HR for hire - når dere trenger ekstra kapasitet

Hva betyr “HR for Hire”? «HR for Hire» er et begrep som beskriver innleie av en HR-spesialist eller generalist for en periode – enten for å dekke et midlertidig behov eller for å styrke HR-arbeidet i virksomheten. Det kan være alt fra noen timer i uken til en full interim HR-leder på heltid.

Denne typen ressurs kombinerer analyse, rådgivning og praktisk gjennomføring, og kan bidra både strategisk og operativt.

"Management for Hire" er kanskje en enda vanligere overordnet beskrivelse og er et samlebegrep for midlertidig ledelse og andre management-relaterte ressurser som blant annet interimledelse.

En HR-spesialist kan bistå både med drift og utvikling, for eksempel:

• Lederstøtte og rådgivning
• Rekruttering, seleksjon og onboarding
• Medarbeideroppfølging og konflikthåndtering
• Lønns- og belønningsmodeller
• Kompetanse- og talentutvikling
• Medarbeiderundersøkelser og analyse
• Rutiner, dokumentasjon, HMS og internkontroll

«HR for Hire» er et bredere begrep som kan dekke alt fra operativ HR-støtte til prosjektarbeid. En interim HR-leder tar derimot et mer definert lederansvar – typisk HR-sjef, HR-business partner eller HR-direktør – i en midlertidig periode.

I mange små og mellomstore bedrifter er HR-oppgaver ofte begrenset til det mest operative – tradisjonell personaladministrasjon. Daglig leder sitter gjerne med ansvaret, og både tid og interesse for HR-faget kan være varierende.

I mellomstore virksomheter ser vi ofte administrative medarbeidere med noe HR-ansvar, men begrenset fagdybde. En fast HR-ressurs kan oppleves som kostbart, men kostnadene ved høy turnover, lite motiverte ansatte, høyt sykefravær eller usikre ledere kan være langt større.

For slike virksomheter kan det være svært nyttig å leie inn en HR-konsulent som fungerer som HR-partner og tar hele eller deler av HR-rollen.

Det varierer. Noen oppdrag varer noen uker, andre 6–12 måneder eller mer. Omfang og varighet tilpasses behovet – helt eller deltid.

Ja. Mange virksomheter velger en hybrid modell: Intern HR håndterer dagligdrift, mens en ekstern konsulent tar prosjekter, analyser, utvikling eller lederstøtte. Dette tilfører faglig tyngde uten å øke faste kostnader.

Ikke nødvendigvis. I praksis er HR for Hire ofte en mer kostnadseffektiv løsning – særlig i perioder med usikkerhet eller kapasitetsmangel.

Dette er fordelene med innleie av en HR-ressurs

• Null rekrutteringskostnader
• Ingen faste lønnskostnader når behovet forsvinner
• Rask tilgang på høy kompetanse
• Målrettet tidsbruk akkurat når du trenger det

I situasjoner hvor det er oppstått et kort- eller langsiktig behov kan det være viktig å få på plass god kompetanse raskt. Det kan være for å dekke inn et vikariat eller kompetanse i en overgangssituasjon hvor det tar tid å få på plass riktig ressurs. Et slikt behov kan dekkes ved å leie inn en dreven HR-leder eller rådgiver. HR for Hire konsulenter har lang og bred bransjeerfaring og setter seg raskt inn i krevende problemstillinger. Konsulentene er tilpasningsdyktige og har en profesjonell tilnærming til ulike oppgaver og HRM-prosesser, både på strategisk og operativt nivå.

Selv virksomheter med egen HR-avdeling opplever ofte at daglig drift legger beslag på kapasiteten. Da kan innleie av en HR-konsulent brukes som:

• Prosjektdriver
• Faglig sparringspartner
• Kvalitetssikrer
• Ressurs ved større tiltak

En hybridløsning gjør det lettere å gjennomføre prosjekter som ofte blir utsatt – for eksempel medarbeiderundersøkelser, kompetansekartlegging, lederutvikling eller nedbemanningsprosesser.

I praksis betyr det at intern HR håndterer daglige behov, mens den eksterne ressursen tar ansvar for utvikling, analyse og forbedring.

I tillegg til å dekke kompetansegap ved et kort eller langsiktig behov, så kan HR for Hire kan benyttes som ekstern faglig støtte til HR-funksjonen i din bedrift. Erfaringsmessig så har interne HR-ressurser hendene fulle med daglig drift, og det kan være krevende å sette i gang nye HR-prosjekter. I tillegg kan det være utfordrende å holde seg faglig oppdatert innen alle HR-områder.

En hybrid løsning kan være en fornuftig måte for å se muligheter for effektivisering og forbedring, men også for å sikre oppdatert og nytenkende kompetanse som drar virksomheten fremover. Her kan en HR for Hire løsning håndtere kompetanseutvikling, nedbemanning eller lederutvikling samtidig som du har en intern HR-ansatt som håndterer de daglige utfordringene.

Et annet eksempel er at du bruker ekstern rådgiver for å håndtere medarbeiderundersøkelser, lage analyser og foreslå tiltak slik at du kan bruke resultatet til verdiskapning i din bedrift.

Når det oppstår et akutt, midlertidig eller langvarig behov, kan det være avgjørende å få inn en kompetent HR-spesialist raskt.

Typiske situasjoner der virksomheter benytter en innleid HR-ressurs er:

• Midlertidige vikariater og sykefravær
• Overgangsperioder mens dere rekrutterer
• Vekst, omstilling eller nedbemanning
• HR-prosjekter som krever kapasite og fagkompetanse
• Behov for kvalitetssikring, internkontroll eller HMS
• Ønsker om profesjonalisering av HR-funksjonen

En interim HR-leder eller rådgiver sikrer kontinuitet og faglig kvalitet i perioder der kapasiteten ellers ville sviktet. Erfarne konsulenter setter seg raskt inn i virksomheten, forstår problemstillinger og bidrar profesjonelt både operativt og strategisk.

Det er enkelt å komme i igang med HR for Hire. I Azets bruker vi følgende prosess:

1. Kort behovskartlegging

2. Forslag til rolle, omfang og kompetanseprofil

3. Oppstart – ofte i løpet av få dager