Ett digitalt arkiv för er verksamhet
Digitalt arkiv
Ett digitalt arkiv för er verksamhet
Så snart vi har laddat upp era digitaliserade dokument kan ni nå dem via den digitala lagringstjänsten. Det digitala e-arkivet har skräddarsytts för just era dokument, som ni hittar i med avancerade sökfunktioner, på bara några sekunder. Med denna lösninge lagras all information på ett och samma lättillgängliga ställe som ni kan nå från olika enheter, var ni än väljer att arbeta.
När ni börjar använda lagringstjänsten kan vi också hjälpa er organisation att skapa effektivare verksamhetsprocesser genom att komplettera arkivet med indexering och annan metadata i elektronisk form helt utifrån era behov och krav.
Säker och spårbar dokumenthantering
Ni hittar dokumenten snabbt och smidigt samtidigt som ni bygger in en säker hantering, ni vet vem som har tillgång till dokumenten eller var det befinner sig
Frigör utrymme och samarbeta digitalt
Spara utrymme genom att flytta de fysiska arkiven till en molntjänst eller en “on-premise” om det passar bättre, samtidigt som ni kan vara flera som arbetar med det digitaliserade materialet parallellt, om de möjligheterna ges
Bygg smartare processer med digitalt arkiv
Använd det digitala arkivet för att skapa effektivare verksamhetsprocesser
Tillgång till support och expertis
Ni har fortsatt tillgång till vår kundtjänst och kan rådgöra med våra experter
”När vi sökte en partner för digitaliseringen av vårt HR-arkiv var Azets Document Solutions det bästa valet. De hade det bästa erbjudandet vad gäller service, kvalitet och pris. Azets Document Solutions kunde leverera exakt det vi ville ha, inom ramen för de regelverk vi måste följa. För oss var det också viktigt att partnern hade lång erfarenhet av den här typen av projekt. Dessutom var det fantastiskt att ha en partner som det gick lätt att samarbeta med. Kommunikationen fungerade bra redan från början. Därför valde vi att arbeta med Azets Document Solutions .”
Stian Brekkvassmo
Borgmästare i Namsskogans kommun
Leta efter dokument
Den norska kommunen Namsskogan ville få bättre kontroll över det interna HR-arkivet, som låg nere i källaren. Många kommuner förlitar sig fortfarande på fysiska, pappersbaserade arkiv som gömts undan i någon byggnad, där det tar både tid och tålamod att hitta specifika dokument. Det var precis så det såg ut i Namsskogan innan digitaliseringen.
Lösningen
Teamet från Azets Document Solutions började med att skaffa sig en överblick över det pappersbaserade arkivet, för att sedan organisera det. Därefter packades allt i lådor och transporterades till våra lokaler, där vi skannade allt och omvandlade det till digitala filer. De digitala dokumenten levererades sedan till kommunens e-arkiv i det system man redan använde.
Lättillgängliga dokument
Efter digitaliseringen kan Namsskogans kommun nu enkelt komma åt alla sina dokument i det digitala arkivet. Det tar bara några sekunder innan det dokument man söker visas på skärmen.
Vanliga frågor om digitalt arkiv
Det är ett webbaserat arkiv där ni kan lagra och enkelt komma åt alla era filer och dokument.
Våra experter kommer att hjälpa er att installera systemet på ett sätt som fungerar för verksamheten efter en förstudie vi gör tillsammans med er. Vi finns sedan där som stöd om ni skulle behöva det.
Vill du veta mer? Kontakta oss via telefon eller kontaktformuläret nedan
Sälj
Michael Palmaer +46 76 765 02 05
Huvudkontor/Produktion
Azets Document Solutions AB
Vaksala-Eke 67
755 94 Uppsala
Vaksala-Eke 67
755 94 Uppsala