"Detta samarbete frigör mycket tid för andra områden"
Tidigt under 2018 behövde Omron Electronics i Finland en skatteansvarig för Sverige och med det även juridiskt stöd för att säkerställa att svensk lag följs. Utifrån detta behov föddes samarbetet med Azets Sverige. Päivi Saarikoski, Nordic Compliance Manager på Omron Electronics i Finland ser hur Azets underlättar Omron Electronics arbete i Sverige.
Azets ansvar som representant för Omron Electronics innefattar bland annat årsredovisning, kontrolluppgifter, arbetsgivardeklarationer och skattekontot - ett konto för att betala företagsskatt, arbetsgivaravgifter samt när moms dras bort.
Azets ser till att alla uppgifter skickas in till svenska Skatteverket och kommunicerar kontinuerligt med de svenska myndigheterna. Azets ger även Omron Electronics rådgivning i skatt - och redovisningsfrågor samt tar hand om löneadministrationen för Omron Electronics anställda i Sverige.
Päivi Saarikoski är Nordic Compliance Manager på Omron Electronics Oy i Espoo, Finland och arbetar regelbundet och nära med Azets.
Vad hade Omron Electronics för utmaningar innan ni kontaktade Azets?
Som en utländsk person kunde jag inte ha ett svenskt personnummer, vilket ledde till att jag inte kunde använda e-tjänsterna hos svenska Skatteverket. Att deklarera och rapportera med pappersdokument var en långsam process, och vi behövde även rådgivning kring svenska skattelagar.
Vilka uppgifter hjälper Azets er med idag?
Vi gav Azets en fullmakt att rapportera till Skatteverket åt Omron Electronics. På månadsbasis skickar jag momsdeklaration, EG-försäljningsrapport och arbetsgivaravgift till vår kontakt på Azets som skickar in uppgifterna digitalt till Skatteverket. Vi anlitade även Azets för lagstadgad rapportering och skatteåterbäring vilket blev utarbetat av en ekonomichef på Azets.
Vilket värde har samarbetet gett Omron?
Vårt team är litet, så detta samarbete frigör mycket tid för andra områden. Vi känner oss även trygga med att vårt företag följer svenska lagar och normer. Jag skulle säga att det viktigaste resultatet av Azets tjänster är att vi följer svenska skattelagar.
Hur uppfattar du stödet och tjänsterna från Azets?
Jag kan bara uttrycka min åsikt gällande redovisningstjänsterna, som jag tycker är snabba och vänliga. Kommunikationen fungerar perfekt på engelska. På lönesidan använder vi även Azets kundportal Cozone. Den är enkel att använda och är ett effektivt sätt att få chefers godkännande av frånvaro och utlägg.
Om Omron Electronics
Omron grundades i Japan 1933, och är världsledande inom industriell automation. Omron Electronics huvudkontor ligger i Kyoto, Japan. Företagsgruppen har mer än 37 000 anställda i 36 olika länder.
