Transformasjon
Transformasjon som gir ønskede gevinster
Utviklingen i samfunnet går raskere, og stiller nye krav til hvordan virksomheter arbeider og organiserer seg. Transformasjon er evnen til å fornye virksomheten på en strukturert, målrettet og bærekraftig måte. Det handler ikke bare om å definere nye strategier eller ambisjoner, men om å faktisk realisere dem i praksis.
Vellykket transformasjon forutsetter disiplinert gjennomføring. I Azets Consulting benytter vi og utvikler helhetlige rammeverk som gir struktur, styring og forutsigbarhet, samtidig som de gir rom for læring og tilpasning underveis.
Våre leveranser innen transformasjon dekker blant annet:
- Prosjektledelse
- Programledelse
- Porteføljestyring
- Smidig metode og agil coaching
- Gevinstrevisjon
Gjennom disse områdene støtter vi virksomheter i å prioritere riktig, bruke ressursene effektivt og sikre at endringene faktisk gir ønskede gevinster. Vi bistår virksomheter med å omsette behov for effektivisering og fornyelse til konkrete tiltak som gir varige resultater. La oss bistå deres virksomhet med vellykket transformasjon.
Prosjektledelse
Vi har fokus på å sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til avtalte rammer og legger grunnlaget for at planlagte gevinster kan realiseres.
Programstyring
Vi tar på oss utfordringen med å styre programmer, og sikrer at de holder seg innenfor dine tidsfrister, budsjetter og kvalitetsstandarder.
Porteføljestyring
Vi hjelper virksomheter med å etablere og forvalte porteføljer av prosjekter og tiltak – enten som del av større programmer eller som løpende forbedrings- og utviklingsarbeid.
Agil coaching
Vi hjelper virksomheter med å utvikle en smidig tankegang, der ansvar delegeres, beslutninger tas nær der arbeidet utføres, og læring er en integrert del av hverdagen.
Gevinstrevisjon
Våre erfarne gevinsteksperter gjennomfører grundige analyser av virksomhetens planlegging og oppfølging av gevinster og gevinstrealisering.
Prosjektstyring
Med prosjektstyring sikrer virksomheten varige gevinster fra sitt forbedrings- og innovasjonsarbeid. Våre erfarne konsulenter har bred erfaring med prosjektstyring og å lede omfattende prosjekter og programmer. Underveis i arbeidet sikrer vi fremdrift, kvalitet og måloppnåelse i virksomhetens endringsarbeid.
Dette inkluderer våre leveranser for vellykket transformasjon
Innovasjon, utvikling og forbedringsarbeid er utfordrende oppgaver med iboende risiko og usikkerhet. For å sikre suksess og måloppnåelse i prosjekter, er det avgjørende å benytte strukturert og målrettet prosjektledelse.
Prosjektledelse handler om å planlegge og lede gjennomføringen av et prosjekt, innenfor fastsatte rammer for tid, kostnader, kvalitet og omfang. Vår tilnærming kombinerer struktur og metodikk med praktisk erfaring, og tilpasses den enkelte virksomhets modenhet og behov.
Prosjektledelse handler om å planlegge og lede gjennomføringen av et prosjekt, innenfor fastsatte rammer for tid, kostnader, kvalitet og omfang. Vår tilnærming kombinerer struktur og metodikk med praktisk erfaring, og tilpasses den enkelte virksomhets modenhet og behov.
Våre konsulenter har lang erfaring innen prosjektledelse og har vellykket håndtert en rekke komplekse og kritiske prosjekter både i privat og offentlig sektor. I vårt arbeid legger vi en smidig tilnærming til grunn, kombinert med nødvendig styring, planlegging og dokumentasjon. Vi forstår at ikke alle prosjekter er like, og at noen kan kreve en mer tradisjonell, strukturert og forutsigbar tilnærming. Det er ikke en utfordring, våre konsulenter har god erfaring innenfor hybride metoder, så vel som smidige og tradisjonelle prosjektmetoder. Vi har fokus på å sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til avtalte rammer og legger grunnlaget for at planlagte gevinster kan realiseres.
To eller flere prosjekter som har et felles, overordnet mål kan samles og styres i et program. Gjennom strukturert styring av programmet oppnår virksomheten systematisk oppfølging av leveranser, ressursallokering, risiko og gevinster for prosjekter med et felles mål.
Våre konsulenter har bred erfaring fra styring av omfattende program innen digitalisering, innovasjon og omstilling, i komplekse organisasjoner i både offentlig og privat sektor. Med våre tjenester får du strukturert og målrettet styring av programmer, optimal ressursutnyttelse, fremdrift, kvalitet og måloppnåelse, i tillegg til dokumenterte gevinster for din organisasjon.
Våre konsulenter har bred erfaring fra styring av omfattende program innen digitalisering, innovasjon og omstilling, i komplekse organisasjoner i både offentlig og privat sektor. Med våre tjenester får du strukturert og målrettet styring av programmer, optimal ressursutnyttelse, fremdrift, kvalitet og måloppnåelse, i tillegg til dokumenterte gevinster for din organisasjon.
