Krav til ny lønløsning
Efter kort tid i rollen som ny P&C-ansvarlig stod det klart for Malou Brask, at noget skulle ændres. I arbejdet med at finde den rette partner til lønoutsourcing stillede de klare krav:
- Lønnen skulle være stabil med mindre behov for korrektioner
- Mindre manuelt arbejde og enkle processer
- P&C skulle bruge markant mindre tid på løn
Samtidig var det afgørende for både P&C og finans at kunne fortsætte i Zenegy Payroll, hvor al data allerede var forankret. Et skift af system ville have været for omfattende i en hverdag med højt pres på især finansafdelingen.
I dialogen med Azets blev det tydeligt, at det eksisterende setup kunne håndteres langt mere enkelt, og at der var behov for at gentænke processerne.
Høj barre indfriet
Overgangen til Azets tog udgangspunkt i en gennemgang af eksisterende data og arbejdsgange. Her blev der ryddet op i tidligere udfordringer og skabt et mere robust setup for lønhåndteringen.
Efter skiftet ændrede hverdagen sig markant. Lønnen kører nu stabilt med minimal involvering fra P&C. Fejl er reduceret til et minimum, og medarbejdernes tillid er styrket. Det har haft en tydelig effekt - ikke bare på processer, men på hele organisationens:
“Før var løn noget, der fyldte meget og ofte skabte frustrationer. I dag kører det bare– og det gør en stor forskel i hverdagen,” siger Malou Brask.
Tid til det, der skaber værdi
Den største forskel er, hvad tiden nu bliver brugt på. Hvor P&C tidligere brugte uger på kontrol, manuelle rettelser og opfølgning, er der i dag plads til at arbejde med medarbejderudvikling, trivsel, arbejdsmiljø og strategiske indsatser.
“Nu kan jeg bruge min tid på medarbejderne i stedet for brandslukning omkring løn - og på at arbejde proaktivt fremfor reaktivt. Det er dér, vi skaber værdi,” understreger Malou Brask.
Et klart valg
For 25 Hours Hotels har lønoutsourcing ikke kun handlet om effektivisering – men om at skabe ro, tillid og bedre rammer for medarbejderne.
“Hvis man vil styrke kvaliteten i lønhåndteringen, spare tid og skabe ro omkring lønnen, vil jeg klart anbefale lønoutsourcing til en erfaren og professionel leverandør som Azets,” Malou Brask, Cluster Director of People and Culture, 25 Hours Hotels.
