"De fungerar inte bara som leverantör av redovisning, utan som en partner som förstår vår affär och bidrar till struktur och kvalitet i hela kedjan."
Preem är Sveriges största drivmedelsbolag med verksamhet genom hela värdekedjan – från raffinering till produktion, distribution och försäljning av drivmedel. I början av 2026 gick Preem samman med VARO Energy och blev VAROPreem, men fortsätter finnas för de svenska kunderna under varumärket Preem.
Redan 2005 behövde Preem hitta en partner som kunde stötta deras franchisetagare, och det var då samarbetet med Azets inleddes. När Preem 2015 beslutade att även driva stationer i egen regi genom ett dotterbolag valde man återigen Azets som partner. Azets har sedan dess stöttat både franchisetagarna och dotterbolaget med ekonomi- och lönehantering.
Vi har träffat Jack Lilja, Head of Corporate Operated Stations, Commercial Scandinavia på Preem för att höra mer om det två decennier långa samarbetet.
Vilka tjänster har ni tagit in från Azets?
Redovisnings- och lönetjänster, med stöd för både vårt dotterbolag och våra franchisetagare.
Hur såg er situation ut innan samarbetet medAzets?
Samarbetet med Azets inleddes redan 2005, i samband med att Preem lanserade sitt då nya franchisekoncept. Vid den tidpunkten fanns ett tydligt behov av att skapa en enhetlig och kvalitetssäkrad struktur för hur franchisetagarna skulle hantera sin redovisning. Målet var att gå från en mer administrativt tung återförsäljarmodell till en struktur där franchisetagarna i större utsträckning kunde fokusera på den operativa verksamheten.
Azets valdes som partner eftersom de hade både kapacitet och arbetssätt för att stödja denna omställning på ett skalbart och professionellt sätt.
Varför valde ni att lägga ut arbetet till en extern partner?
Eftersom tjänsterna i första hand är riktade mot våra franchisetagare och inte Preems egen organisation, var det naturligt att hanteringen låg hos en extern partner. Det möjliggör en oberoende, skalbar och professionell leverans som skapar trygghet både för oss och för våra franchisetagare. Samtidigt säkerställer det en enhetlig struktur och kvalitet i redovisningen över hela nätverket.
Vad är fördelarna med att samarbeta med Azets?
När Preem 2015 etablerade ett dotterbolag för att driva stationer i egen regi stod vi inför valet att hantera redovisningen internt eller att lägga den hos Azets, på samma sätt som för våra franchisetagare. Vi valde det senare – ett beslut som har omprövats flera gånger i takt med att verksamheten utvecklats.
Varje gång har vi landat i samma slutsats: Azets har systemstöd, arbetssätt och erfarenhet som är väl anpassade till vår verksamhet. De fungerar inte bara som leverantör av redovisning, utan som en partner som förstår vår affär och bidrar till struktur och kvalitet i hela kedjan.
Deras lösningsorienterade arbetssätt och tillgänglighet är något vi särskilt värdesätter. När nya behov uppstår eller förutsättningarna förändras är de snabba på att sätta sig in i våra utmaningar och ta fram praktiska lösningar, vilket gör att samarbetet fortsätter att utvecklas över tid.
Vad i samarbetet har gett ert företag mest nytta?
Den största nyttan har varit standardiseringen av arbetssätt och skapandet av en mer robust ekonomiprocess, särskilt vid förändringar och övergångar mellan stationer.
Genom samarbetet har vi också kunnat säkerställa en enhetlig redovisning för samtliga franchisetagare, trots att verksamheten bedrivs i många olika aktiebolag. Det ger oss en hög grad av jämförbarhet och transparens i hela nätverket, vilket är mycket värdefullt för vår uppföljning och styrning.
Hade ni rekommenderat andra att jobba med Azets?
Ja, det hade vi definitivt gjort. Samarbetet har pågått under lång tid och tillsammans har vi tagit oss igenom många utmanande perioder och komplexa situationer, vilket har stärkt både samarbetet och förtroendet. Det är just den långsiktigheten, tillsammans med Azets förmåga att anpassa sig och hitta lösningar, som gör att vi ser dem som en viktig partner även framåt.
Har det hänt något särskilt under samarbetet som ni vill lyfta?
Under ett samarbete som sträcker sig över nära 20 år finns det många händelser och projekt att lyfta. Tillsammans har vi hanterat allt från nya lagkrav och regelverksförändringar till större systemförändringar i verksamheten.
Eftersom våra system i hög grad påverkar varandra – till exempel vid byten av kassasystem eller affärssystem – har detta krävt ett nära samarbete och gemensamma lösningar.
Ett aktuellt exempel är arbetet med hanteringen av den nya matmomsen, parallellt med ett kommande kassasystemsbyte hos Preem. Sådana förändringar innebär ofta en viss osäkerhet, men tack vare vår långa gemensamma historik känner vi oss trygga i att vi, tillsammans med Azets, alltid hittar fungerande och hållbara lösningar.
