Prosjektstyringsleveranser fra Azets

Innovasjon, utvikling og forbedringsarbeid er utfordrende oppgaver med iboende risiko og usikkerhet. For å sikre suksess og måloppnåelse i prosjekter, er det avgjørende å benytte strukturert og målrettet prosjektledelse.

Prosjektledelse handler om å planlegge og lede gjennomføringen av et prosjekt, innenfor fastsatte rammer for tid, kostnader, kvalitet og omfang.

Våre konsulenter har lang erfaring innen prosjektledelse og har vellykket håndtert en rekke komplekse og kritiske prosjekter både i privat og offentlig sektor. I vårt arbeid kombinerer vi gjerne en smidig tilnærming med nødvendig styring, grundig planlegging og omfattende dokumentasjon. Vi forstår imidlertid at ikke alle prosjekter er like, og at noen kan kreve en mer tradisjonell, strukturert og forutsigbar tilnærming. Våre erfarne konsulenter sikrer at prosjektet gjennomføres i henhold til avtalte rammer og toleranser, og legger grunnlaget for at planlagte gevinster kan realiseres.

To eller flere prosjekter som har et felles, overordnet mål kan samles og styres i et program. Gjennom strukturert styring av programmet oppnår virksomheten systematisk oppfølging av leveranser, ressursallokering, risiko og gevinster for prosjekter med et felles mål.

I Azets Consulting har våre konsulenter bred erfaring fra styring av omfattende program innen digitalisering, innovasjon og omstilling, i komplekse organisasjoner i både offentlig og privat sektor. Med våre tjenester får du strukturert og målrettet styring av programmer, optimal ressursutnyttelse, fremdrift, kvalitet og måloppnåelse, i tillegg til dokumenterte gevinster for din organisasjon.

Organisering av prosjekter i et program sikrer overordnet koordinering og styring av tid, avhengigheter, ressurser, og risiko. Programmet har også ansvar for å følge opp gevinstrealisering fra det enkelte prosjekt i programmet. Vi tar på oss utfordringen med å styre programmer, og sikrer at de holder seg innenfor dine tidsfrister, budsjetter og kvalitetsstandarder.

Virksomhetens samlede investering i endringsinitiativ utgjør virksomhetens prosjektportefølje. Effektiv styring av den totale porteføljen av prosjekter og programmer er en nøkkel for effektiv ressursutnyttelse, og en kritisk suksessfaktor for at virksomheten skal nå sine strategiske mål.

I arbeid med porteføljestyring bistår våre erfarne konsulenter din virksomhet med å implementere en effektiv og målrettet porteføljestyring. Vi tilpasser innføring og løsninger i samsvar med organisasjonens styringsmekanismer, struktur, ledelsesstil og kultur. Dette sikrer en strukturert og kvalitetsmessig definisjon og leveranse av virksomhetens prosjektportefølje, samt klare prioriteringer, balansering og styring av porteføljen.

Effektiv porteføljestyring sikrer at riktige prosjekter og programmer blir prioritert og initiert, samtidig som det sikrer effektiv gjennomføring, optimal ressursutnyttelse, helhetlig risikohåndtering og realisering av gevinster for hele virksomhetens portefølje av endringsinitiativ.

Kontinuerlig fokus på gevinster i alle faser av et prosjekt er avgjørende for å vurdere hvordan den samlende prosjektporteføljen bidrar til å realisere virksomhetens strategiske mål.

Våre erfarne gevinsteksperter gjennomfører grundige analyser av virksomhetens planlegging og oppfølging av gevinster og gevinstrealisering. Gjennom disse analysene får virksomheten tydelig innsikt i nåværende ytelse, og kan identifisere områder for forbedring. Våre anbefalinger og tiltak vil veilede virksomheten mot å maksimere effektuttak fra endringsarbeidet, og sikre realisering av varige effekter gjennom strukturert arbeid og kontinuerlig læring.

Hovedformålet med å gjennomføre en endring er normalt å oppnå en positiv effekt for virksomheten. Det er derfor viktig at virksomheten har en strukturert tilnærming til gevinstarbeid – både for det enkelte endringsinitiativ og hele prosjektporteføljen.