God ledelse har stor innvirkning på sykefraværet

For bedrifter kan høyt sykefravær føre til tap av produktivitet og økte kostnader til vikarer. For den ansatte kan langvarig fravær ha negative konsekvenser for helse, trivsel og sosiale relasjoner. Derfor er det avgjørende at du som leder jobber proaktivt med å forebygge og redusere sykefraværet.

Høyt sykefravær i Norge

Sykefraværet i Norge er høyt, samlet gjennomsnittlig sykefravær for alle sektorer (privat, statlig og kommunal) ble målt til 6,7 prosent i 2023. I 2024 økte dette tallet med 0,1 prosentenhet og er nå på nivå med toppen i 2009.

I FAFO-rapport 2018:20 - undersøkte man virksomheter som over tid klarte å opprettholde et lavt sykefravær, til tross for at de befant seg i bransjer med tradisjonelt høyt sykefravær.

Rapporten satte søkelys på både private og kommunale sykehjem og renholdsvirksomheter. Selv om disse arbeidsplassene tradisjonelt er beskrevet som fysisk og psykisk krevende, fant man likevel virksomheter og avdelinger som klarte å redusere risikofaktorer for høyt sykefravær.

Konklusjonen her var at virksomhetsledere, og i særdeleshet avdelingsledere, har stor innvirkning på arbeidsmiljøet og arbeidet med å redusere sykefraværet. Dette stemmer svært godt med våre erfaringer; god ledelse henger svært ofte sammen med godt arbeidsmiljø og lavt sykefravær.

Slik bidrar god ledelse til å redusere sykefraværet

Kartlegging - identifiser årsaker til fravær

En viktig start er å kartlegge sykefraværet i virksomheten. Lederne bør analysere mønstre og identifisere årsaker til fravær. Hvis det er hyppig bruk av egenmelding i forbindelse med helger eller inneklemte dager, kan en samtale med den ansatte bidra til å redusere dette fraværet. Det er også viktig å se på fysiske, sosiale og organisatoriske faktorer som kan påvirke sykdom eller fravær.

Nærhet - oppfølging av den sykemeldte

Lederne bør se på medarbeiderne i et 24-timers perspektiv. Å forstå den ansattes komplekse livssituasjon legger grunnlaget for tillit og åpenhet. Aktiv involvering i oppfølging av sykemeldte kan være effektivt. For eksempel kan lederen be den ansatte ringe hver dag ved egenmeldt sykefravær for å få informasjon om fraværets alvorlighetsgrad og forventet varighet.

Vilje til tilrettelegging - å imøtekomme den ansattes behov

Lederen bør sørge for rettferdig arbeidsfordeling og kontinuerlig forebygge slitasje i arbeidsgruppen. Ved sykdom hos ansatte bør lederen oppmuntre til aktivitet og til å komme på arbeid, med mindre man er smittebærer. Det er viktig å skille mellom sykdom og helseplager da dette fordrer ulike tilnærminger. Tilrettelegging kan også innebære tilpasning av arbeidsoppgaver eller arbeidstider for å imøtekomme den ansattes behov.

Fokus på det psykososiale blant de ansatte

Et godt psykososialt arbeidsmiljø kan bidra til lavere sykefravær, økt produktivitet og lønnsomhet. Lederen bør være oppmerksom på samspillet mellom kollegaer og kommunisere verdien av samhold for å skape et sterkt team. Det er viktig å legge til rette for god kommunikasjon, støtte og trivsel blant de ansatte.

Noen kjennetegn ved ledelse som kan bidra til å redusere sykefraværet:

1. God kommunikasjon: En god leder kommuniserer klart og effektivt med sine ansatte. Dette inkluderer å være åpen for tilbakemeldinger og å oppmuntre til dialog. Dette innebærer også en tydelig kommunikasjon av forventninger og krav til medarbeiderne.
2. Støttende miljø: Ledere bør skape et støttende og inkluderende arbeidsmiljø der ansatte føler seg sett, verdsatt og respektert. Et arbeidsmiljø som gjør det mer attraktivt å komme på jobb enn å bli hjemme, på tross av mindre helseplager og «vondter».
3. Fleksibilitet: Å tilby fleksible arbeidsordninger kan bidra til å redusere stress og forbedre den generelle trivselen til de ansatte. Dette gjelder også i størst mulig grad å være fleksibel når det gjelder å tilrettelegge arbeid for de som trenger det.
4. Anerkjennelse og belønning: Anerkjennelse av ansattes innsats og belønning for godt arbeid kan øke moralen og motivasjonen, noe som kan redusere sykefraværet.
5. Søkelys på helse og velvære: Ledere bør legge vekt på betydningen av helse og velvære, og tilby ressurser og støtte for å hjelpe ansatte med å ta vare på sin fysiske og mentale helse.
6. Konflikthåndtering: Effektiv og rask håndtering av konflikter på arbeidsplassen kan bidra til å forbedre arbeidsmiljøet og redusere stressnivået blant ansatte.

Husk at hver organisasjon er unik, så det som fungerer i en organisasjon, fungerer kanskje ikke i en annen. Det er viktig å tilpasse disse strategiene til din spesifikke arbeidsplass og dine ansatte.

I sum kan vi si at god ledelse ikke bare handler om å oppnå resultater, men også om å ta vare på de ansattes helse og trivsel. Ved å legge til rette for et godt arbeidsmiljø, kan du bidra til å redusere sykefraværet og skape en mer produktiv organisasjon.