Skattefrie julegaver, naturalytelser og feriedager
Julen er høytid for omtanke, samhold og takknemlighet. For arbeidsgivere byr dette på muligheter til å gi ansatte gaver, tilby velferdstiltak og sørge for at ubrukte feriedager håndteres på en smidig måte.
Denne artikkelen viser hvordan du kan kombinere omtanke med regelverk, både når det gjelder naturalytelser og ferie, slik at dine ansatte får en hyggelig og ryddig juleperiode.
Skattefrie julegaver og naturalytelser
Naturalytelser er goder ansatte mottar gjennom jobben – varer, tjenester eller rabatter som ikke utbetales i penger. Mange av disse kan være skattefrie, særlig rundt jul:
- Julegaver inntil 5000 kr per ansatt - Skattefrie gaver til ansatte er varer, ikke kontanter eller gavekort som kan innløses i penger.
- Felles julebord eller julelunsj – regnes som velferdstiltak. Det skal være et uformelt sosialt tiltak, ikke en privat reise eller dyrere arrangement som gir personlig økonomisk fordel.
- Mat og drikke på arbeidsplassen - Frukt, kaffe og små måltider på arbeidsplassen regnes som skattefrie velferdstiltak. Det er viktig å ikke tilby mat som erstatter lønn eller kan tas med hjem – da kan det bli skattepliktig.
- Opplevelsesgaver som ikke kan konverteres til penger - f.eks. konsertbilletter, teater, kurs kan være skattefrie dersom de ikke kan omsettes i kontanter eller de har rimelig verdi og gis som gave, ikke lønn. Store eller dyre opplevelser kan vurderes som skattepliktige, så alltid sjekk verdi og relevans.
- Egne produkter fra virksomheten - produkter fra egen virksomhet kan gis skattefritt hvis verdien er rimelig og ikke overstiger beløpsgrensene for gaver (f.eks. julegave på 5 000 kr). Eksempel: En liten gavekurv eller egne produkter med markedsverdi under grensen.
Skattepliktige fallgruver
Noen goder kan bli skattepliktige dersom de ikke følger reglene:
- Gavekort som kan brukes fritt, regnes som kontantytelse
- Personlige gaver som kun gis til enkelte ansatte
- Private reiser eller opphold uten faglig innhold
Alt som gir en klar økonomisk fordel for den ansatte, skal normalt innrapporteres som naturalytelse.
Feriedager til gode - slik håndterer du dem
Mange ansatte har feriedager som ikke er tatt ut før jul. Riktig håndtering er viktig både for å følge lovverket og ivareta trivsel:
Når vi nærmer oss jul og nyttår, er det ikke bare gaver og julebord som står på planen, det er også tiden for å se over feriedagene. Mange arbeidstakere sitter igjen med noen ubrukte feriedager mot slutten av året, og da er det viktig å avklare om dagene skal tas ut eller overføres.
Dette sier reglene:
- Hovedregelen i ferieloven er at all ferie skal tas ut i løpet av ferieåret.
- Likevel kan inntil 12 virkedager (to uker) overføres til neste år, dersom arbeidsgiver og arbeidstaker er enige om det.
- Eventuell tilleggsferie for arbeidstakere over 60 år må som hovedregel tas ut i ferieåret, og kan ikke overføres.
Praktiske tips for arbeidsgiver
- Ha oversikt over feriedager tidlig, gjerne i november/desember.
- Informer ansatte om antall feriedager til gode og hvilke dager som kan/skal tas ut før nyttår.
- Vær fleksibel: Å gi en ekstra fridag i julen kan være mer verdifullt enn en fysisk gave.
- Dokumenter alle avtaler skriftlig, spesielt for overføring av feriedager.
Tips: En ekstra fridag i julen kan være den mest verdsatte “gaven” en ansatt får.
Små goder, en personlig hilsen og fleksible løsninger i julen gjør stor forskjell på trivsel og engasjement. Ved å kombinere naturlige goder, skattefrie tiltak og god ferieplanlegging, viser du omtanke for både mennesker og arbeidsmiljø.