Om Azets Document Solutions

Azets Document Solutions

Om Azets Document Solutions

Åren går, projekten blir allt fler och dokumenten trängs i bokhyllor och arkiv. Det som börjar som ett enkelt filsystem växer snabbt och kräver hela tiden mer utrymme och bättre förvaringslösningar. På Azets Document Solutions har vi en vision där alla trånga kontorsarkiv har fått lämna plats åt en effektiviserad dokumenthantering genom digitala lösningar.

Azets Document Solutions har många års erfarenhet som ledande leverantör av skanningstjänster för digitala dokumentlösningar på den nordiska marknaden. Låt oss konvertera ert tungrodda fysiska arkiv till ett överskådligt digitalt system, där alla era dokument finns tillgängliga dygnet runt.

Så går processen till

När vi skannar era dokument eller fakturor kan vi kontrollera varje enskild rad mot till exempel inköpsnummer och se till att allt är korrekt eller genom att låta våra skanningssystem fånga information som namnteckningar eller kryssrutor i olika typer och format av dokument. Vi kan organisera ert pappersarkiv inför skanning men också kontrollera och verifiera det innan digitalisering, för att sedan ladda upp informationen till lämplig digital arkivlösning för återsökning, och eventuell vidaretransport av data till aktuella verksamhetssystem.Ni kan sedan enkelt komma åt information ni har valt att göra tillgänglig digitalt, med enkla sökord eller begrepp för specifik utsökning eller sortering.

Mer tid över

Ni sparar tid genom att automatisera processer för fakturering, bevarande genom arkivering och effektivare kommunikation genom digital posthantering.

Tillgång till allt

Alla resurser blir tillgängliga digitalt, var ni än befinner er.

Anpassat efter era behov

Med vår erfarenhet kan vi skräddarsy processen efter era behov.

Digitalisering som gör skillnad

Med en grönare lösning bidrar ni till kampen mot klimatförändringarna

Våra tjänster

Fakturor, beställningar/ordrar, patientjournaler, ansökningshandlingar, korrespondens, fotografier, gamla böcker, mikrofilm av olika typer, bokföring eller generell dokumentation som behöver digitaliseras... det spelar ingen roll vad ni har klämt in i era arkivskåp – Azets Document Solutions skannar och skapar back-up för all er information som ni sedan enkelt lagrar och kommer åt i valfri molntjänst, om det är ert behov.

Våra experter ger råd och stöd under hela processen och ser till att både ni och företaget är väl förberedda inför alla förändringar. Vi svarar snabbt på alla era frågor och arbetar för att övergången ska gå så smidigt som möjligt.

Vår högkvalitativa datafångst och intelligenta bearbetningsteknik ger exceptionellt noggranna resultat, samtidigt som mängden fel minskar. Ett automatiserat arbetsflöde kan varna och signalera avvikelser till rätt personer, så att ni underrättas så snart som möjligt. Digital tillgång till era data kan ge er bättre kontroll över ekonomiska processer och större transparens i leverantörernas beteende.

"Att digitalisera tidningsarkivet var en mycket lyckad satsning. Nu finns alla pappersutgåvor av Upsala Nya Tidning sedan år 1890 tillgängliga via vår webbplats unt.se. Det digitala arkivet är sökbart och uppskattas mycket av våra kunder. Det är också en dokumentation av historiska händelser i Uppsala och Uppland som är tillgängligt för forskning. Vårt samarbete med Azets har fungerat mycket bra och jag vill verkligen rekommendera Azets som leverantör av digitaliseringstjänster."

Anders Eklund

Ekonomichef

Välkommen till den moderna arbetsplatsen

På den moderna arbetsplatsen finns digitala system som underlättar arbetet genom att ni:

snabbare kan hitta filer
minskar risken för manuella fel
skapar plats på skrivborden
kommer åt allt viktigt arbetsmaterial, oberoende av plats och enhet
får bättre GDPR-efterlevnad
sparar tid och pengar genom att slippa söka i fysiska arkiv

Det här hjälper er att hålla kontakten med och samarbeta effektivare med både kunder och kollegor, utan att ni behöver leta igenom ett pappersarkiv så fort ni behöver någon information. En digital lösning minskar också risken för att er information tar skada av yttre faktorer, med vattenläckor eller en brand som exempel, speciellt viktigt för er som arbetar med bevarandefrågor inom arkiv- och museivärlden. Det finns alltid en tillgänglig backup, både på kontoret och externt beroende på hur er uppsättning ser ut.

De senaste åren har samhället allt mer gått över till digitala lösningar. Arbetsplatserna blir snabbt mer flexibla för att möta behoven av olika lösningar för hemarbete vilket minskar behovet av kontorsutrymme och sparar pengar åt företaget. Det här revolutionerar inte bara verksamhetens utgifter utan bidrar också aktivt till att bevara miljön, men kanske mest ändå möta behoven av flexibilitet för ert företags medarbetare.

Våra dokumentlösningar

Dokumentskanning

Elektronisk fakturahantering

Digitalt arkiv

Digitalt mailroom

Vanliga frågor om digital dokumenthantering

Med ett digitalt arkiv kommer ni åt allt ni behöver via era enheter, vilket ger bättre och snabbare tillgång till informationen jämfört med ett fysiskt arkiv. Det gör att företaget sparar både tid och pengar samtidigt som era medarbetare upplever en smidigare arbetsprocess.

När ni går över till att arbeta digitalt minskar ert behov av papper och bidrar till en mer hållbar framtid för både företaget och vår omvärld.

Vi kan skanna det mesta och om vi nu skulle hitta något vi inte har stött på tidigare, så löser vi det genom nära samarbete med ledande leverantörer av skanningsutrustning.

Vill du veta mer? Kontakta oss via telefon eller kontaktformuläret nedan

Sälj

Michael Palmaer +46 76 765 02 05

Huvudkontor/Produktion

Azets Document Solutions AB
Vaksala-Eke 67
755 94 Uppsala

Om Azets Document Solutions

Azets Document Solutions