"Jag behöver inte själv leta upp alla nya regler som dyker upp, jag vet att Azets har koll och informerar oss när det kommer större förändringar som påverkar oss."
Epta Sweden AB levererar kyllösningar och -tjänster för daglivaruhandel. Företaget är familjeägt och har sitt ursprung i Italien, men finns i dag i många länder världen över.
Epta Sweden har under flera års tid använt sig av Azets som en partner för bland annat lönehantering och HR-rådgivning. Ursula Sztraka jobbar som ekonomichef för den svenska verksamheten. Här berättar hon mer om samarbete med Azets.
Vilka tjänster har ni tagit in från Azets?
Azets tar hand om vår lönehantering, och vi använder även Azets Expense för utläggsredovisning och Azets Employee för tidsredovisning. Utöver det har vi också HR‑rådgivning påkopplat, vilket har varit ovärderligt. Vår HR‑ansvariga sitter i Norge och har inte full insyn i vad som händer i Sverige, så för henne är det väldigt smidigt att kunna mejla Azets och få snabb experthjälp och rådgivning.
Varför har ni valt att jobba med en extern partner?
När jag började på Epta Sweden hösten 2024 så var samarbetet med Azets redan etablerat, men min uppfattning är att beslutet till stor del handlade om kostnadseffektivitet och att man såg värdet av att ha en samlad helhetslösning.
Att få tillgång till professionell rådgivning var också en viktig del, det är något jag själv verkligen uppskattar. Med Azets får vi både en modern, digital lösning och ett stöd som gör att vi slipper hantera papper och flera olika system.
Vad är fördelarna med att samarbeta med Azets?
Den största fördelen tycker jag är att man alltid får svar, antingen från den som är direkt ansvarig eller någon i teamet. Man vet också att rapporter alltid skickas in i tid till myndigheterna. Man behöver inte tänka på det själv, utan det sköter sig helt enkelt.
Vad i samarbetet har gett ert företag mest nytta?
Nyttan har framför allt varit rådgivningen. När man behöver stöd kring till exempel olika förmåner, förmånsbeskattning, bilförmån eller alla nyheter som kommer varje år, så är det väldigt värdefullt att kunna vända sig till Azets. Jag behöver inte själv leta upp alla nya regler som dyker upp, jag vet att Azets har koll och informerar oss när det kommer större förändringar som påverkar oss.
Hade ni rekommenderat andra att jobba med Azets?
Ja, definitivt. Jag tycker att det funkar jättebra och vi har flera avstämningar. Det är tydligt vad som förväntas av oss, vad som förväntas tillbaka och vad vi behöver leverera för att allt ska bli rätt och i tid.
Man får också en kalender som är väldigt hjälpsam, så man alltid vet när allt ska lämnas in. Vi är dessutom väldigt nöjda med de snabba svaren, både via mejl och portalen. Jag rekommenderar Azets både för de trevliga personerna och för den enorma kompetens som finns i teamet och i gruppen.
Har det hänt något särskilt under samarbetet som ni vill lyfta?
Vi körde en interimslösning under sommaren förra året, innan vår redovisningsekonom var på plats och jag behövde extra stöd. Jag kontaktade flera olika företag, bland annat Azets, och var tydlig med att personen behövde kunna SAP, som är det system vi arbetar i.
Vi fick snabbt in en konsult som matchade våra krav och kunde täcka upp i ungefär tre månader tills vi hade rekryterat. Vi är väldigt nöjda med hur smidigt det gick och att Azets kunde lösa det så snabbt utifrån våra kriterier.
