Friskvårdsbidrag – reglerna att känna till inför årsskiftet
Som arbetsgivare har du ingen skyldighet att erbjuda dina medarbetare friskvårdsförmåner, det är helt frivilligt. Däremot ger ett friskvårdserbjudande en rad fördelar både för dig som arbetsgivare och för dina anställda. Att erbjuda ett friskvårdsbidrag eller aktivitet för att utöva friskvård ger en tydlig signal att ni vill underlätta för era anställda att utöva hälsofrämjande aktiviteter. Friskvård kan också vara en viktig del av ert långsiktiga hållbarhetsarbete.
Vilka regler gäller för friskvårdsbidrag?
Friskvårdsbidrag räknas enligt Skatteverket som en personalvårdsförmån som är skattefri för de anställda. För att förmånen ska kunna räknas som en skattefri personalvårdsförmån ska den vara av mindre värde, vara av enklare slag och erbjudas på lika villkor till alla anställda oavsett anställningsform.
Däremot kan friskvårdsbidraget proportioneras i förhållande till arbetstid och sysselsättningsgrad. Till exempel, om de tillsvidareanställda får ett friskvårdsbidrag på 5 000 kr kan arbetsgivaren ge de som enbart arbetar sex månader under ett kalenderår 2 500 kr i friskvårdsbidrag. På motsvarande sätt kan arbetsgivaren även ge den som arbetar deltid under hela året ett friskvårdsbidrag som står i proportion till arbetstid. Även för timanställda och projektanställda kan bidraget proportioneras efter beräknad arbetstid. När det gäller anställda som är sjukskrivna eller föräldralediga så tillhör de fortfarande personalen och bör i detta sammanhang bedömas utifrån sin ordinarie arbetstid vad gäller rätt till friskvårdsbidrag.
Friskvårdsbidrag belopp
För att ett friskvårdsbidrag ska vara skattefritt ska det vara av mindre värde och det totala bidraget får därför inte överstiga 5000 kronor inklusive moms för ett kalenderår. Vid överskridande av gränsvärdet beskattas hela beloppet.
För aktiviteter utan inslag av motion, till exempel massage, får aktiviteten kosta maximalt 1 000 kronor per tillfälle för att anses vara av mindre värde och därmed skattefri.
Skattefriheten gäller bara för kostnaden för själva aktiviteten. Det betyder att inköp eller hyra av redskap och utrustning för att utöva friskvård inte betraktas som en skattefri förmån. Därför kan exempelvis liftkort ersättas via friskvårdsbidraget men inte hyran av skidutrustningen.
Hantering av friskvård vid årsskiftet 2025/2026
Det finns några regler att beakta vid utbetalning av friskvård i samband med årsskiftet 2025/2026.
- Endast kostnader som har uppkommit under anställningstiden kan ersättas skattefritt. Underlaget som den anställde lämnar in ska vara daterat under 2025.
- Ett friskvårdsbidrag som inte utnyttjats ett år kan i övrigt inte flyttas med till nästkommande år.
Vad räknas som friskvård?
Friskvårdsbidraget innefattar de flesta vanliga motions- och friskvårdsaktiviteterna. Det går att använda friskvårdsbidraget till enklare aktiviteter med inslag av motion eller för behandling som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet. Det går också att använda bidraget till kostrådgivning och rådgivning i samband med rökavvänjning.
Tidigare hade Skatteverket en förteckning på de vanligast förekommande friskvårdsaktiviteterna som ingår. Den omfattande listan är nu borttagen, eftersom det kunde tolkas som att aktiviteter som saknades på listan inte var godkända aktiviteter.
Det är arbetsgivarens ansvar att bedöma om en aktivitet är att se som en skattefri friskvårdsaktivitet eller inte. Se till att dokumentera eventuella bedömningar så ni kan besvara eventuella frågor av Skatteverket avseende hanteringen vid en revision av Skatteverket.
Checklista inför årsskiftet
- Sätt upp deadline för inlämning av kvitton
- Kontrollera att alla i personalen erbjuds lika villkor och att eventuella avsteg är proportionerade efter arbetstid.
- Gå igenom vilka aktiviteter och kvittotyper ni accepterar – undvik presentkort och utlägg för hyra av utrustning.
Behöver ni stöd i frågor som rör lön och HR? Läs mer om hur vi på Azets kan hjälpa dig här.
