Quinyx - vaktplanlegging og tidsregistrering
Skybasert vaktplanlegging med Quinyx
Med Quinyx kan dine ansatte blant annet;
- Bytte vakter og ta på seg ubemannede vakter
- Sende inn feriesøknader og meldinger til ledere
- Tillgang til chat- og meldingsfunksjon
- Enkel registrering av egen tid
- Mulighet til å søke om fravær.
Skalerbar løsning
Azets tilpasser løsningen til dine behov, slik at Quinyx generer riktig overtidssats, ub-tillegg, timer til timebank og fravær med mer automatisk. Slik får både ansatte og ledere en god oversikt og effektiviserer bedriften.
Fleksibilitet og integrasjoner
Du får enkelt tilgang til Quinyx fra flere digitale plattformer - en app med mange funksjoner for både ansatte og ledere. Azets kan tilby flere integrasjoner av masterdata fra HR-system til Quinyx.
Effektiv lønnsadministrasjon
Bruk kun 5 minutter på lønnsadministrasjonen ved bruk av lønnsfiler i motsetning til fra 1-2 dager hver måned.
Fordelene med Quinyx
Spart tid
Tidsplanlegging med automatiserte kontroller med enkel tilgang og rask behandling for både ansatte og ledere effektiviserer bedriften.
Kostnadskontroll
Bemanningskostnader og bedriftsmål i sanntid. Intelligent planlegging av ressursene som gir kontroll på kostnadene.
Fleksibilitet
Tilgang fra alle digitale plattformer. App med mange funksjoner for både ansatte og ledere. Tilgang til superbruker hos Azets.
Nøkkelfunksjoner i Quinyx:
- Vaktplanlegging - lag og tilpass vaktlister raskt og enkelt. Quinyx tar hensyn til deres regler, avtaler og medarbeidernes preferanser, slik at du alltid har optimal bemanning.
- Timeregistrering - fullintegrert løsning for registrering og godkjenning av arbeidstimer og fravær. Alt skjer digitalt, med automatisk kontroll for samsvar med gjeldende regler.
- Mobilapp for ansatte - gi medarbeiderne frihet til å bytte vakter (med og uten leders godkjenning), melde fravær og holde seg oppdatert – direkte fra mobilen.
- Kommunikasjon og oppgaver - styrk samarbeidet for hele teamet med en innebygd kommunikasjonsmodul og enkel oppgavehåndtering.
- Rapportering og innsikt - følg med på nøkkeltall som planlagte timer og fravær, og få oversikt over bemanningen i sanntid.
- Integrasjoner og lønnsfiler - løsningen har åpne api-er og samhandler godt med andre HR-system for mottak av masterdata på ansatte og sending av fravær i retur. Som en del av standardløsningen har Quinyx ferdig tilpassede lønnsfiler til svært mange lønnssystemer som er i bruk over hele Norden.
Quinyx – ledende innen workforce mangement
Dette får du med Quinyx
Oppdaterte regler for lønn og arbeidstid
Deres gjeldende regler for lønn og arbeidstid fra lover eller tariffavtaler tilpasses ved hjelp av Azets direkte i løsningen. Quinyx gir ledere trygghet i hverdagen ved å varsle når arbeidstidsbestemmelser brytes og sørger for at tillegg og overtid beregnes automatisk. Du bestemmer hvordan ansatte registrerer arbeidstid og fravær – via PC, nettbrett, kasse eller mobil med GPS (Geofence). Alt samles i én løsning som klargjør lønnsfiler med fravær og variabler, klare til import i de fleste lønnssystemer.
Enkel planlegging for deg som leder
Som leder vil du ha tilgang til å kunne bygge og planlegge deres turnus og rulle denne ut for lengre perioder. I vaktplanen kan du re-organisere vakter ved fravær, se hvilke ansatte som er markert som tilgjengelige, tilpasse mot ferieønsker og ha full over feriedager til gode. Du og dine ansatte vil ha mulighet til å se bemanningen du har lagt opp til, og ha oversikt over timebank og overtidsbruk til enhver tid.
Vi er veldig fornøyde med å ha et nytt system og en partner som Azets med på laget. Jeg vil gjerne benytte anledningen til å fullrose våre kontaktpersoner, og takke for samarbeidet så langt.
Eirik Roen
CIO i Sleipner
Få veiledning av Azets sertifiserte Quinyx-konsulenter
Som både tjeneste- og programvareleverandør innen økonomi, lønn og HR har Azets en unik kompetanse på lønns- og HR-prosesser. Vår HR-rådgivere er sertifiserte implementeringsspesialister i Quinyx, som du til enhver tid vil ha tilgang til. Våre rådgivere har full kontroll på arbeidstidsregler og hjelper deg med implementering og tilpasning.