En guide til lønnshåndteringen

Lønnskjøring er prosessen der en arbeidsgiver beregner og utbetaler lønn til ansatte, inkludert skatt, feriepenger og andre trekk.

Arbeidsgiver kjører lønn ved å registrere arbeidstid, tillegg, fravær, utlegg og beregner skatt og arbeidsgiveravgift. Etter dette utbetales lønn til arbeidstaker.

Lønn skal utbetales på den datoen som står i arbeidskontrakten eller som er avtalt i bedriften.

En lønnsslipp er en oversikt til den ansatte som viser brutto lønn, skattetrekk, feriepenger og hva som faktisk blir utbetalt.

Det er ingen generell minstelønn i Norge, og lønn blir avtalt mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som en del av den skriftlige arbeidsavtalen. Les mer om minstelønn

Brutto lønn er lønn før skatt og trekk, mens netto lønn er det den ansatte får utbetalt på konto.

Feriepenger beregnes vanligvis som 10,2 % av fjorårets lønnsinntekt (12 % hvis du har 5 uker ferie) Les mer om utbetaling av feriepenger

Arbeidsgiveravgift er en avgift som arbeidsgiver betaler til staten basert på den ansattes lønn. Prosenten varierer etter sone.

Arbeidsgiver kan kjøre lønn selv, men mange bruker en regnskapsfører eller outsourcer til en  sertifisert lønnskonsulent for å unngå feil. La Azets hjelpe deg med lønnskjøringen

Ja man kan kjøre lønn i excel men det anbefales ikke. Mange selskaper bruker et lønnssystem som sørger for at du som arbeidsgiver følger skatt, rapporteringsplikt samt lover og regler. Azets har ekspertise i et stort utvalg av lønnssystem. Les mer om våre lønnssystem.

Feil i lønnskjøringen kan gi misfornøyde ansatte, bøter eller krav fra Skatteetaten. Derfor er det viktig å ha gode rutiner eller profesjonell hjelp.

Outsourcing av lønnskjøringen er tidsbesparende og gir trygghet på at lover og regler følges. En egen lønnsmedarbeider kan passe for større virksomheter. Mange selskapesr velger også innleie av en lønnskonsulent.

A-melding er en digital melding til Skatteetaten som viser hva arbeidsgiver har betalt i lønn, skatt og arbeidsgiveravgift hver måned. Les mer om hva som må rapporteres gjennom a-meldingen.

Lønn skal rapporteres i a-meldingen senest den 5. i måneden etter lønnsutbetalingen. Les mer om hva som må rapporteres i a-meldingen.

OTP (obligatorisk tjenestepensjon) er en pensjonsordning som arbeidsgiver må spare til for de ansatte. Minimum 2 % av lønn skal settes av. Les mer om pensjonssparing.

En trekkfri utbetaling er en utbetaling som ikke skal beskattes, for eksempel enkelte refusjoner eller godtgjørelser som er innenfor Skatteetatens grenser.

Lønnsdokumentasjon må lagres i minst 5 år.