Bevilja ledighet – arbetstagarens vs arbetsgivarens rättigheter

Det finns olika typer av ledighet och det är olika lagar som reglerar den anställdes rättigheter samt arbetsgivarens rätt att planera och styra sin verksamhet. Det är ett komplext regelverk som du som chef och arbetsgivare måste ta hänsyn till när du beviljar olika typer av ledighet – dels för att bemöta anställdas behov, dels för att få ditt företag att fungera.

Frågor kring olika typer av frånvaro tas upp löpande men ofta dyker de upp i samband med planering av sommarsemester - då anställda kan ansöka om andra typer av frånvaro utöver semester. Därför är det en god idé att i god tid se över ledigheter inför semestertider.

Vad gäller för olika typer av ledigheter?

Vissa typer av ledighet regleras i lagar som t. ex. föräldraledighetslagen, Lagen om rätt till ledighet för att bedriva näringsverksamhet eller Lagen om vissa försvarsmaktsanställningar. Andra typer av ledighet regleras ytterligare i bolagets kollektivavtal eller bolagets policy, medan det också finns typer av ledighet som inte regleras alls. I dessa fall är det upp till arbetsgivaren att ta ställning om beviljande av ledighet eller inte.

Exempel på ledigheter

Nedan listar vi några typer av ledigheter som regleras i lagen där det är viktigt att sätta sig in i vad som gäller för var och en:

• Ledighet för vård av närstående
• Ledighet vid smittbärarpenning
• Permission
• Ledighet i samband med graviditetspenning om den havande inte kan arbeta
• Studieledighet
• Ledighet på grund av trängande familjeskäl
• Ledighet för flex- eller komptid
• Ledighet för räddningstjänst
• Ledighet för offentliga uppdrag
• Ledighet för vissa militärtjänster
• Ledighet för samhällstjänst
• Ledighet för att söka arbete
• Ledighet för fackligt uppdrag
• Ledighet för att prova annat arbete

Vad bör arbetsgivaren tänka på?

Lagarna är konstruerade för att skydda både individen, hens familj och så att svenska bolag som ska få rimliga förhållande att planera sina verksamheter. Som nämnt gäller ju olika regler beroende på ledighetstyp, men frågorna ni som arbetsgivare generellt kan ställa er inför en ledighet är:

• Har den anställde rätt till den aktuella ledighetstypen?
• När ska den anställde ansöka om ledighet?
• Vilka rättigheter har du att neka eller skjuta upp ledighet, eller är du skyldig att bevilja ledigheten? Vilka förutsättningar och villkor gäller i dessa fall?
• Vilka andra skyldigheter har du för den aktuella ledigheten?
• Hur påverkas löneberäkningen? Vilka avdrag kan göras, hur ska de beräknas och hur andra förmåner än lön ska hanteras i de olika situationerna?

Beroende på typ av ledighet blir det snabbt komplext att sätta sig in i regelverken. Vi på Azets erbjuder rådgivning där ni får hjälp med att förstå vad som gäller när dina anställda vill ta ut olika typer av ledighet. Vi kan bistå med att ta fram bolagets policy kring olika typer av ledighet, hjälp i dialog med anställda vid tuffa förhandlingar och tvister eller stöd till chefer som vill öka sin kompetens inom ett område.

Kontakta oss på Azets om ni behöver hjälp med era anställdas ledighet. Vi är experter inom löneadministration, redovisning och HR, och erbjuder rådgivning till företag i alla storlekar.