Uusi kaupparekisterilaki: seuraamusmaksut ja rekisteriin palauttaminen

Uuden kaupparekisterilain mukaisia uudistuksia astui voimaan 1.1.2025. Uudistukset korostavat yritysten vastuuta kaupparekisteritietojen ajantasaisuudesta. Tässä tiivistelmä niistä:

• Tilinpäätöksen myöhästymismaksu, jos yritys ei rekisteröi tilinpäätöstään kaupparekisteriin 8 kk kuluessa tilikauden päättymisestä.
• Laiminlyöntimaksu, jos yritys ei kehotuksesta huolimatta korjaa rekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä.
• Jos yritys on poistettu kaupparekisteristä tai määrätty selvitystilaan vuonna 2023 tai myöhemmin, voi se hakea muutosta.

Huomioi myös, että PRH on voinut 2024 alkaen määrätä yrityksen selvitystilaan tai jopa poistaa se kokonaan kaupparekisteristä, jos se ei ilmoita tilinpäätös- tai edunsaajatietojaan tai korjaa virheellisiä tietoja määräajassa, vaikka kehotuksia on lähetetty. Kaupparekisteristä poistettu yritys ei voi harjoittaa yritystoimintaa.

Seuraamusmaksut käyttöön 2025

Vuoden 2025 alusta PRH on voinut määrätä uusia seuraamusmaksuja. Rekisteritietojen puutteet tai virheet, kuten väärät osoitetiedot tai hallituksen kokoonpanon virheellisyydet, voivat johtaa seuraamusmaksuihin.

Tilinpäätöksen myöhästymismaksu

PRH voi määrätä ​tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos yritys ei rekisteröi tilinpäätöstään kaupparekisteriin 8 kk kuluessa tilikauden päättymisestä. Maksut, jos tilinpäätös myöhässä:​

• enintään 2 kuukautta: 150 € ​
• 2–4 kuukautta: 300 € ​
• yli 4 kuukautta tai sitä ei ole rekisteröity ollenkaan: 600 €​
• maksu on kaksinkertainen: jos yritysmuoto on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa ≥ 2 peräkkäiseltä tilikaudelta​

Laiminlyöntimaksu korjaamattomista virheistä

PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun, jos yritys ei kehotuksesta huolimatta korjaa rekisteritiedoissa olevia puutteita tai virheitä (esim. Osoite tai hallitus puuttuu tai edunsaajatiedoissa on virheitä). Maksut:​

• 300 €​
• julkisille osakeyhtiöille ja eurooppayhtiöille 600 €.​
• Jos yritys ei tee korjauksia tietoihin ensimmäisen maksun jälkeen, PRH lähettää yritykselle uuden kehotuksen. Jos yritys ei edelleenkään tee korjauksia, PRH määrää laiminlyöntimaksun, joka on kaksikertaa ensimmäisen maksun suuruinen.

Vuosittainen kaupparekisteritietojen tarkistusvelvollisuus

Vuodesta 2027 alkaen osakeyhtiöiden ja osuuskuntien tarkistettava kaupparekisteriin merkityt tiedot vuosittain. Muutoin voidaan määrätä laiminlyöntimaksu. Myös eurooppayhtiöiden, eurooppaosuuskuntien ja ulkomaisten elinkeinonharjoittajien, jotka ovat perustaneet sivuliikkeen Suomeen, on tarkistettava tiedot.

Mahdollisuus palata rekisteriin

Kaupparekisteristä poistettu yritys voi hakea PRH:lta palauttamista rekisteriin tai selvitystilan lopettamista, jos se on poistettu tai määrätty selvitystilaan vuonna 2023 tai myöhemmin.​

PRH voi hyväksyä hakemuksen, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:​

• Yritys korjaa rekisteristä poistamisen tai selvitystilaan määräämisen perusteena olleen laiminlyönnin, esimerkiksi ilmoittaa puuttuvat tilinpäätökset.​
• Yritys korjaa kaikki kaupparekisteritietojen virheet ja puutteet.​
• Yritys on maksanut PRH:n määräämät lainvoimaiset maksut.​
• Yritys ei ole purkautunut, tai sen omaisuutta ei ole jaettu selvitysmenettelyssä.​
• Rekisteriin palauttamiselle tai selvitystilan lopettamiselle ei ole muutakaan lainsäädännöstä johtuvaa estettä, kuten estettä toiminimen rekisteröimiselle.​

Hakemus maksaa 370 euroa, ja se täytyy maksaa etukäteen.​

Ennen vuotta 2023 kaupparekisteristä poistettujen yrityksien rekisteriin palauttamisen edellytykset pysyvät ennallaan.​

Mitä yritysten tulisi tehdä nyt?

• Tarkistakaa rekisteritietojen ajantasaisuus
• Varmistakaa, että edunsaajatiedot ovat ajan tasalla
• Huolehtikaa tilinpäätösten oikea-aikaisesta rekisteröinnistä

Lisätietoja uudistuksesta ja sen vaikutuksista löydät PRH:n verkkosivuilta.