Transformasjon som gir ønskede gevinster

Innovasjon, utvikling og forbedringsarbeid er utfordrende oppgaver med iboende risiko og usikkerhet. For å sikre suksess og måloppnåelse i prosjekter, er det avgjørende å benytte strukturert og målrettet prosjektledelse.

Prosjektledelse handler om å planlegge og lede gjennomføringen av et prosjekt, innenfor fastsatte rammer for tid, kostnader, kvalitet og omfang. Vår tilnærming kombinerer struktur og metodikk med praktisk erfaring, og tilpasses den enkelte virksomhets modenhet og behov.

Våre konsulenter har lang erfaring innen prosjektledelse og har vellykket håndtert en rekke komplekse og kritiske prosjekter både i privat og offentlig sektor. I vårt arbeid legger vi en smidig tilnærming til grunn, kombinert med nødvendig styring, planlegging og dokumentasjon. Vi forstår at ikke alle prosjekter er like, og at noen kan kreve en mer tradisjonell, strukturert og forutsigbar tilnærming. Det er ikke en utfordring, våre konsulenter har god erfaring innenfor hybride metoder, så vel som smidige og tradisjonelle prosjektmetoder. Vi har fokus på å sikre at prosjektet gjennomføres i henhold til avtalte rammer og legger grunnlaget for at planlagte gevinster kan realiseres.

To eller flere prosjekter som har et felles, overordnet mål kan samles og styres i et program. Gjennom strukturert styring av programmet oppnår virksomheten systematisk oppfølging av leveranser, ressursallokering, risiko og gevinster for prosjekter med et felles mål.

Våre konsulenter har bred erfaring fra styring av omfattende program innen digitalisering, innovasjon og omstilling, i komplekse organisasjoner i både offentlig og privat sektor. Med våre tjenester får du strukturert og målrettet styring av programmer, optimal ressursutnyttelse, fremdrift, kvalitet og måloppnåelse, i tillegg til dokumenterte gevinster for din organisasjon.

Organisering av prosjekter i et program sikrer overordnet koordinering og styring av tid, avhengigheter, ressurser, og risiko. Programmet har også ansvar for å følge opp gevinstrealisering fra det enkelte prosjekt i programmet. Vi tar på oss utfordringen med å styre programmer, og sikrer at de holder seg innenfor dine tidsfrister, budsjetter og kvalitetsstandarder.

Virksomhetens samlede investering i endringsinitiativ utgjør virksomhetens prosjektportefølje. Når virksomheter står overfor mange parallelle initiativer, blir porteføljestyring avgjørende. Uten helhetlig oversikt og prioritering risikerer man å spre ressursene for tynt, miste fokus og redusere effekten av tiltakene.

Vi hjelper virksomheter med å etablere og forvalte porteføljer av prosjekter og tiltak – enten som del av større programmer eller som løpende forbedrings- og utviklingsarbeid. God porteføljestyring gir ledelsen et bedre beslutningsgrunnlag, tydeliggjør sammenhengen mellom strategi og tiltak, og gjør det mulig å justere kursen underveis.

Gjennom strukturerte prosesser og tydelige kriterier bidrar vi til å øke endringstakten, samtidig som risiko håndteres på en kontrollert måte. Vi hjelper deg med å sikrer at riktige prosjekter og programmer blir prioritert og initiert, samtidig som det sikres effektiv gjennomføring, optimal ressursutnyttelse, helhetlig risikohåndtering og realisering av gevinster for hele virksomhetens portefølje av endringsinitiativ.

I en verden preget av usikkerhet og raske endringer er smidige arbeidsformer en viktig forutsetning for vellykket transformasjon. Smidig metode handler om å levere verdi stegvis, lære kontinuerlig og tilpasse seg endrede behov.

Vi kan bistå i ditt arbeid med smidig metode eller lede endringstiltak etter smidig metode. Vi kan også tilby agil coaching som både støtte og kompetansebygging. Gjennom tett samarbeid med team og ledelse bidrar vi til å etablere arbeidsformer som fremmer samarbeid, tydelig prioritering og raske tilbakemeldinger. Iterativ leveranse gjør det mulig å løse de viktigste oppgavene først, samtidig som risiko reduseres.

Agil coaching handler også om kultur og ledelse. Vi hjelper virksomheter med å utvikle en smidig tankegang, der ansvar delegeres, beslutninger tas nær der arbeidet utføres, og læring er en integrert del av hverdagen. Målet er ikke bare smidige prosjekter, men en mer smidig og tilpasningsdyktig virksomhet.

Kontinuerlig fokus på gevinster i alle faser av et prosjekt er avgjørende for å vurdere hvordan den samlende prosjektporteføljen bidrar til å realisere virksomhetens strategiske mål.

Våre erfarne gevinsteksperter gjennomfører grundige analyser av virksomhetens planlegging og oppfølging av gevinster og gevinstrealisering. Gjennom disse analysene får virksomheten tydelig innsikt i nåværende ytelse, og kan identifisere områder for forbedring. Våre anbefalinger og tiltak vil veilede virksomheten mot å maksimere effektuttak fra endringsarbeidet, og sikre realisering av varige effekter gjennom strukturert arbeid og kontinuerlig læring.

Hovedformålet med å gjennomføre en endring er normalt å oppnå en positiv effekt for virksomheten. Det er derfor viktig at virksomheten har en strukturert tilnærming til gevinstarbeid – både for det enkelte endringsinitiativ og hele prosjektporteføljen.