Vuodenvaihde toi hallinnollisia muutoksia yrityksille – näihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota
Vuosi 2026 tuo suomalaisille yrityksille merkittäviä taloudellisia ja hallinnollisia muutoksia. Työnantajamaksut ja erityisesti työttömyysvakuutusmaksut nousevat. Lisäksi yritysten rekisteriasioita viedään kohti täysdigitalisaatiota.
”Vaikka uudistukset lisäävät velvoitteita, niiden tavoitteena on pitkällä aikavälillä sujuvoittaa asiointia ja parantaa tehokkuutta. Yrityksille tämä on tilaisuus päivittää toimintatapoja ja hyödyntää digitalisaation tuomia etuja”, summaa Azetsin palkka-, HR- ja taloushallintopalveluista vastaava johtaja Herkko Valkama.
Yritysten näkökulmasta taloudellisesti merkittävin yksittäinen muutos vuodelle 2026 on työnantajamaksujen nousu ja erityisesti työttömyysvakuutusmaksujen korotus.
Vuonna 2026 työnantaja maksaa työttömyysvakuutusmaksua 0,31 prosenttia (aiemmin 0,20 %) niistä palkoista, jotka yhteensä ovat enintään 2,5 miljoonaa euroa. 2,5 miljoonan euron rajan ylittävältä osalta maksu nousee 0,80 prosentista 1,23 prosenttiin. Myös työnantajan sairausvakuutusmaksu nousee 1,87 prosentista 1,91 prosenttiin palkasta. Osa muista työnantajamaksuista, kuten työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksut, laskee hieman.
Kaikki kaupparekisteri-ilmoitukset sähköisiksi
Vuosi 2026 tuo mukanaan merkittäviä muutoksia yritysten hallinnollisiin velvoitteisiin. Yrityslainsäädännön digitalisoituminen etenee, ja yksi keskeisimmistä uudistuksista on se, että kaikki kaupparekisteriin tehtävät ilmoitukset on jatkossa tehtävä sähköisesti.
Vuoden 2026 alusta alkaen kaikki yritykset, pois lukien toiminimiyrittäjät, yhdistykset ja säätiöt, ovat velvollisia tekemään perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoitukset sekä tilinpäätösilmoitukset sähköisesti YTJ-palvelussa tai muissa viranomaisen tarjoamissa sähköisissä kanavissa.
”Tavoitteena on tehostaa viranomaisasiointia, vähentää virheitä ja nopeuttaa käsittelyaikoja”, Valkama toteaa.
Vuodesta 2027 alkaen osakeyhtiöiden ja osuuskuntien on tarkistettava rekisteritietonsa vuosittain. Vaikka itse tarkistus on maksuton, laiminlyönneistä seuraa jatkossa taloudellisia sanktioita. Jos yritys ei tee vuosittaista rekisteritietojen tarkistusta, Patentti- ja rekisterihallitus voi määrätä laiminlyöntimaksun, joka on 300 euroa osakeyhtiöille ja osuuskunnille ja julkisille osakeyhtiöille 600 euroa. Maksuja aletaan määrätä vuodesta 2028 alkaen.
”Yritysten kannattaa muutostilanteessa etsiä aktiivisesti tietoa, osallistua webinaareihin ja pyytää neuvoja muutoksia jatkuvasti seuraavilta asiantuntijoilta”, Valkama muistuttaa.
Vinkit yrityksille:
- Tarkista budjetti ja ennakoi kustannusvaikutukset
Työnantajamaksujen nousu vaikuttaa henkilöstökuluihin. Budjetin päivittäminen ja skenaarioiden läpikäynti auttaa välttämään yllätyksiä. - Päivitä henkilöstösuunnitelmat
Muutokset voivat vaikuttaa rekrytointiin ja resursointiin. Ennakoiva suunnittelu auttaa hallitsemaan kustannuksia ja tukee osaavan työvoiman saatavuutta. - Huolehdi digivalmiudesta
Kaupparekisteri-ilmoitusten sähköistyminen edellyttää järjestelmien ja prosessien päivittämistä. Hyvä valmistautuminen vähentää virheitä ja nopeuttaa asiointia. - Ota rekisteritietojen tarkistus osaksi vuosirutiineja
Vuosittainen tarkistus on maksuton, mutta laiminlyönneistä seuraa maksuja. Selkeät sisäiset käytännöt varmistavat, että tiedot ovat ajan tasalla. - Hyödynnä asiantuntijatietoa ja ajankohtaista ohjeistusta
Muutosten hallinta vaatii kokonaiskuvan ymmärtämistä. Yritykset, jotka seuraavat aktiivisesti sääntelyä ja talousvaikutuksia, pystyvät reagoimaan joustavasti ja säilyttämään kilpailukykynsä. - Seuraa aktiivisesti viranomaisviestintää ja päivityksiä
Lainsäädäntö ja ohjeistukset voivat tarkentua vuoden aikana. Ajantasainen tieto vähentää virheiden riskiä ja nopeuttaa reagointia. - Kouluta henkilöstö uuteen toimintatapaan
Sähköiset ilmoitukset ja rekisteritietojen tarkistukset vaativat osaamista. Lyhyt koulutus tai ohjeistus varmistaa, että prosessit sujuvat ilman viivästyksiä. - Hyödynnä automaatiota ja integraatioita
Tarkista, voiko ilmoitusten ja tarkistusten hallinnan liittää nykyisiin järjestelmiin. Automaatio vähentää manuaalista työtä ja virheitä. - Tee riskikartoitus ja varasuunnitelma
Arvioi, mitä tapahtuu, jos velvoitteita ei täytetä ajoissa. Selkeä varasuunnitelma minimoi taloudelliset ja mainehaitat.
Lisätietoja:
Herkko Valkama
Azets, johtaja, palkka-, HR- ja taloushallintopalvelut
Puh. +358 40 705 4848