Hållbarhetsrapportering – vad gäller och varför överväga en frivillig rapport enligt VSME?

Allt fler företag möter ökade krav från kunder, investerare och andra intressenter när det gäller transparens kring sitt hållbarhetsarbete. Samtidigt omfattas inte alla företag av lagstadgad hållbarhetsrapportering. Kretsen av rapporteringspliktiga företag har dessutom minskat kraftigt till följd av de förenklingsförslag som lagts fram inom ramen för de så kallade ”Omnibuspaketen”, och för de företag som fortfarande omfattas har rapporteringstidpunkten skjutits fram.

I Sverige är det Årsredovisningslagen (1995:554) som anger vilka företag som omfattas av kravet på hållbarhetsrapportering. Genom införandet av ”Omnibus 1”, som ändrade tidplanen för när rapporteringsplikten inträder, så kommer de företag som ännu inte upprättat en hållbarhetsrapport enligt CSRD och ESRS, att upprätta sin första rapport för räkenskapsåret 2027.

I slutet av april publicerades ett delbetänkande i en statlig utredning (SOU 2026:27) kring lättnader i kraven på hållbarhetsrapportering som, i linje med EU:s direktiv, föreslår att gränsvärdena ska höjas till fler än 1000 anställda och en omsättning över 4,9 miljarder SEK (båda ska överskridas två fastställda räkenskapsår). Om förslaget går igenom undantas ännu fler företag än idag från kravet på att upprätta en hållbarhetsrapport.

Frivillig rapportering – är det ett alternativ?

För företag som inte omfattas av ett lagstadgat krav kan en frivillig hållbarhetsredovisning upprättad enligt VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs1) vara ett värdefullt verktyg.

VSME har tagits fram av EFRAG (www.efrag.org) och EU-kommissionen har antagit en rekommendation om att VSME är den standard som bör användas vid frivillig hållbarhetsrapportering för små- och medelstora företag. Värt att känna till är att EU-kommissionen i början av maj har presenterat ett utkast till en förordning om en frivillig standard för hållbarhetsrapportering som bygger på VSME men gör att standarden får en ”högre status” som just förordning. Förordningen väntas antas senare under 2026.

Det vi idag känner som VSME är utvecklad för små och medelstora företag och erbjuder en förenklad och proportionerlig struktur för att rapportera om miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade frågor (ESG). Genom att använda VSME kan företag på ett systematiskt sätt beskriva sitt hållbarhetsarbete utan att behöva hantera den komplexitet som finns i mer omfattande regelverk.

En central nytta med att upprätta en frivillig VSME-rapport är att stärka företagets trovärdighet. Företag som kan visa transparens i sin påverkan och sina mål uppfattas ofta som mer pålitliga, vilket i sin tur kan stärka relationen till kunder och affärspartners. Det kan också bli en konkurrensfördel i upphandlingar där hållbarhetskrav väger allt tyngre.

Vidare kan en strukturerad rapport bidra till bättre intern styrning. Genom att kartlägga och följa upp hållbarhetsrelaterade nyckeltal får ledningen ett tydligare beslutsunderlag och kan identifiera risker och möjligheter kopplade till verksamheten. Detta skapar förutsättningar för ett mer långsiktigt och hållbart värdeskapande.

Det kan även nämnas att den ovan nämnda statliga utredningen föreslår en ny lagregel som begränsar vilka uppgifter företag som omfattas av kraven på lagstadgad hållbarhetsrapportering får begära från mindre företag i sin värdekedja (kunder och leverantörer). Enligt förslaget ska dessa företag inte kunna kräva mer information än vad VSME anger att ett företag ska behöva redovisa.

Sammanfattningsvis ger en frivillig hållbarhetsrapport enligt VSME företag möjlighet att möta ökade informationskrav, stärka sitt varumärke och samtidigt utveckla sin interna styrning – utan att behöva ta steget in i fullskalig lagstadgad rapportering. Glöm inte att det i slutändan är det konkreta hållbarhetsarbetet som formar företagets framtida påverkan och gör verklig skillnad, både för att säkra den egna affärsnyttan men också för att bidra till en bättre omvärld.

Artikeln är baserad på nu känd information och våra tolkningar av denna.

Om du har frågor kring hållbarhetsrapportering och vad som gäller för just ditt företag eller hur vi inom Azets kan hjälpa till? Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan stötta er verksamhet.