuttuviin tarpeisiin.
Kun yritys ennakoi tulevia rahavirtojaan ja hyödyntää tarkoitukseen sopivia ratkaisuja, se pystyy varmistamaan, että liiketoiminnan arki pysyy sujuvana myös muuttuvissa tilanteissa.
Yrityksen tavoitteena ei ole ainoastaan selviytyä hetkellisistä kassavirran vaihteluista, vaan rakentaa edellytyksiä kestävälle kasvulle. Kun maksuvalmius pysyy hallinnassa ja käytettävissä on joustavia ratkaisuja eri tilanteisiin, yritys voi keskittyä liiketoimintansa kehittämiseen ja tulevaisuuden mahdollisuuksien hyödyntämiseen.
Mietitkö, miten parantaa maksuvalmiutta?
Tutustu Azets Yritystiliin (Holvin tarjoama) ja yrityslimiittiin
Team Leader, payment and travel expense services
