Skip to main content
Hjem

Sømløse integrasjoner for HR, lønn og regnskap

Få hjelp med integrasjonen
Kvinne-med-pc.jpg

Integrasjoner som får HR, lønn og regnskap til å snakke sammen

Vi kobler HR-, lønns-, tids- og regnskapssystemene deres, slik at data registreres én gang og går riktig videre. Dere får mindre manuelt arbeid, færre feil og en lønnskjøring og en månedsavslutning dere kan stole på.

Kjenner du deg igjen?

  • En nyansatt legges inn i HR-systemet, og så en gang til i lønnssystemet.
  • Timer og fravær flyttes fra tidsregistreringen til lønn med Excel som mellomledd.
  • Feil i lønn oppdages først når den ansatte ser lønnsslippen.
  • Månedsavslutningen venter på lønnsbilag som noen må føre manuelt.
  • Dere har en gammel integrasjon som «bare virker», men ingen vet helt hvordan.

Hver manuell overføring tar tid og kan gi feil. Jo flere ansatte og systemer dere har, desto dyrere blir det. En god integrasjon fjerner dette arbeidet, så teamet kan bruke tiden på oppgaver som faktisk krever dem. I Azets har vi et spesialistteam innen lønn, regnskap og HR. La oss hjelpe din bedrift med en sømløs integrasjon av dere systemer.

Få hjelp med integrasjonen

Trygt og effektivt

Fjern tidssløsende manuelle prosesser ved å automatisere og integrere ulike oppgaver. Det betyr også at du trenger færre ressurser til oppgavene.

Bedre datakvalitet

Datakvaliteten blir bedre siden det ikke er mennesker som puncher dem. Dere unngår menneskelige feil, og kan stole på dataene.

Full oversikt

Hent informasjon fra ulike systemer slik at du får den ultimate oversikt og kan ta mer veloverveide beslutninger.

Fordelene med en god systemintegrasjon

Dette får dere ut av det:

Riktig lønn uten dobbeltarbeid. Endringer i HR-systemet går automatisk til lønn og tidsregistrering. Det gjelder nyansettelser, lønnsendringer, stillingsprosent og sluttdato. Det blir mindre å taste inn, mindre å kontrollere og færre avvik å rydde opp i etter lønnskjøringen.

Kontroll og sporbarhet. Bilag kommer inn i regnskapet med riktig konto og dimensjon. Hver overføring logges, slik at det er sporbarhet på hva som ble sendt og når det ble sendt. Det gjør månedsavslutningen raskere og revisjonen enklere.

Få hjelp med integrasjonen

Slik sørger vi for at integrasjonen går sømløst

Dette leverer vi:

Dere velger hvor mye hjelp dere trenger. Vi kan ha ansvaret for hele prosjektet, fra den første kartleggingen til drift og videreutvikling. Vi kan også være teknisk rådgiver for teamet deres, eller bygge rapportene dere trenger.

Vi er med dere gjennom hele prosjektet

I Azets har vi lang erfaring med integrasjoner på tvers av bransjer og vet godt hvor viktig oppfølging er etter at integrasjonen er gjennomført. Vi har ansvaret fra start til slutt, og dere har samme team og samme kontaktpunkt hele veien. Hvert steg har et tydelig resultat, så dere alltid vet hvor prosjektet står.

La Azets hjelpe deg

Typiske integrasjoner Azets kan hjelpe din bedrift med

Fra

Til

Hva som overføres

Hva dere får

Fagssystemer og andre tredjepartssystemer

Regnskapssystem

Bilag, transaksjoner, kunder, leverandører, dimensjoner

Et automatisk oppdatert regnskap uten manuell føring

HR-system

Lønnssystem

Ansatte, ansettelsesforhold, lønn, endringer

Ingen dobbeltregistrering før lønnskjøring

HR-system

Tidsregistrering

Ansatte, avdelinger, stillingsprosent

Riktige vakter og tilganger fra første dag

Tidsregistrering

Lønnssystem

Timer, tillegg, overtid, fravær

Variabel lønn uten Excel som mellomledd

HR-og lønnssystem

Regnskap

Lønnsbilag, kostnadssteder, fordelinger

Raskere månedsavslutning

Ordre, faktura og EDI/EHF

Regnskap eller ERP

Bilag, fakturaer, transaksjoner

Automatisk bilagsflyt og enklere avstemming

  • Vi kan både faget og teknikkenDet holder ikke at en integrasjon er teknisk riktig. Den må også gi riktig lønn. Vi kjenner ansettelsesforhold, fraværstyper, feriepenger, a-meldingen og bilagsflyt. Derfor stiller vi de riktige spørsmålene før vi bygger.
  • Du får lønn og regnskap i samme husEr dere allerede Azets-kunde på lønn eller regnskap, jobber vi tett med teamet som leverer tjenesten til dere. Dere får færre overleveringer og kortere vei når noe må avklares.
  • Vi jobber med uavhengige systemVi selger ikke et bestemt system. Vi kobler sammen de systemene dere har valgt, og anbefaler det som passer best for dere.
  • Vi blir med dere etter oppstartVi bygger integrasjoner som skal driftes i mange år, og vi tar ansvar for dem også etter at de er satt i drift.

