Nytt avtal om gränsöverskridande distansarbete

EU-länderna har nått en överenskommelse om socialförsäkring i samband med gränsöverskridande distansarbete. Överenskommelsen trädde i kraft den 1 juli 2023 och innebär att en anställd kan fortsätta att omfattas av socialförsäkringen i arbetsgivarens hemland även om arbetstagaren arbetar på distans i ett annat land under nästan hälften av arbetstiden.

Före den nya överenskommelsen

Enligt det ursprungliga regelverket omfattades en anställd som normalt arbetar i två eller flera EU/EES-länder av socialförsäkringen i sitt bosättningsland om en väsentlig del av arbetet (minst 25 %) utfördes där. Detta innebar till exempel att om en person pendlade till Sverige – och omfattades av svensk socialförsäkring – men började arbeta hemifrån i Finland mer än 25 % av tiden, skulle personen normalt bli omfattad av finsk socialförsäkring. Den svenska arbetsgivaren skulle då sannolikt behöva registrera sig som arbetsgivare i Finland och betala finska arbetsgivaravgifter.

Vad den nya överenskommelsen innebär

Den nya överenskommelsen ger undantag från de ordinarie reglerna och gör det möjligt för anställda att arbeta på distans i sitt bosättningsland under en större del av arbetstiden utan att socialförsäkringstillhörigheten förändras.

Den nya överenskommelsen gäller under följande villkor:

• Den anställde måste arbeta minst 50 % av sin arbetstid i arbetsgivarens hemland.
• Den anställde får arbeta på distans i sitt bosättningsland under minst 25 %, men mindre än 50 %, av den totala arbetstiden.
• Distansarbete ska vara baserat på informationsteknik för att upprätthålla anslutning till arbetsgivarens nätverk eller IT-miljö.
• Både arbetsgivaren och arbetstagaren måste vara överens om att tillämpa distansarbetsavtalet och avvika från de vanliga lagvalsreglerna för socialförsäkring.
• Den anställdes socialförsäkringstillhörighet bekräftas genom ett A1-intyg. Arbetsgivaren ansöker om intyget, med hänvisning till distansarbetsavtalet, hos den socialförsäkringsmyndighet som ansvarar i hemlandet. I Sverige görs ansökan hos Försäkringskassan.