Nya möjligheter till arbetsprövning

Den 1 mars 2026 trädde ändringar i socialförsäkringsbalken i kraft, vilket innebär nya möjligheter för heltidssjukskrivna anställda att genomföra arbetsprövning hos sin arbetsgivare utan att rätten till sjukpenning påverkas. Syftet är att skapa ett tryggt och kravlöst första steg tillbaka mot arbetsplatsen. Genom de nya reglerna kan arbetsgivare och medarbetare, under tydligt reglerade former, prova enklare arbetsuppgifter under pågående heltidssjukskrivning för att utforska möjligheterna till återgång i arbete.

Avgränsningar och huvudvillkor i den nya lagstiftningen

För att en arbetsprövning ska kunna genomföras på rätt sätt enligt de nya bestämmelserna i socialförsäkringsbalken finns tydliga ramar som begränsar när och hur en arbetsprövning får ske. Nedan följer centrala villkor som arbetsgivare behöver känna till:

• De nya bestämmelserna gäller endast för anställda med hel sjukpenning, inte deltidssjukskrivna.
• Arbetsprövning får göras endast hos den egna arbetsgivaren (inte hos en annan arbetsgivare).
• Arbetsprövningen får ske i max två perioder, vardera 14 sammanhängande dagar, inom en ramtid på 365 dagar.
• Det måste gå minst 30 dagar mellan två prövningsperioder.
• Arbetsprövningen ska vara frivillig för både arbetsgivare och arbetstagare, utan krav på prestation.
• Perioden måste anmälas av den sjukrivne till Försäkringskassan senast 14 dagar i förväg och anmälan ska vara undertecknad av båda parter.
• Arbetsprövningen räknas inte som arbetslivsinriktad rehabilitering enligt socialförsäkringsbalken.
• Det som prövas under arbetsprövningen får inte påverka bedömningen av arbetsförmåga eller rätten till sjukpenning.
• Arbetsprövningen kan avbrytas när som helst utan konsekvenser.

Praktiska tips till arbetsgivare

I och med att den nya möjligheten till arbetsprövning nu finns behöver arbetsgivare säkerställa att interna rutiner inom både HR, lön och chefsstöd är på plats. Arbetsprövning ska vara enkel att genomföra, men kräver att vissa moment hanteras korrekt. Här är de viktigaste punkterna att arbeta in i organisationen:

• Säkerställ att hel sjukskrivning ligger kvar i lönesystemet. Arbetsprövning räknas inte som arbete och påverkar inte tidigare rapportering.
• Ingen lön utgår, medarbetaren har fortsatt hel sjukpenning under prövningsperioden.
• Semester och tjänstepension hanteras precis som vid hel sjukfrånvaro, utan särskilda justeringar.
• Tydliggör vem som tar emot medarbetaren vid arbetsprövningens start och säkerställ att personen är förberedd. Det kan till exempel vara närmaste chef, någon i teamet eller någon från HR-avdelningen.
• Utse den som ska bedöma lämpliga arbetsuppgifter. Säkerställ att chefer förstår att prövningen sker utan krav på prestation och att uppgifterna ska vara lätta, flexibla och möjliga att anpassa dag för dag.
• Skapa en rutin för att signera anmälan till Försäkringskassan i tid (senast 14 dagar före start).
• Dokumentera det anmälda startdatumet, då detta styr hela perioden.
• Stötta chefer i kommunikation och uppföljning, med fokus på medarbetarens mående, inte på prestation.

Arbetsprövning - ett komplement, inte en ersättare

Den nya möjligheten till arbetsprövning ska ses som ett komplement i återgångsprocessen, inte som en ersättning till de insatser som redan finns. Lagstiftaren är tydlig med att arbetsträning, arbetsplatsanpassningar, rehabilitering, upptrappning i arbetstid och andra etablerade stödformer förblir oförändrade och fortsätter att gälla parallellt. Arbetsprövning adderar helt enkelt ett första, kravlöst steg för medarbetare som ännu inte är redo för prestation, men behöver ett tryggt sätt att närma sig arbetsplatsen igen.

För arbetsgivare innebär det ytterligare ett verktyg att använda när tiden är rätt. Med tydliga interna rutiner, ett nära samarbete med medarbetaren och god följsamhet till regelverket skapas stabila förutsättningar för en hållbar väg tillbaka till arbete.

Om ni behöver stöd i att uppdatera era HR-rutiner och säkerställa att organisationen är anpassad till den nya lagen hjälper våra HR-specialister er gärna. Kontakta oss så hjälper vi er ta fram tydliga och hållbara processer.