Integrerte HR- lønn og timefangstsystemer

Azets Complete

4Human

Sympa

Xledger

Unimicro

CatalystOne

SD Worx

HiBob

Workday

Visma Business NXT

Power BI

Visma.net Payroll

Visma Business

Visma.net Financials

Easy@Work

Visma Enterprise HRM+

Quinyx

Finner du ikke systemet ditt i listen? Har systemet et API eller en filbasert eksport, kan vi som regel koble det til.

Bred erfaring med systemintegrasjoner

Vi har bygget integrasjoner mot HR-, lønns-, tids-, regnskaps- og rapporteringssystemene som brukes mest i norske virksomheter. Derfor kjenner vi allerede API-ene, datamodellene og fallgruvene i disse systemene, og vi kan komme raskere i gang hos dere. Er du nysgjerrig på hvordan vi kan bygge deres systemintegrasjoner? Ta kontakt for en uforpliktende prat.

La oss hjelpe din bedrift med systemintegrasjonen

Trygt i drift, også når noe feiler 

For deg som har ansvar for IT: slik sørger vi for at integrasjonen er sikker og stabil over tid.

PLATTFORM

Vi bygger på Boomi, som er Azets' integrasjonsplattform, og i C#/.NET på AWS der det trengs mer skreddersøm. Vi støtter REST, SOAP, GraphQL og filoverføring over SFTP i XML, CSV eller JSON.

ROBUST DESIGN

Vi bygger integrasjonene med feilhåndtering som passer til dataene og prosessen. En lønnsintegrasjon krever strengere kontroll enn en daglig rapport. Hva som skal skje når noe går galt, avtaler vi med dere før vi bygger.

SIKKERHET OG PERSONVERN

All trafikk er kryptert, og tilganger og nøkler lagres sikkert. For hver integrasjon dokumenterer vi hvilke personopplysninger som overføres, hvorfor, og hvor lenge de lagres.

OVERVÅKING

Alle kjøringer logges og overvåkes. Når noe feiler, blir det riktige mennesket varslet, og dere får vite hva som skjedde og hva som gjøres videre.

Ofte stilte spørsmål om våre integrasjoner (FAQ)

Vi overfører bare de personopplysningene integrasjonen trenger, med kryptering og sporbar logg. Vi dokumenterer hvilke data som overføres og hvorfor, så dere kan vise det i en revisjon.

Som regel, ja. Har systemet et API eller en filbasert eksport, kan vi koble det til. Vi jobber både med Azets' egne løsninger og med systemer fra andre leverandører.

Nei. Vi leverer integrasjoner også til virksomheter som ikke bruker andre tjenester fra Azets. Er dere allerede kunde, får dere den fordelen at vi jobber tett med teamet som leverer tjenesten til dere

Det avhenger av omfanget. En enkel filoverføring kan gå på noen få uker. En integrasjon mellom HR og lønn tar gjerne 6–10 uker fra kartlegging til drift. Store prosjekter med flere systemer planlegges i faser.

Leverandører oppdaterer API-ene sine jevnlig. Med en forvaltningsavtale følger vi med på endringene og tilpasser integrasjonen før den slutter å virke.

Nei. Vi trenger en kontaktperson som kjenner forretningsreglene deres og kan godkjenne testene. Det er en fordel med en IT-ressurs som kan gi oss tilganger, men det er ikke et krav.

Dere må gi oss tilgang til testmiljø og API-nøkler, ha noen som kan svare på spørsmål om forretningsregler og data, og sette av tid til test og godkjenning. Vi avtaler dette i scopet, så begge parter vet hva som forventes.

Fra enkle APIer til større integrasjoner

Med en bred produktportefølje på lønn og regnskap, HR, logistikk og prosjektstyring, skreddersyr vi fleksible løsninger mot ERP- og fagsystemer, og automatiserer og effektiviserer faktura- og logistikkprosessen. Vi kan sammen bygge integrasjonene du trenger. La våre eksperter i Azets hjelpe deg med din neste integrasjon.

Få hjelp med integrasjonen
AZ-GRP-1200x663-43.jpg

Kontakt våre eksperter

Ring oss

40104018

Åpningstider

08.00-16.00 ukedager

Kontakt oss

Om Azets

Finn kontor

Bli en del av Azets