Boliden Odda er Norges eneste sinksmelteverk og en sentral del av det internasjonale gruve- og metallkonsernet Boliden. Mens selskapet investerte milliarder og bygget ut anlegget, var høyt sykefravær en vedvarende utfordring for virksomheten.
Høyt fravær økte belastningen på ansatte, behovet for vikarer og var en stor utfordring knyttet til drift og sikkerhet. Mange ledere opplevde sykefraværsoppfølgingen som krevende, og virksomheten så behov for å videreutvikle og styrke arbeidet med nærvær og oppfølging.
Hentet inn Azets Consulting som interim HR-leder
Som en del av arbeidet med å styrke HR-funksjonen og støtte organisasjonen gjennom en periode med store endringer hentet Boliden inn Christian Onstad fra Azets Consulting som interim leder for HR og kommunikasjon.
Gjennom halvannet år jobbet Azets Consulting tett sammen med HR-teamet og lederne i virksomheten for å etablere tydeligere prosesser, styrke lederkompetansen og bygge en sterkere nærværskultur.
Vi hadde over flere år jobbet med sykefravær uten å oppnå den effekten vi ønsket. Da vi startet et mer strukturert arbeid med nærvær og sykefraværsoppfølging i 2025, var det verdifullt å ha ekstra HR-kompetanse og kapasitet tilgjengelig. Christian bidro til å utvikle lederne våre og skape en mer systematisk tilnærming til dette arbeidet. Det har vært viktig for å oppnå resultatene vi ser i dag.
- Maren Kråkevik, HR-partner i Boliden Odda.
Gjennom tett oppfølging av ledere, strukturert sykefraværsarbeid og fokus på ansvar og medvirkning ble tett oppføling og nærvær av ansatte en integrert del av ledelsesarbeidet.
Fra vanskelige til nødvendige samtaler om sykefravær
Et viktig grep var å gjøre lederne tryggere i personaloppfølgingen.
Boliden utviklet konkrete samtaleguider, standardiserte prosesser og styrket lederopplæringen innen personaloppfølging og dialog med ansatte. Målet var å gjøre sykefraværsoppfølging til en naturlig del av lederrollen.
Samtidig ble det innført tydeligere forventninger til både ledere og medarbeidere. Oppfølgingen startet tidligere, dialogen ble mer strukturert og virksomheten fikk et større fokus på tilrettelegging.
Som en del av arbeidet fikk lederne også bedre innsikt gjennom rapportering og analyse, noe som gjorde det enklere å identifisere mønstre og sette inn tiltak tidlig for å forhindre ytterligere fravær.
Resultatene kom raskt og sykefraværet ble redusert
På ett år falt sykefraværet fra 10,16 prosent til 5,5 prosent. Samtidig ble sykefraværskostnadene redusert med om lag 24 millioner kroner.
For Boliden var likevel det viktigste det deres egne ansatte satt igjen med.
Noe av det viktigste vi har oppnådd er at lederne våre har blitt tryggere i oppfølgingen av ansatte. Vi har gått fra å være usikre på hvilke samtaler vi skulle ta og når vi skulle ta dem, til å jobbe mer strukturert. Det har gitt resultater både for arbeidsmiljøet, lederne våre og virksomheten som helhet.
Helene Seim, tidligere CEO i Boliden Odda
Boliden trekker også frem flere gevinster:
- Sterkere lederskap
- Bedre dialog mellom ledere og ansatte
- Mer stabil drift
- Mindre belastning på kollegaer
- Redusert behov for vikarbruk
- Økt fokus på nærvær og ansvar i organisasjonen
Bygger videre på resultatene
For Boliden har arbeidet med sykefravær utviklet seg til å bli et bredere kultur- og lederutviklingsprosjekt.
Resultatene viser hvilken effekt god ledelse og tett oppfølging av egne ansatte kan ha når hele organisasjonen drar i samme retning.
Arbeidet til Boliden Odda er til inspirasjon for flere norske virksomheter som sliter med høyt sykefravær. Vi vet at dette koster norsk næringsliv titalls milliarder kroner årlig. Samtidig er det en enorm belastning for ansatte – som mister en sosial arena og en meningsfull arbeidsplass å dra til hver dag. Det gjør prosjekter som dette, som attpåtil sparer AS Norge for millioner, ekstra motiverende å jobbe med!
- Christian Onstad, senior HR-rådgiver i Azets Consulting.
La Azets Consulting hjelpe deg med å redusere sykefraværet
Ønsker du at Azets Consulting skal hjelpe din bedrift med HR eller utvikling av HR-funksjonen?
Ta kontakt med oss via skjemaet her.