Organisering av prosjekter i et program sikrer overordnet koordinering og styring av tid, avhengigheter, ressurser, og risiko. Programmet har også ansvar for å følge opp gevinstrealisering fra det enkelte prosjekt i programmet. Vi tar på oss utfordringen med å styre programmer, og sikrer at de holder seg innenfor dine tidsfrister, budsjetter og kvalitetsstandarder.
Virksomhetens samlede investering i endringsinitiativ utgjør virksomhetens prosjektportefølje. Når virksomheter står overfor mange parallelle initiativer, blir porteføljestyring avgjørende. Uten helhetlig oversikt og prioritering risikerer man å spre ressursene for tynt, miste fokus og redusere effekten av tiltakene.
Vi hjelper virksomheter med å etablere og forvalte porteføljer av prosjekter og tiltak – enten som del av større programmer eller som løpende forbedrings- og utviklingsarbeid. God porteføljestyring gir ledelsen et bedre beslutningsgrunnlag, tydeliggjør sammenhengen mellom strategi og tiltak, og gjør det mulig å justere kursen underveis.
Gjennom strukturerte prosesser og tydelige kriterier bidrar vi til å øke endringstakten, samtidig som risiko håndteres på en kontrollert måte. Vi hjelper deg med å sikrer at riktige prosjekter og programmer blir prioritert og initiert, samtidig som det sikres effektiv gjennomføring, optimal ressursutnyttelse, helhetlig risikohåndtering og realisering av gevinster for hele virksomhetens portefølje av endringsinitiativ.
I en verden preget av usikkerhet og raske endringer er smidige arbeidsformer en viktig forutsetning for vellykket transformasjon. Smidig metode handler om å levere verdi stegvis, lære kontinuerlig og tilpasse seg endrede behov.
Vi kan bistå i ditt arbeid med smidig metode eller lede endringstiltak etter smidig metode. Vi kan også tilby agil coaching som både støtte og kompetansebygging. Gjennom tett samarbeid med team og ledelse bidrar vi til å etablere arbeidsformer som fremmer samarbeid, tydelig prioritering og raske tilbakemeldinger. Iterativ leveranse gjør det mulig å løse de viktigste oppgavene først, samtidig som risiko reduseres.
Agil coaching handler også om kultur og ledelse. Vi hjelper virksomheter med å utvikle en smidig tankegang, der ansvar delegeres, beslutninger tas nær der arbeidet utføres, og læring er en integrert del av hverdagen. Målet er ikke bare smidige prosjekter, men en mer smidig og tilpasningsdyktig virksomhet.
Kontinuerlig fokus på gevinster i alle faser av et prosjekt er avgjørende for å vurdere hvordan den samlende prosjektporteføljen bidrar til å realisere virksomhetens strategiske mål.
Våre erfarne gevinsteksperter gjennomfører grundige analyser av virksomhetens planlegging og oppfølging av gevinster og gevinstrealisering. Gjennom disse analysene får virksomheten tydelig innsikt i nåværende ytelse, og kan identifisere områder for forbedring. Våre anbefalinger og tiltak vil veilede virksomheten mot å maksimere effektuttak fra endringsarbeidet, og sikre realisering av varige effekter gjennom strukturert arbeid og kontinuerlig læring.
Våre erfarne gevinsteksperter gjennomfører grundige analyser av virksomhetens planlegging og oppfølging av gevinster og gevinstrealisering. Gjennom disse analysene får virksomheten tydelig innsikt i nåværende ytelse, og kan identifisere områder for forbedring. Våre anbefalinger og tiltak vil veilede virksomheten mot å maksimere effektuttak fra endringsarbeidet, og sikre realisering av varige effekter gjennom strukturert arbeid og kontinuerlig læring.
Hovedformålet med å gjennomføre en endring er normalt å oppnå en positiv effekt for virksomheten. Det er derfor viktig at virksomheten har en strukturert tilnærming til gevinstarbeid – både for det enkelte endringsinitiativ og hele prosjektporteføljen.
Helhetsmodellen er en metode utviklet av Azets Consulting for KS for å koble gevinstrealisering med kommunenes budsjett- og økonomiplanprosess. "Prosjektet med støtte fra Azets Consulting har gitt oss en tydelig metodikk for gevinstrealisering og satt økonomistyringen i system på en ny måte"
Peter Ardon
Kommunedirektør i Levanger kommune
La oss hjelpe deg med transformasjon
Våre konsulenter har bred erfaring fra å lede omfattende transformasjons-prosjekter og programmer. Underveis i arbeidet sikrer vi framdrift, kvalitet og måloppnåelse i virksomhetens endringsarbeid. Som gevinsteksperter utfører vi også revisjoner av virksomhetens gevinstarbeid, for å sikre at du oppnår maksimalt resultat fra innovasjons-, utviklings-, og forbedringsinitiativ. Er du nysgjerrig på hvordan vi kan bistå din bedrift?