Skip to content
Azets Logo

Business Central – allt-i-ett-lösningen för företags resursplanering

Enkelt och molnbaserat affärssystem för företag

Business Central – allt-i-ett-lösningen för företags resursplanering

Microsoft Dynamics 365 Business Central är den optimala digitala molnbaserade ERP-lösningen för din verksamhet
Med Microsofts molnbaserade affärssystem Business Central kan små till medelstora företag säkerställa kontinuitet i verksamheten. Här kan du automatiskt kombinera system och processer för att hantera ekonomi, försäljning, service och verksamhetsdrift, samt ansluta till tredjepartsprogram för exempelvis lönehantering, banktjänster, CRM eller branschspecifika system.
Med Business Central får dina anställda enkel tillgång till information, funktioner och affärsprogram precis där behovet uppstår.
Med Business Central får du:
  • Intuitiv plattform med lättanvända funktioner
  • Skalbar och säker molnplattform
  • Mängder av funktioner som alltid är uppdaterade
  • Ett system som uppfyller reglerna för datasäkerhet och andra krav
 
Microsoft Dynamics 365 Business Central
 
”Det nya koncernövergripande ERP-systemet är en mycket viktig del i Musti Groups tillväxtstrategi. Det har redan gett oss stora fördelar, och kommer att ge oss möjlighet att förbättra verksamheten ytterligare.”

Panu Hannula

IT-Direktör på Musti Group

En säker lösning

Business Central använder Azure Active Directory (Azure AD) som autentiseringsmetod, vilken konfigureras och hanteras automatiskt.
  • Tillgängligheten för tjänsten ligger på 99,9 % per månad
  • Om olyckan är framme och data behöver återställas, är återställningstid/Recovery Point Objective (RPO) mindre än 24 timmar.

Vi hjälper dig förbättra din verksamhet

Vårt lösningsorienterade expertteam hjälper dig att ta ditt system och din verksamhet till en helt ny nivå.
Vi kan skapa tillägg runt din Business Central-lösning samtidigt som vi ser till att huvudlösningen går att uppdatera.
Vi har också mängder av färdiga komponenter och tillägg som vi kan använda direkt utan att behöva skriva en enda kodrad.
 

Förverkliga din vision

Essential eller Premium-licens?

Business Central finns med två olika licenser, Essential och Premium.
Essential fungerar för alla de vanligaste affärsprocesserna och funktionerna som ekonomi, inköp, försäljning, projekt, distribution och lager. De flesta företag klarar sig med denna licens.
Premium-licensen täcker in allt ovan och har dessutom stöd för processer och funktioner för produktion och service.

Software as a service (SaaS)

Systemet fungerar som ”Software as a service” vilket innebär att det ligger i molnet. Därmed kan informationen ständigt och automatiskt hållas uppdaterad. Med SaaS får du snabbare väg från idé till marknad, innovativ funktionalitet och konkurrensfördelar – allt du behöver för att kunna anpassa din verksamhet i takt med att behoven och efterfrågan ändras.
Med SaaS kan du också nyttja Microsofts Power Platform som innehåller mängder av färdiga integrationer, appar, verktyg för att analysera och förstå data och andra värdeskapande lösningar.

Gränsöverskridande lösning

Business Central har stöd för användning i flera olika företag samt internationella verksamheter och uppfyller de rättsliga kraven i olika länder. Lösningen kommer också med flera språkinställningar.

Utveckla och förändra din affärsverksamhet med Microsofts Power Platform

Business Central är helt integrerat med Office 365, exempelvis Outlook, Word, Excel och PowerPoint, vilket gör att Office 365-användare känner sig hemma i miljön.
Microsofts Power Platform är en intuitiv, utbyggbar plattform med low code-verktyg som hjälper dig att utveckla och förändra din verksamhet.
Du kan analysera data via Power BI, bygga lösningar i Power Apps, automatisera processer i Power Automate och skapa intelligenta chattrobotar med verktyget Power Virtual Agents.
Microsoft Power Platform gör det enkelt för användare på alla kunskapsnivåer att samarbeta och bygga smarta och effektiva lösningar i hela organisationen.
 

