A1-intyg – viktigt vid arbete utomlands

Att arbeta i ett annat EU/EES-land eller Schweiz innebär spännande möjligheter, men också viktiga administrativa krav. Ett av de mest centrala dokumenten är A1-intyget. I denna artikel förklarar vi syftet med A1-intyget och när det behövs, samt hur du går tillväga för att ansöka.

Vad är syftet med A1-intyg?

A1-intyg är ett dokument som visar att en person är socialförsäkrad i sitt hemland när de arbetar i ett annat EU/EES-land eller Schweiz. Syftet med A1-intyget är att en person som exempelvis är utsänd till en annan medlemsstat ska kunna uppvisa sin socialförsäkringstillhörighet för att undvika att sociala avgifter betalas i det land där man tillfälligt arbetar.

När behövs A1 intyg?

Här listar vi de vanligaste scenarierna då ansökan om ett A1-intyg är aktuellt:

1. Utsändning av arbetstagare

Om en arbetstagare sänds ut till ett annat EU/EES-land eller Schweiz för att arbeta under en begränsad tid, måste hen ha ett A1-intyg. Detta gäller oavsett om det är ett kortare projekt eller en längre tidsperiod. Intyget visar att hen fortsätter att vara försäkrad i sitt hemland under utsändningen.

2. Arbete i flera länder

Arbetstagare som arbetar i två eller flera länder måste kunna uppvisa ett A1-intyg vid förfrågan. Här kan inplanerade tjänsteresor till andra medlemsstater innefattas.

Granskningen av medhavda A1-intyg från andra medlemsstater har ökat och den svenska arbetsgivaren riskerar böter och sanktionsavgifter om inte handlingen som styrker att arbetstagaren är socialförsäkrad kan uppvisas.

3. Frivilligt distansarbete från utlandet

Om den svenska arbetsgivaren har arbetstagare som distansarbetar från en annan medlemsstat del- eller heltid så behöver ansökan om A1-intyg göras om hen fortfarande vill kvarstå i hemlandets socialförsäkring. Om inget intyg finns ska sociala avgifter betalas in i landet där arbetstagaren distansarbetar ifrån.

Hur får man ett A1-intyg?

Ansökan om A1-intyg görs till varje medlemsstats myndighet som hanterar socialförsäkringen. I Sverige görs ansökan till Försäkringskassan som sedan beslutar i ärendet. Att tänka på är att ansökan ska göras i god tid innan utlandsvistelsen påbörjas för att minimera riskerna med att intyget inte hinner utfärdas då handläggningstiden ofta dröjer.

Hjälp att ansöka om A1-intyg

På Azets kan vi hjälpa er att göra ansökningar om A1-intyg. Vi har god kunskap om ansökningsprocessen och kan också vara kontaktpunkt till Försäkringskassan.

Har ni frågor eller funderingar eller vill ha stöttning med era arbetstagare som planerar att arbeta utomlands så är ni välkomna att höra av er till oss.