Skattefri elladdning på arbetsplatsen blir permanent – vad innebär de nya reglerna för arbetsgivare?

Riksdagen har nu beslutat om ändringar i inkomstskattelagen som innebär att den tidigare tillfälliga skattefriheten för laddning av elfordon på arbetsplatsen blir permanent från och med den 1 juli 2026. Samtidigt utvidgas reglerna vilket kan innebära viktiga förändringar för arbetsgivare som har anställda med laddhybrid som förmånsbil.

Beslutet är en del av den gröna omställningen och syftar till att underlätta för arbetsgivare, minska administrativ komplexitet och skapa tydligare incitament för anställda att välja eldrivna bilar.

Bakgrund – från tillfällig skattefrihet till permanenta regler

Möjligheten att skattefritt erbjuda anställda laddning av elfordon vid arbetsplatsen infördes 2023 som en tillfällig åtgärd. Reglerna innebar att laddning av personbil klass I, lätt lastbil, motorcykel, moped och cykel kunde ske utan att den anställde förmånsbeskattades för elförbrukningen, under förutsättning att laddningen skedde vid en laddningspunkt som arbetsgivaren tillhandahåller i anslutning till arbetsplatsen.

Syftet var redan då att skapa incitament för användning av eldrivna fordon och att samtidigt förenkla hanteringen för arbetsgivare. Genom riksdagens senaste beslut blir denna skattefrihet nu permanent, vilket skapar långsiktiga förutsättningar för arbetsgivare som vill erbjuda laddning som en personalförmån. Samtidigt ändras reglerna för att bättre anpassas till hur eldrivna fordon faktiskt används i praktiken, bland annat genom att även omfatta laddhybrider på ett tydligare och mer ändamålsenligt sätt.

Vad innebär de utvidgade reglerna för laddhybrider?

De nya reglerna kan få särskild betydelse för arbetsgivare som har laddhybrider i sin bilpark och som tidigare haft utmaningar att anpassa sina bil- och ersättningspolicys till gällande skatteregler.

Enligt tidigare regelverk kunde det uppstå en begränsning för anställda med laddhybrid som förmånsbil. Om arbetsgivaren erbjöd möjlighet till laddning vid arbetsplatsen, ansågs bilen ha tillgång till så kallat ”fritt drivmedel”. Detta innebar att arbetsgivaren inte kunde erbjuda skattefri milersättning vid tjänsteresor, även om resan delvis eller helt genomfördes med annat drivmedel än el.

I praktiken har detta i många fall lett till att arbetsgivare:

• valt att inte erbjuda laddning till laddhybrider
• inte kunnat erbjuda skattefri milersättning för tjänsteresor med laddhybrid som laddats vid arbetsplatsen

Genom de nya bestämmelserna förändras detta. För anställda med en laddhybrid som förmånsbil tydliggörs nu att utgifter för drivmedel vid tjänsteresor kan ersättas med skattefri milersättning, även om bilen laddas med el som arbetsgivaren tillhandahåller vid arbetsplatsen.

Detta innebär att laddning på arbetsplatsen inte längre utesluter möjligheten till skattefri milersättning vid tjänsteresor. Regelverket blir därmed mer logiskt, mer rättvisande och betydligt enklare att tillämpa i praktiken.

Viktiga begränsningar som kvarstår

Det är samtidigt viktigt att känna till att vissa begränsningar består även efter lagändringen. För rena elbilar (som inte är laddhybrider) gäller fortsatt att skattefri milersättning för drivmedel vid tjänsteresor inte kan betalas ut när arbetsgivaren tillhandahåller laddning på arbetsplatsen. Regeringen bedömer att reglerna för rena elbilar bör vara oförändrade. När arbetsgivaren tillhandahåller skattefri laddning på arbetsplatsen saknas i praktiken möjlighet att beräkna hur mycket av elen som avser tjänsteresor.

För att undvika svårhanterliga bedömningar och risken för dubbel skatteförmån kvarstår därför begränsningen att skattefri milersättning inte kan betalas ut för rena elbilar i dessa situationer. Vidare kvarstår att skattefriheten för laddning endast gäller vid laddning på arbetsplatsen. Laddning som sker i den anställdes bostad är inte skattefri, inte heller när arbetsplatsen är förlagd till bostaden, exempelvis vid hemarbete.

Vad bör du som arbetsgivare göra nu?

Mot bakgrund av de nya permanenta och utvidgade reglerna kan det vara lämpligt att:

• Se över och uppdatera bil- och förmånspolicys, särskilt om nuvarande policys har utformats utifrån tidigare begränsningar i regelverket.
• Informera berörda anställda om vad som gäller. Tydlig kommunikation minskar risken för missförstånd och förenklar tillämpningen.
• Säkerställ korrekt hantering i lön och redovisning. Även skattefria förmåner kräver rätt uppsättning i lönesystem och rutiner.
• Se laddning på arbetsplatsen som en del av hållbarhetsarbetet. De nya reglerna ger bättre stöd för att kombinera personalförmåner, kostnadskontroll och klimatambitioner.

Ta hjälp av Azets experter för korrekt hantering

Regelverken kring förmånsbilar och elbilsladdning kan vara svåra att navigera, och felaktig hantering kan leda till onödiga kostnader och administrativt krångel. Våra experter kan hjälpa er att skapa en tydlig och hållbar policy för bilförmåner och laddningsersättningar. Kontakta oss idag för rådgivning.