Rollbaserat användargränssnitt ger många fördelar

Business Central kommer med ett antal färdiga roller som du kan anpassa för att snabbt ge användarna tillgång till information som är relevant för just deras funktion i företaget.
De färdiga rollerna är bland andra revisor, affärsansvarig, varuavsändare, orderhandläggare, produktionsplanerare, säljchef/kundansvarig och administratör.
Nedan kan du se de viktigaste funktionerna för några av rollerna.
Vi kan även hjälpa dig att anpassa de olika rollerna så att de passar just ditt företags specifika behov.

Ekonomi

Ekonomimodulen innehåller realtidsredovisning och verktyg för att automatisera och minska det manuella arbetet, såsom avstämningar, bokslut och månadsbokslut. Finansiella rapporter kan genereras direkt från ERP-systemet eller via analysverktyget Microsoft Power BI. Detta minskar avsevärt behovet av Excel och manuell rapportering. Det går också att komplettera affärssystemet med funktioner för att godkänna leverantörsfakturor och hantera återkommande betalningar. Dessa funktioner ingår i Business Central.

Försäljning och inköp

Förbättra relationen med dina leverantörer och omvandla de bästa offerterna du fått in till beställningar. Försäljnings- och inköpsmodulen ger en smidig process för offert-order-avtal som minskar antalet manuella fel och ger tydlig information om kunder, leverantörer, försäljningshistorik och kommande uppgifter.

Produktion

Produktionsmodulen beräknar och optimerar din tillverkningskapacitet och de resurser som krävs för att optimera produktionen så att ni klarar att tillgodose efterfrågan från kunderna. Det går också att behålla rätt lagerkvantitet genom att automatiskt beräkna dina lagernivåer, ledtider och tidpunkter för ombeställningar.

Lager

I lagermodulen kan ni optimera lagret så att det fylls på vid precis rätt tidpunkt samt skapa inköpsordrar utifrån försäljnings- och lagerprognoser. Genom att följa produkter och leveranser utifrån lagerlokalernas plats, planritningar och storlek ger denna lösning dig en god överblick över lagerhållningen.

Microsoft AI, Copilot, som en del av Business Central

Microsoft har integrerat sin egna artificiella intelligens, Copilot, i Business Central. Copilot ger värdefulla möjligheter för användare av Business Central och hjälper organisationer att uppnå bättre resultat på ett smartare sätt. 
Fördelar med Microsoft Dynamics 365 Copilot för Business Central-användare: 
  •  Effektivitet: Copilot möjliggör fullskalig användning av AI i ERP-processer. Den genererar automatiskt innehåll som produktinformation, meddelanden och försäljningsorders, vilket effektiviserar dagliga arbetsuppgifter.
  •  Förbättrad kundservice: Copilot hjälper användare att skapa högkvalitativt innehåll och förbättrar kundservicen. Till exempel kan försäljningsorders behandlas snabbare och mer exakt.
  •  Användarvänlighet: Copilot förbättrar användbarheten i ERP-systemet och sparar tid och ansträngning. Användarna behöver inte vara dataexperter, de kan fokusera på kärnverksamheten.
  •  Frigör kreativitet: Med Copilot kan anställda koncentrera sig på kreativitet och strategiskt tänkande, medan rutinuppgifter hanteras automatiskt.
 

Nya ESG-rapporteringsfunktioner i MS D365 Business Central

Funktioner som stöder övervakning och rapportering av utsläpp av växthusgaser, såsom diagram över hållbarhetskonton, hållbarhetsjournaler och hållbarhetsposter, har lanserats i Business Central. För närvarande har du tillgång till flera rapporter som gör utsläppsanalys och övervakning enkel och korrekt. Funktioner utvecklas kontinuerligt ytterligare. 

Varför välja Azets?

  • Azets har levererat Microsoft Dynamics-system sedan 2001 och är en av Nordens största leverantörer av Business Central.
  • Vi är specialiserade på implementeringar på den nordiska marknaden och i Sverige, Norge, Danmark och Finland har vi drygt 100 ERP-specialister.
  • För att den expertis och de lösningar vi erbjuder våra kunder ska vara i absolut toppklass har vi ett nära samarbete med Microsoft.
  • Vårt omfattande branschkunnande och goda förståelse för våra kunders verksamheter och behov har resulterat i flera långa kundsamarbeten.
  • Vi sätter en ära i att kunna genomföra projekten inom satt budgetram och tidsplan och vi är stolta över att ha lyckats med detta i en lång rad projekt.
  • Våra tjänster för löpande underhåll omfattar allt inom resursplanering (ERP) så vi ser till att dina IT-chefer kan sova gott om natten och fokusera på annat.
  • Det är lätt att nå oss och vi svarar snabbt för att din ERP-lösning alltid ska vara igång.

Löpande underhåll med Azets Continuous Services

Syftet med Azets Continuous Services är att jobba proaktivt och strukturerat och att snabbt och effektivt kunna lösa era ärenden.
Med våra tjänster Övervakning och Support får du som kund snabb hjälp och slipper onödigt krångel vid eventuella problem med applikationerna.
För att proaktivt underhålla lösningen och säkerställa att systemet fungerar erbjuder Azets tjänsten Continuous Services – dvs. löpande underhåll.
För att undvika fel är det viktigt att uppdatera lösningarna. Därför tillsätter Azets alltid ett särskilt team med ansvar för att sköta ändringar och uppdateringar samt planera för eventuella framtida förändringar i affärsbehovet.
Vi levererar våra tjänster i enlighet med policyerna från ITIL (Information Technology Infrastructure Library) och enligt projektmetodiken Agile/Scrum enligt riktlinjerna för kvalitetsledningssystem.
För att våra kunder ska få en så smidig lösning som möjligt kan Azets även fungera som samordnare för kundernas tredjepartslösningar.
 

Uppdatering från Microsoft Dynamics NAV till MS 365 Business Central

Varför uppdatera från NAV till Business Central?  
  •  Microsoft Dynamics NAV har nått slutet av sin livscykel, och Microsoft vidareutvecklar inte längre äldre versioner aktivt. 
  • Microsofts support och underhåll av NAV avslutas.
  • När Microsofts support upphör för din nuvarande NAV-version kommer inte längre säkerhetsuppdateringar att tillhandahållas, detta gör systemet alltmer sårbart med större risker för dataintrång. 
  • Microsoft erbjuder en modern, molnbaserad ersättning till NAV: Microsoft Dynamics 365 Business Central, som är ett pålitligt affärssystem (ERP) för alla företag. Övergången från NAV till Business Central är lätt att genomföra med vår hjälp. För NAV-användaren är det enkelt att börja använda Business Central eftersom det innehåller alla funktioner från NAV men i ett modernt användargränssnitt. Dessutom erbjuder Business Central en mängd nya funktioner och möjligheter i jämförelse med NAV.
Hur görs en uppgradering av Microsoft Dynamics NAV? Generellt sett finns det två huvudmetoder för uppgradering till Business Central:  
  •  Teknisk versionsuppgradering 
  •  ‘Clean start’ (nyinstallation) 
Våra experter kan hjälpa dig att välja rätt metod och ger dig en kostnadsfri estimering av uppgraderingskostnaden.
Viktigt att tänka på när du planerar en uppgradering av NAV: 
 

Kod och omfattning av anpassningar i nuvarande NAV:
Använder du NAV’s standardfunktioner, eller har anpassningar och integrationer skräddarsytts specifikt för att möta dina behov? Detta påverkar omfattningen av uppgraderingsprojektet.

Använder du Microsoft Dynamics NAV eller Business Central, men tycker inte att din nuvarande leverantör uppfyller förväntningarna?

Ibland möter vi kunder med:
  • Ett system som inte implementerats fullt ut
  • Användare som tycker att systemet är komplicerat och svårt att använda
  • System som är tekniskt föråldrade
  • En nuvarande leverantör som inte har de resurser som krävs för att utveckla systemet och verkligen ge adekvat stöd åt verksamheten.
I så fall är det fullt möjligt att byta partner, så att underhållet, utvecklingen och licenshanteringen av ditt system förs över till Azets. Med hjälp av vårt lösningsorienterade team kan vi ge dig allt stöd du behöver för att kunna dra nytta av systemets fulla potential.
Vill du ha mer information om hur du kan byta leverantör för Business Central?
Läs mer här

Kontakta oss

Azets är en ledande nordisk leverantör av affärs- och ERP system baserade på Microsoft Business Central. Vi erbjuder även en rad tjänster som bidrar till våra kunders utveckling av verksamheten. Vi hjälper företag i alla storlekar och branscher nå sina mål. Kontakta oss här i formuläret för mer information om hur vi kan hjälpa ert företag.